施工企業(yè)建筑材料采購管理的方法

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1、探析施工企業(yè)建筑材料采購管理的方法【摘要】建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。材料管理的主要目的是以價廉物美的（較好的性價比）材料滿足施工和生產(chǎn)的需要，并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量，并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。【關(guān)鍵詞】建筑材料；采購管理；方法建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中，管好了建筑材料，建筑成品的質(zhì)量就有了保障，建設(shè)成本也就會相應(yīng)降低。面對競爭激烈的建筑市場，如何加強(qiáng)風(fēng)險管理，有效地實現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險，已成為擺在建筑

2、企業(yè)面前的又一個重要課題。因此，搞好材料采購管理對于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。材料采購管理的主要目的是：以價廉物美的（較好的性價比）材料滿足施工和生產(chǎn)的需要，并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量，并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。1長期以來建筑企業(yè)材料采購成本居高不下的問題1.1長期以來,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認(rèn)為生產(chǎn)是第一位的,是壓倒一切的,忽視了對材料價格的管理,更沒有把它提到企業(yè)的議事日程,使材料采購管理出現(xiàn)了真空。1.2在買方市場條件下,部分材料的采購價格仍然很高。其原因不

3、外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng),對市場的具體情況了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響,以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識,造成企業(yè)的供應(yīng)商單一,制約了企業(yè)的材料供應(yīng)。1.3目前大部分企業(yè)都設(shè)置了物資管理部門,承擔(dān)著企業(yè)材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術(shù)檢查部門負(fù)責(zé)材料采購入庫前的檢驗,審計部門負(fù)責(zé)材料采購的監(jiān)督,財務(wù)部門負(fù)責(zé)材料采購的結(jié)算。這樣的機(jī)構(gòu)設(shè)置從表面上看很合理,但是在一些環(huán)節(jié)上不可避免的存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,造成計劃、采購、價格決策沒

4、有相互獨立,由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的情況下也只能進(jìn)行事后審計甚至抽查,起不到真正的監(jiān)督作用。2材料采購成本管理存在的不足2.1采購決策透明度不高。以往我國的許多企業(yè)采購材料都是分散進(jìn)行的,由某個領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人與供貨商一對一的談判定價,個人因素起決定作用,缺乏公開招投標(biāo)機(jī)制,購買決策方式不透明,使得采購過程中可能存在暗箱操作,出現(xiàn)大量的權(quán)錢交易、人情交易,增加了企業(yè)的材料采購成本,還不能保證材料的質(zhì)量,進(jìn)而威脅到工程的質(zhì)量,使得企業(yè)的競爭力下降。2.2采購市場不固定。由于材料的價格受市場波動的影響,而工程材料種

5、類繁多,資源分散,采購面廣,這些都使得企業(yè)不能形成有效統(tǒng)一的采購活動,不能擁有自己穩(wěn)定的供貨商,從而不能有效控制材料采購成本價格。2.3缺乏預(yù)算,無計劃采購。企業(yè)沒有根據(jù)工程量來制定科學(xué)的采購預(yù)算,沒有根據(jù)需求量來制定采購計劃,從而導(dǎo)致盲目采購、重復(fù)采購、隨意采購等問題,造成倉儲設(shè)施重復(fù)投資、部分物資庫存儲備過多,而另一部分材料卻供應(yīng)不足或不及時的情況,這不僅增加了采購成本，還影響了工程的質(zhì)量和進(jìn)度。2.4采購信息量不夠。企業(yè)對材料的市場價格動態(tài)沒有把握好,沒有建立自己的價格信息系統(tǒng),對材料的種類、價格、性能等的變化不了解,從而無法選擇最好的供應(yīng)

6、商,價格談判缺少主動權(quán),制約了企業(yè)材料采購成本的降低。3如何控制采購材料的管理（一）建立健全建筑材料的采購制度1.建立嚴(yán)格、完善的采購制度。采購制度的建立應(yīng)規(guī)定申請程序，獲得授權(quán)人的準(zhǔn)可權(quán)，確定各種材料的報價和價格。比如，可在制度中明確規(guī)定采購的材料要向供應(yīng)商詢價，實行列表比較，在此基礎(chǔ)上，選擇合適的供應(yīng)商，并在此基礎(chǔ)上開展其他事宜。2.建立供應(yīng)商檔案和備案制度。對各類材料的供應(yīng)商要求建立檔案，并不斷進(jìn)行更新，每隔一段時間進(jìn)行評估，把供應(yīng)商的相關(guān)合法證件，以及聯(lián)系方式，地址，銀行賬戶等信息列入供應(yīng)商檔案。3.建立內(nèi)部市場價格體系。采購部門在日常的

7、工作中要建立內(nèi)部價格體系，在進(jìn)行采購的時候，原則上不超過內(nèi)部價格體系。如超過內(nèi)部價格水平，要對此進(jìn)行書面說明并記錄到檔，同時不斷對價格水平進(jìn)行及時的更新，預(yù)測。4.對采購人員實施獎懲制度。根據(jù)采購人員的工作成績，對低于采購價格的要結(jié)合實際進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵。（二）降低建筑材料成本的方法1.科學(xué)分工。施工企業(yè)消耗的物資材料品種繁多，采取科學(xué)的分工方式，根據(jù)材料的不同特點，科學(xué)劃分，把材料分解到各個部門，實行分級采購，嚴(yán)格執(zhí)行采購程序，做到分工明確，規(guī)范有序。2.實行批量采購。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢，是降低價格的重要手段。4結(jié)束語從實踐看，

8、真正保證工作質(zhì)量才是保證工程質(zhì)量和施工的重要環(huán)節(jié)，尤其對項目工程而言，每個人每個崗位都要重視效益。合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運，