崗位職責信息搜集表-

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1、崗位職責信息收集表親愛的先生/女士:《中宇投資母子公司崗位說明書》的編制是本次管理提升項目的核心內(nèi)容之一,請抽出寶貴時間完成表-2的填寫,并于2013年11月8日16:00之前將完成后的表單發(fā)送至pengrui@allpku.com。如果您在填寫過程中有任何疑問,請隨時聯(lián)系北大縱橫項目組:彭銳18601086331。另,本次信息收集的相關(guān)說明如下:一、信息收集目的:(一)全面了解黑龍江中宇投資有限公司(以下簡稱“中宇投資”)及其下屬子公司(以下簡稱“子公司”)的組織架構(gòu)、部門職責、崗位設置、人員分工、制度流程及其相關(guān)方面的情況;(二)全面了解中宇投資和子公司目前的管理現(xiàn)狀、管理風險等相關(guān)方面的

2、情況;(三)本次信息的收集將作為《中宇投資母子公司崗位說明書》編制的重要參考依據(jù)之一;(四)本次調(diào)研僅用于黑龍江中宇投資有限公司管理提升咨詢項目,該信息收集表內(nèi)容不會泄漏給項目組以外的任何人員。二、填寫方法說明(參考表-1):(一)不局限于舉例格式,無法分解或描述的職責可以采用講故事或情境描述,將工作內(nèi)容說清楚即可,越詳盡越好,可自行增減篇幅;(二)請在每一項任務后面標注職責權(quán)限(如:制定、審核、執(zhí)行、建議、決定、審批、知情、配合等等)。非常感謝您的全力配合!北大縱橫項目組2013-10-29第10頁管理咨詢文件●保密表-1填寫示例一、基本信息崗位名稱:人事專員所屬部門:人力資源部崗位編制數(shù):

3、1工作匯報關(guān)系直接上級:人事經(jīng)理直接下級:無二、本崗位的崗位職責與工作任務職責(一)職責(一)表述:負責公司招聘工作的推進占總工作時間百分比:25%,屬于周期日常性工作職責分解1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃2、負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析3、結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道4、負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報告職責(二)職責(二)表述:負責薪酬及考勤管理工作占總工作時間百分比:20%,屬于日常性工作職責分解1、協(xié)助人事科長建

4、立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度2、負責全公司人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人事科長職責(三)職責(三)表述:負責員工檔案管理及五險一金的辦理占總工作時間百分比:10%,屬于日常性工作職責分解1、協(xié)助人事科長制定員工勞動合同管理規(guī)定,并負責與員工勞動關(guān)系的簽訂2、負責員工勞動合同及相關(guān)材料的保管工作3、負責員工五險一金的辦理職責(四)職責(四)表述:負責員工日常行為規(guī)范的管理工作占總工作時間百分比:10%,屬于日常性工作職責分解1、落實公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促、檢查員工執(zhí)行紀律情況,并對員工的工作表現(xiàn)提出獎勵和處罰意見2、處理員工違紀并跟蹤違紀事件改善行動結(jié)果,并向人事科長做匯

5、報職責(五)職責(五)表述:主持員工傾訴、投訴管理工作,執(zhí)行勞資糾紛、突發(fā)事件處置占總工作時間百分比:5%,屬于日常性工作職責分解1、處理員工投訴或傾訴,與勞動法律部門溝通,準備相關(guān)資料2、提供員工心理咨詢或員工幫助工作,合理引導員工3、處置勞資糾紛,向員工解釋說明企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定第10頁管理咨詢文件●保密4、撰寫勞資糾紛或突發(fā)事件報告,提交行政科長職責(六)職責(六)表述:執(zhí)行員工調(diào)動、晉升、離職手續(xù)辦理工作占總工作時間百分比:10%,屬于日常性工作職責分解1、執(zhí)行員工調(diào)動的手續(xù)辦理工作2、執(zhí)行員工晉升手續(xù)辦理工作3、執(zhí)行員工的離職溝通,妥善處理員工關(guān)系4、統(tǒng)計、分析離職報表,提供離職分析

6、報告給人事科長5、根據(jù)離職分析報告,草擬人員保留方案職責(七)職責(七)表述:協(xié)助人事科長完成員工滿意度調(diào)查工作占總工作時間百分比:5%,屬于周期性工作職責分解1、發(fā)放員工滿意度調(diào)查表,組織員工滿意度調(diào)查,整理、分析調(diào)查結(jié)果,提供改進建議2、追蹤員工滿意度行動計劃的落實3、收集員工的各項合理化建議匯總后提交上級領(lǐng)導職責(八)職責(八)表述:負責公司整體培訓工作占總工作時間百分比:10%,屬于日常性工作職責分解1、協(xié)助人事科長建立并落實企業(yè)培訓體系2、根據(jù)公司的總體經(jīng)營目標,執(zhí)行落實公司整體培訓年度工作計劃及預算3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求,針對各類崗位員工制定培訓計劃,提升員工能力素質(zhì)4、完成各級員

7、工培訓計劃并不斷提升職責(九)職責(九)表述:完成領(lǐng)導交辦的其他任務占總工作時間百分比:5%,屬于突發(fā)性工作1、負責組織分管部門完成領(lǐng)導交辦的其他任務三、本崗位所擁有或需要的職權(quán)1、對招聘流程、招聘制度調(diào)整的建議權(quán)2、對招聘渠道的選擇權(quán)3、對員工錄用、辭退等的建議權(quán)4、對員工培訓上崗安排的建議權(quán)5、對員工考勤的監(jiān)督權(quán)6、對公司人力資源手冊有解釋權(quán)7、對員工投訴處理的建議權(quán)8、對勞資糾紛的處置建議權(quán)

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