利用excle繪制進(jìn)度圖甘特圖計(jì)劃與實(shí)際并行方案

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1、需不需要這樣一份進(jìn)度圖,計(jì)劃和實(shí)際并行,還能體現(xiàn)計(jì)劃變更(延后的)!?。。∠胫苯右0宓闹苯油率褂梦奈驳母郊?,想學(xué)會(huì)的慢慢讀~~~~圖1制作說明:1.在excle制作如下表格圖22.新建條形圖圖33.繪制計(jì)劃條形圖1)選中圖形空白處,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”圖41)打開選擇數(shù)據(jù)對(duì)話框,并點(diǎn)擊“添加”按鈕圖52)添加“開始時(shí)間”進(jìn)度條:n系列名稱為“開始時(shí)間”,如圖6。圖6n系列值刪除“{1}”,點(diǎn)擊圖6中紅色區(qū)域,選擇圖7的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊紅色區(qū)域返回。圖7n點(diǎn)擊“確定”。圖82)添加“工期”,操作如上,數(shù)據(jù)選擇如圖9圖93)添加縱坐標(biāo)n選中圖形空白處,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)

2、”,如圖4。n點(diǎn)擊如圖10中標(biāo)紅的“水平(分類)軸標(biāo)簽”à“編輯”。圖10n如圖11與圖12,選擇任務(wù)名稱。圖11圖122)調(diào)整任務(wù)排序n選中圖表中縱向坐標(biāo),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,如圖13圖13n如圖14勾選“逆序類別”,點(diǎn)擊關(guān)閉。圖14n效果如圖15圖151)“刪除”開始時(shí)間n選中“開始時(shí)間”的條形圖,注意是全部,如圖16。圖16n點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“形狀填充”à“無填充顏色”,如圖17。圖17n完后效果如圖18圖181)調(diào)整時(shí)間軸n選擇“計(jì)劃開始時(shí)間”和“計(jì)劃完成時(shí)間”后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置單元格格式”,如圖19。圖19n選擇“數(shù)值”,點(diǎn)擊確定,如圖20圖20n效

3、果如圖21圖21n選中圖標(biāo)中“時(shí)間軸”,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。圖22n依據(jù)圖21的“計(jì)劃開始時(shí)間”的最小值設(shè)置坐標(biāo)軸最小值;依據(jù)“計(jì)劃完成時(shí)間”的最大值的基礎(chǔ)上適量增加后設(shè)置坐標(biāo)軸最大值;設(shè)置“主要刻度單位”是設(shè)置刻度密集度的,按需要設(shè)置即可。圖23n選擇“計(jì)劃開始時(shí)間”和“計(jì)劃完成時(shí)間”后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“設(shè)置單元格格式”,設(shè)置為“日期”,如圖24。圖242)繪制計(jì)劃條形圖完成,效果如圖25圖251.繪制實(shí)際進(jìn)度條(屬于投機(jī)取巧式)1)調(diào)整任務(wù)表,在每個(gè)任務(wù)后添加如圖26黃色部分,表示實(shí)際進(jìn)度:n開始時(shí)間可依據(jù)是實(shí)際發(fā)生的填寫;n工期=計(jì)劃工期(白色部分)*實(shí)際完成百

4、分比;n注意最后一行直接添加后,無法計(jì)入數(shù)據(jù),需要重新選擇數(shù)據(jù)。圖262)調(diào)整實(shí)際進(jìn)度條狀圖的顏色n注意:在每個(gè)任務(wù)名稱對(duì)應(yīng)條形圖的下一行就是實(shí)際進(jìn)度,如圖27中紅色表框突出顯示的。圖27n逐個(gè)選中,填充顏色,如圖28圖28n全部填充完成如圖29圖291.調(diào)整計(jì)劃與實(shí)際條形圖間距1)選中進(jìn)度線(全部),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,如圖30圖302)設(shè)置“分類間距”為10%,如圖31圖311)效果如圖32:圖322.調(diào)整任務(wù)之間的距離,如圖33在表格匯總增加藍(lán)色的空行圖331.條形圖變?yōu)槿鐖D34,注意條形可能顏色錯(cuò)位,需要調(diào)整。圖342.繪制計(jì)劃變更(工期延長)進(jìn)度1)整理

5、表格(如圖35)n增加“計(jì)劃完成時(shí)間(變更)”,填寫變更后的計(jì)劃完成時(shí)間;(白色部分)n增加“計(jì)劃變更后相差工期”,=“計(jì)劃完成時(shí)間(變更)”-“計(jì)劃完成時(shí)間”;(白色部分)n工期(黃色部分)=(“計(jì)劃完成時(shí)間(變更)”-“計(jì)劃開始時(shí)間”)*“實(shí)際完成百分比”。圖351)添加計(jì)劃變更數(shù)據(jù)(如前所訴哦,不描述了直接上圖)圖36圖37圖38圖39圖401)數(shù)據(jù)添加完成如圖41中紅色框顯示的條形圖,需要變更顏色如圖42。圖41圖421.由于圖例實(shí)際表示和作圖顯示的不一致,需要?jiǎng)h除原圖例,另外做一個(gè)條形圖(如圖43),然后把圖例截圖復(fù)制到我們做的圖中,如圖44。圖43圖441.為更好的展示圖

6、標(biāo),需要調(diào)整標(biāo)題、字體大小等,如圖45圖451.附模板

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