vlookup函數(shù)查找12種易犯錯(cuò)誤

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1、vlookup函數(shù)查找12種易犯錯(cuò)誤vlookup函數(shù)查找12種易犯錯(cuò)誤（1~3）2014-05-21?喜歡就點(diǎn)藍(lán)字??寧波公益精英講堂vlookup函數(shù)是一個(gè)非常好用的查找函數(shù)，但由于種種原因，在實(shí)際使用時(shí)會(huì)遇到種種讓人搞不明白的錯(cuò)誤。于是我們把常遇到的vlookup錯(cuò)誤問(wèn)題來(lái)一次大整理，希望能對(duì)同學(xué)們有用。一、函數(shù)參數(shù)使用錯(cuò)誤。第1種：第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之1。例1：如下圖所示，根據(jù)姓名查找齡時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因:vlookup函數(shù)第二個(gè)參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個(gè)必備條件，就是查找的對(duì)象（A

2、9），必須對(duì)應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的，那么，姓名列必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1：E6的第2列。所以公式應(yīng)改為：=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)----------------------------------第2種：第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯(cuò)誤之2。例2如下圖所示根據(jù)姓名查找職務(wù)時(shí)產(chǎn)生查找錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因：本例是根據(jù)姓名查找職務(wù)，可大家注意一下，第2個(gè)參數(shù)B1:D6根本就沒(méi)有包括E列的職務(wù)，當(dāng)然會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤了。所以公式應(yīng)改為：=VLOOKUP(A9,B1:E6

3、,4,0)----------------------------------第3種：第4個(gè)參數(shù)少了或設(shè)置錯(cuò)誤。例3，如下圖所示根據(jù)姓名查找錯(cuò)誤原因：vlookup第四個(gè)參數(shù)為0時(shí)表示精確查找，為1或省略時(shí)表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個(gè)參數(shù)則會(huì)被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進(jìn)行。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時(shí)，公式就會(huì)返回錯(cuò)誤值。所以公式應(yīng)改為。=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,)注：當(dāng)參數(shù)為0時(shí)可以省略，但必須保留“,”號(hào)。vlookup函數(shù)查找12

4、種易犯錯(cuò)誤（4~6）2014-05-22?喜歡就點(diǎn)藍(lán)字??寧波公益精英講堂書(shū)接上回，繼續(xù)介紹vlookup函數(shù)查找常見(jiàn)錯(cuò)誤。二、數(shù)字格式不同，造成查找錯(cuò)誤。第4種查找為數(shù)字，被查找區(qū)域?yàn)槲谋拘蛿?shù)字。例4：如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名，查找出現(xiàn)錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因：在vlookup函數(shù)查找過(guò)程中，文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會(huì)被認(rèn)為不同的字符。所以造成無(wú)法成功查找。解決方案：把查找的數(shù)字在公式中轉(zhuǎn)換成文本型，然后再查找。即：=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)-------------------------

5、----------------------第5種查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域?yàn)閿?shù)值型數(shù)字。例5：如下圖所示根據(jù)工號(hào)查找姓名，查找出現(xiàn)錯(cuò)誤錯(cuò)誤原因：同4解決方法：把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。即：=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)注：如果你手工把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值類型，就不必在公式中轉(zhuǎn)換格式了。-------------------------------------------三、引用方式使公式復(fù)制后產(chǎn)生錯(cuò)誤。第6種沒(méi)有正確的使用引用方式，造成在復(fù)制公式后區(qū)域發(fā)生變動(dòng)引起錯(cuò)誤。例6，如下圖所示，

6、當(dāng)C9的公式復(fù)制到C10和C11后，C10公式返回錯(cuò)誤值。錯(cuò)誤原因：由于第二個(gè)參數(shù)A2:D6是相對(duì)引用，所以向下復(fù)制公式后會(huì)自動(dòng)更改為A3:D7,而A10中的工號(hào)A01所在的行，不在A3:D7區(qū)域中，從而造成查找失敗。解決方案：把第二個(gè)參數(shù)的引用方式由相對(duì)引用改為絕對(duì)引用即可。B9公式改為：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0）vlookup函數(shù)查找12種易犯錯(cuò)誤（7~9）2014-05-23?喜歡就點(diǎn)藍(lán)字??寧波公益精英講堂前面講了6種vlookup常見(jiàn)的查找錯(cuò)誤類型，今天接著說(shuō)。四、多余的

7、空格或不可見(jiàn)字符第7種數(shù)據(jù)表中含有多余的空格。例7如下圖所示，由于A列工號(hào)含有多余的空格，造成查找錯(cuò)誤。錯(cuò)誤原因：多一個(gè)空格，用不帶空格的字符查找當(dāng)然會(huì)出錯(cuò)了。解決方案:1手工替換掉空格。建議用這個(gè)方法2在公式中用trim函數(shù)替換空格而必須要用數(shù)據(jù)公式形式輸入。即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)按ctrl+shift+enter輸入后數(shù)組形式為{=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}--------------------------------------第8

8、種：類空格但非空格的字符。在表格存在大量的“空格”，但又用空格無(wú)法替換掉時(shí)，這些就是類空格的不可見(jiàn)字符，這時(shí)可以“以其人之道還之其人之身”，直接在單元格中復(fù)制不可見(jiàn)字符粘貼到替換窗口，替換掉即可。-----------------------------------第9種：不可見(jiàn)字符的影響例：如下圖所示的A列中，A列看上去不存在空格和類空格字符，但查找結(jié)果還是出錯(cuò)。出錯(cuò)原因：這是從網(wǎng)頁(yè)或數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)帶來(lái)的不