文書及檔案管理【共享精品-doc】

《文書及檔案管理【共享精品-doc】》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範(fàn)（九十三年修正版）行政院研究發(fā)展考核委員會中華民國九十三年六月5文件修訂履歷發(fā)行/修訂版次發(fā)行/修訂生效日期發(fā)行與變更說明修訂/審核人員備註1.0093.06.29初版發(fā)行。修訂：邵敏毅1.0193.08.03修正93_交換用標(biāo)籤.ent第15行

2、(全銜,機關(guān)代碼)

3、(單位名,機關(guān)代碼,單位代碼)),含附件?,內(nèi)含本文與附件之可攜式文件檔名?)

4、交換表)>修訂：邵敏毅1.0293.11.

5、30刪除有受文者的令及公告修訂：邵敏毅1.0394.01.06修正機密等級變換改為機密等級變更修訂：邵敏毅1.0494.03.16增加文件修訂履歷5文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範(fàn)（九十三年修正版）行政院秘書處行政院研究發(fā)展考核委員會交通部行政院主計處彙編5文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範(fàn)目錄壹、前言1貳、作業(yè)規(guī)範(fàn)2一、作業(yè)目標(biāo)2二、作業(yè)範(fàn)圍2三、作業(yè)功能2四、作業(yè)流程3五、相關(guān)規(guī)定16六、欄位定義16七、代碼清冊27參、技術(shù)規(guī)範(fàn)31一、共同傳輸檔案格式32二、附件採用格式49三、電子公文傳遞交換作業(yè)規(guī)範(fàn)51四、

6、中文字碼處理原則57五、政府憑證管理中心相關(guān)規(guī)範(fàn)58六、智慧卡設(shè)備規(guī)範(fàn)72附錄一：附件補充說明74一、附件傳送原則74二、各類檔案格式之分析比較74三、附件傳送方式之建議79附錄二：前置處理訊息傳輸方式補充說明81一、SMTP傳輸方式81二、FTP傳輸方式875三、FTP傳輸步驟88四、公文電子交換訊息傳輸資料格式89五、訊息格式說明92六、軟體功能說明126附錄三：公文閘道系統(tǒng)補充說明(草案，系統(tǒng)建置案完成視需要更新)130一、公文交換系統(tǒng)使用閘道系統(tǒng)API作業(yè)規(guī)範(fàn)132二、公文本文、附件及數(shù)位簽章資料

7、傳輸編碼原則135三、公文交換系統(tǒng)使用閘道系統(tǒng)資料傳輸API，ASN.1編碼規(guī)範(fàn)138四、閘道器間資料傳輸與編碼規(guī)範(fàn)152五、閘道管理者與轉(zhuǎn)送閘道器管理者間資料傳輸與編碼規(guī)範(fàn)153六、閘道系統(tǒng)各項訊息彙編155附錄四：憑證ASN.1格式補充說明157一、格式說明157二、GCA憑證DERcode範(fàn)例160三、憑證廢止清冊的ASN.1格式164四、GCA憑證廢止清冊DERcode範(fàn)例1645文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範(fàn)(九十三年修正版)壹、前言「文書及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)範(fàn)」分二大部分，分別為作業(yè)規(guī)範(fàn)及技術(shù)

8、規(guī)範(fàn)。作業(yè)規(guī)範(fàn)是提供文書、檔案及資訊人員使用，技術(shù)規(guī)範(fàn)是提供資訊人員開發(fā)公文電腦化作業(yè)系統(tǒng)使用。5作業(yè)規(guī)範(fàn)貳、作業(yè)規(guī)範(fàn)一、作業(yè)目標(biāo)(一)訂定各機關(guān)之文書處理、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程及共同性規(guī)範(fàn)。(二)以電腦輔助文書製作，提高品質(zhì)，減少重覆繕打之時間、人力及可能造成之錯誤。(三)藉電腦輔助文書流程管理，確實掌握文書處理流程及時效，並予以稽催管制。(四)經(jīng)由網(wǎng)路傳遞交換，大幅提升文書交換效率。(五)以電腦輔助檔案管理，促進(jìn)檔案目錄彙整公布，便於查詢調(diào)卷，提升決策品質(zhì)效果與便利民眾申請應(yīng)用。(六)為提升發(fā)文收文處

9、理效率，郵寄信封得以開窗式信封處理，便於郵寄文件自動化處理。二、作業(yè)範(fàn)圍本作業(yè)規(guī)範(fàn)涵蓋文書製作、流程管理、傳遞交換、檔案管理，並涵蓋一般公文、訴願、陳情、人民申請、專案管制、民意代表質(zhì)詢案件等之文書及檔案管理作業(yè)(但不含訴願、陳情、人民申請、專案管制等之實質(zhì)處理)。三、作業(yè)功能文書處理及檔案管理電腦化作業(yè)包括從電腦輔助承辦人製作公文之文書製作、文書處理過程之流程管理、檔管介面、透過通信網(wǎng)路進(jìn)行公文傳遞交換，另提供電腦化作業(yè)之檔案備份、檔案重整、作業(yè)權(quán)限設(shè)定等系統(tǒng)維護(hù)功能(如圖一)。29作業(yè)規(guī)範(fàn)圖一電腦化作

10、業(yè)功能以上五大作業(yè)項目之細(xì)部功能，如收發(fā)文時自動擷取相關(guān)公文字號、及印製各式文書及統(tǒng)計報表等，得視各機關(guān)實際需要自行訂定。四、作業(yè)流程現(xiàn)行文書處理流程如圖二所示。電腦化後，作業(yè)流程中若干決策點仍由人工作業(yè)判定，詳如圖三至圖六。29作業(yè)規(guī)範(fàn)現(xiàn)行文書處理流程圖二現(xiàn)行文書處理流程29作業(yè)規(guī)範(fàn)電腦化作業(yè)流程(一)文書製作(詳圖三)1、公文文書電子檔包括公文本文檔及附件檔。2、已訂有標(biāo)準(zhǔn)格式之公文類型為：˙令˙函(書函、交辦(議)案件通知單、催辦案件通知單、移文單、機密文書機密等級變更或註銷建議單、機密文書機密等級

11、變更或註銷通知單格式亦同)函稿格式同函，為函製作過程中所用，部分欄位資料如受文者、發(fā)文日期、發(fā)文字號等於發(fā)文時加列˙公告˙開會通知單˙簽˙簽稿會核單˙會銜公文會辦單˙公文時效統(tǒng)計˙其他定型化表單前述公文紙格式及組成欄位請參見「文書處理手冊」相關(guān)說明，製作範(fàn)例亦請參見該手冊，惟公文時效統(tǒng)計請參見「文書流程管理手冊」。3、公文附件類型分為文字檔、靜態(tài)圖形檔、工程圖檔、動畫檔、聲音檔、動態(tài)影像檔、紙本文件及無法電子化之實物等，其處理