如何分解全年任務(wù)——目標計劃管理

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1、目標與計劃管理——職業(yè)經(jīng)理的管理技能修煉什么是目標管理?根據(jù)組織的使命和任務(wù),將可衡量的預期績效確定到每個作業(yè)單元,并通過持續(xù)控制手段使之實現(xiàn)的過程。一、目標管理什么是目標管理?(一)目標管理的個特征特征一、共同參與制訂特征二、與高層一致特征三、可衡量特征四、關(guān)注結(jié)果特征五、及時的反饋與輔導特征六、以事先設(shè)定的目標評估績效一、目標管理什么是目標管理?(二)目標管理的好處1、抓住重點2、關(guān)注結(jié)果3、考核的依據(jù)明確4、激發(fā)下屬的承諾和工作主動性5、統(tǒng)一目標,“勁往一處使”6、在各自的層面上工作7、下屬的能力提升和職業(yè)發(fā)展快一、目標管理什么是目標管理?(三)目標管理的苦惱 苦惱

2、一:權(quán)威受到挑戰(zhàn) 苦惱二:討價還價,沒完沒了 苦惱三:費時間 苦惱四:得不到一個好的目標 苦惱五:目標得變來變?nèi)ヒ?、目標管理目標的設(shè)定:(一)常見的問題1、問題一:目的和目標的混淆2、問題二:定量目標和定性目標的問題 錯誤一:認為無法定量的目標難以衡量 錯誤二:定性目標無法定,甚至不如不定3、問題三:多重目標的問題4、問題四:目標的沖突問題一、目標管理目標的設(shè)定:(二)定性目標該怎么設(shè)1、對該單元我們通常最關(guān)注的是什么2、做到什么程度我們會滿意?3、這種程度我們是否可以嘗試用語言描述一下?4、寫下來----定性目標設(shè)定完成。一、目標管理目標的設(shè)定(一致性/挑戰(zhàn)性)(三)、

3、SMART原則 明確具體的(Specific)可衡量的(Measurable)可接受的(Acceptable)現(xiàn)實可行的(Realistic)有時間限制的(Timetable)一、目標管理目標的設(shè)定:(四)設(shè)定目標的步驟 設(shè)定目標需要有七個步驟一、目標管理設(shè)立目標的7個步驟確定完成日期并書面化列出為達到目標所需的合作對象和外部資源第六步列出實現(xiàn)目標所需的技能和知識列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應的解決方法檢驗目標是否與上司的目標一致制訂符合SMART原則的目標正確理解公司整體的目標,并向下屬進行表達第五步第四步第三步第二步第一步第七步逆向目標設(shè)立分解:(案例研討)一、目

4、標管理從目標到計劃制定計劃的要點 和常見誤區(qū) 誤區(qū)一:沒有注意計劃的滾動 誤區(qū)二:沒有彈性 誤區(qū)三:沒有估計多種可能 誤區(qū)四:沒有考慮資源和條件 誤區(qū)五:沒有事先溝通和確認一、目標管理工作追蹤:(一)工作追蹤的意義 (二)工作追蹤的五個原則 原則一:適時 原則二:重要 原則三:明確 原則四:講求實際 原則五:經(jīng)濟一、目標管理自我與他人的時間管理時間管理是有目標地、合理有效地利用可以支配的時間二、計劃時間管理時間管理五大原則原則一:80/20原則原則二:目標ABC原則原則三:第二象限工作法原則四:計劃原則原則五:養(yǎng)成習慣二、計劃時間管理重要而緊急不重要不緊急不重要緊急重要但

5、不緊急重要不重要緊急不緊急時間管理矩陣重要不重要緊急不緊急緊急狀況緊急的問題限期的會議、工作限期的準備事項I干擾,一些來電信件/報告的處理某些急事許多需應付的活動訪問III準備/預防工作計劃;關(guān)系的建立團隊建設(shè)培訓、能力提升真正的休閑充電II瑣碎的工作一些電話浪費時間的事無關(guān)緊要的信IV計劃時間管理的自我測評二、計劃時間管理計劃時間管理的基本方法計劃時間管理的工具:甘特圖五天計劃制二、計劃時間管理常用計劃時間管理的方法應用:會議及會見管理二、計劃時間管理管理有技巧運籌帷幄決勝千里 管理無技巧疲于奔命累死千軍

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