海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會策劃方案

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1、2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會廈門中電文化傳媒有限公司2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會策劃案?一．企劃背景為了加大本次名酒展的知名度，擴大社會影響力，此次主辦方攜手協(xié)辦單位一起邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及社會各界新聞媒體，進行一個酒展前的預(yù)熱工作，讓社會各界更能了解此次展會的中心意圖和大會的宗旨，新聞發(fā)布會不僅會要求當?shù)氐碾娕_、報社的新聞工作者，還會邀請到臺灣地區(qū)的媒體進行共同報道、共同宣傳。二．企劃目的1．贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定酒展廣泛的市場基礎(chǔ)；2．通過媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強參展商的信心；3．宣傳主辦方

2、的雄厚實力，樹立良好的展會形象，重點把握現(xiàn)有參展商，樹立更多名酒廠商、代理商、經(jīng)銷商等他們對酒展的信心，并通過人際傳播帶動新的客戶群；4．為后續(xù)新穎、獨特、隆重的SP酒展開幕活動充分造勢，營造海峽西岸首屆酒展的龐大氣勢。三．活動組織主辦單位：中國商業(yè)聯(lián)合會、廈門市貿(mào)易發(fā)展局承辦單位：廈門市商業(yè)聯(lián)合會、廈門中電文化傳媒有限公司協(xié)辦單位：福建省酒類管理辦公室、福建省商業(yè)行業(yè)協(xié)會四．活動安排前期籌備→活動執(zhí)行→跟進炒作-10-2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會廈門中電文化傳媒有限公司1．籌備階段時間：12月1日-12月7日地點：廈門中電文化傳媒有限公司辦公室目的：籌備活

3、動所需物品工作內(nèi)容及分工：1）確定邀請嘉賓人員名單??????????????2）參展商公司的選擇確定?????????????????????3）制作、發(fā)放邀請函???????????????????????4）媒體投放資料準備?????????????????????5）制作活動宣傳品系列???????????????????6）活動場地選擇租賃???????????????????????2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會當天）時間：12月8日10：00～11：30地點：*******大酒店多功能會議廳內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：1）舉辦新聞發(fā)布會的目的；2）對外宣布酒

4、展的時間、地點，政府相關(guān)代表、參展商；3）此次，2010海峽西岸中外名酒展的對名酒行業(yè)乃至廈門地區(qū)的影響；4）各個參展商對此次展會的憧憬、美好愿景；5）此次酒展得到了相關(guān)部門的重視和酒行業(yè)的大力支持。工作內(nèi)容及分工：1）現(xiàn)場人員的接待?????????????????????2）簽到及紀念品的發(fā)放?????????????????????-10-2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會廈門中電文化傳媒有限公司3）禮品、紅包的發(fā)放????????????????????4）幻燈播放???????????????????????????????5）現(xiàn)場攝制的跟進??????

5、????????????????6）現(xiàn)場酒水的供給??????????????????????儀式流程：時間內(nèi)容9：30～10：00會場布置及媒體簽到10：00～10：05與會人員入席（配背景音樂）10：05～10：20主持人介紹酒展情況及現(xiàn)場嘉賓10：20～10：30政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10：30～10：40領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會議主要內(nèi)容公布）10：40～10：50參展商代表發(fā)言10：50～11：00贊助商代表發(fā)言11：00～11：30沈總對酒展開幕等方面進行承諾11：30媒體記者對政府領(lǐng)導(dǎo)及酒展主辦方負責(zé)人等進行采訪11：40主持人宣布結(jié)束3．炒做階段時間：12月8日以后地點：

6、廈門中電文化傳媒有限公司辦公室目的：通過新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶以及市民的注意五．活動預(yù)算1．媒體預(yù)算支出：?注：本次活動媒體預(yù)算支出列入原有的營銷推廣計劃中，不再另行追加。2．人員工資支出名稱數(shù)量工作時（天）單價費用（元）司儀112000元/人2000禮儀人員81100元/天800拍攝人員21200元/天400合計：3，200元-10-2010海峽西岸中外名酒展新聞發(fā)布會廈門中電文化傳媒有限公司3．物料支出物品名稱數(shù)量單價費用?（元）邀請函???????????????????????505元/張200條幅2200元/條400氣球型拱門????????????

7、????????????????????21000元/個2000（租）?嘉賓胸花??????????????205元/個100背景板???????????100（平米）25元/平米?????2500簽到臺1套150元150幻燈機租賃費用1500元/天500音響租賃費用1500元/天500地毯200（平米）100元/天100司儀臺1200元/天200禮儀花籃2050元/籃500會場租用費15000元/半天5000水5箱20元100水果、茶點根據(jù)實際情況100簽到本、筆1本3根50桌牌305150合計：12，550元?4．公關(guān)費用支出相關(guān)人員數(shù)量費用合計備注政府機關(guān)