淺論新特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)下建筑業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)

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1、淺論新特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)下建筑業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)為引導(dǎo)特級建筑業(yè)企業(yè)成為科技含量高、融資能力強、管理水平高、信息化程度高的龍頭企業(yè),2007年3月,建設(shè)部頒布的新的《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,把信息化建設(shè)作為科技進(jìn)步水平的考核項提了出來,并以《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表》的形式,為企業(yè)信息化建設(shè)提供了引導(dǎo)性的文件。作為特級建筑企業(yè),如何使信息化建設(shè)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并在2010年3月前申報成功新特級資質(zhì),已成為當(dāng)前非常緊迫的工作。一、建筑業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的定義、目的及目標(biāo)建筑業(yè)企業(yè)信息化是指運用信息技術(shù),特別是計算機

2、技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、控制技術(shù),系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,來改造和提升建筑業(yè)企業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,提高經(jīng)營管理水平和核心競爭力的一種手段。其目的是通過信息系統(tǒng)對企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和反饋,將信息化深入到經(jīng)營、財務(wù)、生產(chǎn)等多個方面,形成一個以核心業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),以人、財、物管理為重點工作流程的信息化管理系統(tǒng),將企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合起來,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的信息化及外部的電子商務(wù)活動,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新式發(fā)展。信息化建設(shè)的目標(biāo)是運用信息技術(shù)全面提升建筑業(yè)管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)跨越

3、式發(fā)展,加快與國際先進(jìn)技術(shù)接軌的步伐,成為具有國際水平的現(xiàn)代建筑企業(yè)。具體如下:1、獲取和分析企業(yè)內(nèi)部信息,并在企業(yè)內(nèi)部準(zhǔn)確、迅速的傳遞和處理,實現(xiàn)動態(tài)管理,使企業(yè)業(yè)務(wù)工作達(dá)到事前計劃、事中控制和事后分析。2、建立項目管理集成應(yīng)用平臺,實現(xiàn)工程建設(shè)項目全過程管理的集成應(yīng)用;建立企業(yè)內(nèi)部的辦公自動化平臺及人力資源系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持平臺;建立企業(yè)知識庫和定額庫。3、實現(xiàn)預(yù)算、資金集中管理,提高資金使用效率,降低財務(wù)成本;建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺,實時監(jiān)控下屬分子公司、項目部的財務(wù)狀況;建立起績效管理系統(tǒng),實現(xiàn)實時的監(jiān)控機制

4、。4、以信息化帶動企業(yè)管理流程、提高企業(yè)效率;以信息化帶動企業(yè)管理再造,減少中間管理層次,提高決策效率,并通過信息系統(tǒng)實施培養(yǎng)一批信息化人才。二、特級資質(zhì)企業(yè)信息化具體指標(biāo)分析2007年建設(shè)部頒布的《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表》中對企業(yè)信息化管理工作做了高度概括,并附有詳細(xì)具體的硬性指標(biāo),將其作為特級企業(yè)重新就位的必備條件。主要包括以下六個方面:1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。考核內(nèi)容有硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全保障、資金保障、制度保障、對外門戶網(wǎng)站六個項。要求企業(yè)設(shè)立計算機中心機房,有專職人員,項目部配備電腦,企業(yè)與項目部之

5、間建立可靠網(wǎng)絡(luò)連接;同時在安全保障中要建立防病毒系統(tǒng)、有數(shù)據(jù)備份、以保證信息化數(shù)據(jù)的安全與系統(tǒng)的持續(xù)運轉(zhuǎn);在資金與制度保障中要有相關(guān)制度及資金保障;要求建立WEB網(wǎng)站,具備宣傳公司形象的各種欄目,并及時更新有效。2、綜合項目管理。其考核內(nèi)容分為:綜合能力、招投標(biāo)管理、進(jìn)度管理、成本管理、合同管量、物資管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工管理、風(fēng)險管理、設(shè)備管理等十一項內(nèi)容,是信息化管理的核心。綜合能力:要求建立綜合項目管理協(xié)同平臺,實現(xiàn)與各項目間的協(xié)同辦公,公司各項目使用率達(dá)30%以上,主要考核企業(yè)分級管理與多項目管理的能力。要

6、求通過信息化手段,加強各項目間的工作協(xié)同,快速獲取各個項目的進(jìn)度、合同、物資、成本、安全、質(zhì)量、竣工等信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總及對比分析,以實現(xiàn)對項目的監(jiān)管,并達(dá)到與財務(wù)、人力資源、協(xié)同辦公、檔案資料管理的集成。招投標(biāo)管理:要求招投標(biāo)管理功能完備,具有電子標(biāo)書編制能力,通過軟件進(jìn)行概預(yù)算編制,能夠查詢各類主材市場價格。要求全公司各項目使用率達(dá)50%以上。進(jìn)度管理:要求項目進(jìn)度管理功能完備,編制切實可行的項目進(jìn)度計劃,可以編制橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖,實現(xiàn)進(jìn)度顯示、目標(biāo)對比。要求全公司各項目使用率達(dá)50%以上。成本管理:要求項目成本功能完備

7、可實現(xiàn)項目成本預(yù)算、實際成本記錄以及對比的功能,包括項目成本預(yù)算、實際成本與成本分?jǐn)偂㈩A(yù)算與實際的對比。要求全公司各項目使用率達(dá)50%以上。合同管理:主要包括與業(yè)主方簽訂合同的管理以及對分包、采購合同的管理,要求具備合同信息的錄入、變更錄入與審批、合同進(jìn)度款申請與支付管理。要求充分利用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成特性,通過合同臺帳的查詢,實現(xiàn)對合同簽訂基本信息、變更信息、進(jìn)度款申請信息、支付信息的方便查詢與合同的檢索。要求全公司各項目使用率達(dá)50%以上。物資管理:要求物資管理功能完備,具備分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求請購單據(jù)、材料采

8、購計劃制定、材料采購訂單管理、按需求提出組織的入庫統(tǒng)計報表、物資出入庫統(tǒng)計、物資收發(fā)存報表的自動獲取、物資明細(xì)報表查詢。要求全公司各項目使用率達(dá)50%以上。質(zhì)量管理:要求質(zhì)量管理功能完備,建立質(zhì)量知識庫用于存放質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理流程等信息,并且在質(zhì)量檢查時可以方便獲取該類知識,制定質(zhì)量目標(biāo)、實現(xiàn)工程質(zhì)量

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