word實(shí)現(xiàn)對(duì)折打印裝訂的方法

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1、Word實(shí)現(xiàn)對(duì)折打印裝訂的方法時(shí)間:2012-06-2700:18來源:www.xjpc119.com?使用Word編輯的多頁文檔，通常以A4版面的方式進(jìn)行編輯，然后逐頁打印輸出，簡(jiǎn)單地進(jìn)行上側(cè)或左側(cè)裝訂即可。但特殊情況下，對(duì)一些Word文擋的打印輸出會(huì)提出特殊的要求。例如要求文檔打印輸出的樣式為，A4版面經(jīng)過對(duì)折之后裝訂成書籍樣式的小冊(cè)子。這種需求在Word中該如何操作呢?其實(shí)，Word本身具備小冊(cè)子樣式的打印輸出功能，操作起來方便適用，而且不需要對(duì)原Word文檔的編輯排版做任何的特殊改變，以A4版面正常編輯排版，僅在打印輸出

2、時(shí)進(jìn)行設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)。小冊(cè)子的紙張對(duì)折方法有兩種，一種方法是單頁紙對(duì)折法。即將一張A4紙的正反兩面分成4個(gè)區(qū)域分別打印輸出4小頁，每張紙進(jìn)行對(duì)折，如圖1(a)所示;另一種方法是多頁紙對(duì)折法。即將一張A4紙的正反兩面分成4個(gè)區(qū)域分別打印輸出4小頁，將多頁紙放在一起進(jìn)行對(duì)折，如圖1(b)所示。這兩種方法的區(qū)別在于對(duì)折之后的裝訂方法不同。前者進(jìn)行左側(cè)裝訂，后者進(jìn)行中縫裝訂。圖1對(duì)折方法下面以Word2003為例來說明如何進(jìn)行操作。一、單頁紙對(duì)折法這種小冊(cè)子的特點(diǎn)是，每張A4紙的正反兩面需要打印4個(gè)頁碼，單張紙對(duì)折后，頁碼連續(xù)。如圖2所示

3、。正面頁碼順序?yàn)?(4，1)、(8，5)、(12，9)……，反面頁碼順序?yàn)?(2，3)、(6，7)、(10，11……。5圖2單頁紙對(duì)折法雙面打印頁碼示意圖操作步驟：步驟1：頁面設(shè)置單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。首先設(shè)置紙張“大小”為“A4”，“方向”為“橫向”。其次設(shè)置“頁碼范圍”：“多頁”選擇“書籍折頁”;“每?jī)?cè)中頁數(shù)”選擇“4”。最后設(shè)置“頁邊距”此時(shí)的頁邊距分為“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”、“外側(cè)”和“裝訂線”五個(gè)值?！吧稀?、“下”、“內(nèi)側(cè)”的值用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇合適值，而“外側(cè)”是對(duì)折之后進(jìn)行裝

4、訂的一側(cè)，通?！巴鈧?cè)”值要大于“內(nèi)側(cè)”值?！把b訂線”設(shè)置為0厘米。如圖3所示。圖3單頁紙對(duì)折法的頁面設(shè)置5按照?qǐng)D3設(shè)置完成后，Word文檔的顯示方式會(huì)發(fā)生變化。原來的A4版面將改變?yōu)锳5版面顯示，同時(shí)Word文擋的總頁數(shù)也會(huì)隨新的A5版面自動(dòng)增加，每個(gè)的版面都會(huì)顯示一個(gè)頁碼。特別強(qiáng)調(diào)：原文檔中的圖片、表格等對(duì)象，有可能不適合A5版面，用戶需要對(duì)A5版面的文檔內(nèi)容重新進(jìn)行檢查校對(duì)。步驟2：頁碼設(shè)置小冊(cè)子的頁碼位置通常選擇放在的版面的下方且靠外側(cè)。單擊“插入”菜單中的“頁碼”，打開“頁碼”對(duì)話框。其中“位置”選擇“頁面底端(頁腳)”

5、;“對(duì)齊方式”選擇“外側(cè)”。如圖4所示。圖4頁碼的設(shè)置步驟3：打印設(shè)置單擊“文件”菜單中的“打印”，打開“打印”對(duì)話框。必須勾選“手動(dòng)雙面打印”和“逐份打印”兩項(xiàng)。單擊“確定”。如圖5所示。圖5打印設(shè)置打印過程：打印指令發(fā)出后，打印機(jī)5將先打印所有的正面，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示信息對(duì)話框。如圖6所示。圖6打印反面提示信息特別強(qiáng)調(diào)：當(dāng)圖6所示的對(duì)話框出現(xiàn)時(shí)，用戶不要急于單擊“確定”按鈕，一定要等正面內(nèi)容全部打印完成。正面全部打印完成之后，用戶手動(dòng)將剛剛打印的紙張全部取出，保持正面輸出時(shí)的頁碼順序，將紙張全部翻轉(zhuǎn)送人打印機(jī)進(jìn)紙器

6、。此時(shí)，單擊圖6所示的“確定”按鈕開始打印反面。特別強(qiáng)調(diào)：(1)翻轉(zhuǎn)紙張送人打印機(jī)進(jìn)紙器時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)檢查反面打印頁眉和頁腳的方向與正面一致。(2)當(dāng)頁數(shù)太多時(shí)，可以將紙張分批送入進(jìn)紙器，但一定要保證紙張?jiān)械捻樞?，確保正反兩面的頁碼正確。二、多頁紙對(duì)折法這種小冊(cè)子的特點(diǎn)是，每張A4紙的正反兩面需要打印4個(gè)頁碼，單張紙對(duì)折后頁碼不連續(xù)，頁碼的值將根據(jù)Word文檔總頁碼數(shù)而發(fā)生變化。假設(shè)，原A4紙張排版的Word文檔頁碼數(shù)為1-10頁，當(dāng)A4版面改變?yōu)锳5版面顯示時(shí)，頁碼數(shù)由原來的1-10改變?yōu)?-16。則正反兩面的頁碼如圖7所示。正

7、面頁碼順序?yàn)?(16，1)、(14，3)、(12，5)、(10，7)，反面頁碼順序?yàn)?(2，15)、(4，13)、(6，11)、(8，9)。圖7多頁紙對(duì)折法雙面打印頁碼示意圖這種方式的操作步驟與單頁紙對(duì)折法的操作基本相似，僅僅在步驟1的“頁面設(shè)置”時(shí)略有不同。5圖8多頁紙對(duì)折法的頁面設(shè)置步驟1：頁面設(shè)置紙張“大小”設(shè)為A4，“方向”為橫向?！绊摯a范圍”：“多頁”選擇“書籍折頁”;“每?jī)?cè)中頁數(shù)”選擇“全部”。“頁邊距”：“上”、“下”、“內(nèi)側(cè)”、“外側(cè)”的值用戶根據(jù)實(shí)際情況選擇合適值，“裝訂線”設(shè)置為0厘米。如圖8所示。按照?qǐng)D8設(shè)

8、置完成后，文檔的顯示方式由原來的A4版面將改變?yōu)锳5版面顯示，同時(shí)頁碼數(shù)也會(huì)隨之發(fā)生變化，根據(jù)新的版式要求自動(dòng)增加。步驟2的“頁碼設(shè)置”和步驟3的“打印設(shè)置”與單頁紙對(duì)折法的步驟2和步驟3操作方法相同。5