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《尊敬的各參展團組及參展商》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、致辭尊敬的各參展團組及參展商:衷心感謝并歡迎您參加第八屆中國國際高新技術(shù)成果交易會(以下簡稱“高交會”)。為保障您能夠及時、順利地完成參展工作,我們特編寫了《參展手冊》(以下簡稱“手冊”),為您提供有助于籌備參展的有關(guān)資料與服務(wù)。預(yù)祝您在本屆高交會獲得成功!本手冊的解釋權(quán)歸深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心。溫馨提示:1、本屆高交會舉辦時間:2006年10月12日-17日舉辦地點:深圳會展中心2、為了您能安全、順利地完成此次參展,敬請各參展單位及個人認(rèn)真閱讀本手冊,按要求做好參展的各項工作,并遵守手冊中所有的規(guī)定。3、本手冊分為兩部分,第一部分為《參展須知》,第二部分為《展覽事
2、務(wù)表格》。4、本手冊內(nèi)容及相關(guān)表格可登錄高交會網(wǎng)站www.chtf.com下載。二○○六年五月目錄高交會組織結(jié)構(gòu)及職能圖01交易中心/會展中心組織結(jié)構(gòu)及職能圖02第八屆高交會內(nèi)容及展區(qū)安排03第一章高交會簡介一、大會機構(gòu)設(shè)置04二、交易中心/會展中心各部門職能04三、展區(qū)分布04四、組展方式04五、工作進度安排05第二章參展申請及海外客商邀請一、參展單位的資格和條件09二、參展申請的程序和辦法10三、展位分配依據(jù)11四、展位規(guī)格12五、海外客商邀請13第三章參展一、開展期間進出館時間14二、展品與資料進出館管理14三、進出車輛管理及路線安排14四、展位管理14五、展品及宣傳品管
3、理15六、參展安全管理16七、展位清潔17八、貴重展(物)品的風(fēng)險防范及保險17九、噪音控制規(guī)定17十、關(guān)于銷售假冒偽劣和亂擺賣的處罰17十一、侵權(quán)投訴處理17十二、成交統(tǒng)計18十三、境外參展商注意事項18第四章布展一、布展時間19二、布展類型20三、布展施工管理20四、現(xiàn)場服務(wù)與管理25五、楣板的制作27六、施工管理費、加班申請、廣告等服務(wù)項目價格及要求27第五章撤展一、撤展時間28一、撤展流程28二、撤展管理規(guī)定29三、撤展服務(wù)29四、撤展期間運輸車輛管理及撤展車輛路線安排29第二章證件辦理一、證件種類30二、辦證要求與數(shù)量30三、辦證方法30四、網(wǎng)上辦證使用指南31五、證
4、件管理35第三章門票辦理一、展會門票36二、專題活動門票37第四章保護知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定一、知識產(chǎn)權(quán)的范圍38二、參展與投訴38三、處理投訴程序38四、責(zé)任39五、附則40第五章成交項目的征集與統(tǒng)計一、會期成交項目統(tǒng)計匯總41二、征集典型成交案例,編輯出版《中國國際高新技術(shù)成果交易會成交案例匯編》41第六章專項活動及服務(wù)一、世界科技與經(jīng)濟論壇42二、super-SUPER專題活動43三、高新技術(shù)項目配對洽談活動44四、法律服務(wù)45第七章獎勵管理辦法一、總則47二、申報48三、評審49四、獎勵50五、附則51第八章突發(fā)事件應(yīng)急處理深圳會展中心基本參數(shù)表56第八屆高交會廣告項目及報價
5、一覽表58各部門聯(lián)系表62附:1、第八屆高交會展區(qū)分布圖2、布、撤展車輛進入深圳會展中心行駛路線圖3、布、撤展車輛駛離深圳會展中心行駛路線圖4、深圳會展中心會議廳(室)分布圖5、深圳會展中心各館配電箱分布圖中國國際高新技術(shù)成果交易會組織結(jié)構(gòu)及職能圖深圳市高交會領(lǐng)導(dǎo)小組由展會承辦市市長及相關(guān)部門負責(zé)人組成高交會組委會由主辦單位主要負責(zé)人組成,負責(zé)展會重大事項的決策保衛(wèi)組主要負責(zé)高交會消防保衛(wèi)及交通車輛管理工作.防疫保健組主要負責(zé)制定高交會衛(wèi)生防疫方案,保障高交會賓客、工作人員的飲食安全、住宿衛(wèi)生,預(yù)防傳染性非典型性肺炎等急性傳染疾病的傳播,并負責(zé)高交會會期醫(yī)療保健及醫(yī)療急救工作.
6、宣傳組主要負責(zé)高交會宣傳工作及會期新聞采訪報道等各項工作.接待組主要負責(zé)制定交易會接待方案,并組織、實施交易會期間的各項接待工作.會務(wù)組主要負責(zé)制定總體策劃方案,進行招展、組展,組織協(xié)調(diào)成果交易及大會期間各項活動.組委會辦公室/領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主要負責(zé)組委會/領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作及各主協(xié)辦單位/組之間的工作協(xié)調(diào)。1深圳市中國國際高新技術(shù)成果交易中心/深圳會展中心是深圳市屬副局級事業(yè)單位,以創(chuàng)新為理念,以展商需求為導(dǎo)向,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,竭誠為中外高新技術(shù)企業(yè)、投資機構(gòu)和中介機構(gòu)提供展覽展示、項目產(chǎn)品交易和配對等服務(wù).22l行政組:負責(zé)外聯(lián)與接待、主辦單位協(xié)調(diào)、發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)計與分析;機
7、要與文秘;0755-82848602l人事組:人事與黨、工、青、婦組織;資料、檔案收集與管理;辦公區(qū)管理、法律事務(wù)、質(zhì)量管理,0755-82848626;l財務(wù)組:負責(zé)中心財務(wù)管理、進行財務(wù)核算,招標(biāo);0755-82848683l宣傳組:市場推廣策劃和實施;宣傳刊物與網(wǎng)站的維護;媒體接待與對外宣傳;0755-82848662l經(jīng)營組:展館和會議室的銷售經(jīng)營;0755-82848672l客服組:展會現(xiàn)場客戶服務(wù)(報關(guān)、儲運、租賃等);會議場所的管理與服務(wù);商務(wù)區(qū)的租賃與協(xié)調(diào);會展票證管理;07