關(guān)于印發(fā)《工程材料管理辦法》的通知

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1、云耀【2015】107號簽發(fā)人：楊枝華關(guān)于印發(fā)《工程材料管理辦法》的通知公司各部門、辦事處：為加強(qiáng)公司工程材料物資的管理，規(guī)范材料申請、采購、庫管、領(lǐng)用、核算的管理，杜絕材料損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合本公司實(shí)際，特對耀綜【2010】025號《工程材料管理辦法》進(jìn)行修訂，現(xiàn)予以發(fā)布，本辦法自發(fā)布之日起原《工程材料管理辦法》作廢，請公司各部門及駐外辦事處、項(xiàng)目部嚴(yán)格遵照現(xiàn)行辦法執(zhí)行。附件：《工程材料管理辦法》。特此通知！云南耀邦達(dá)電力工程有限公司二O一五年八月四日主題詞：工程材料管理通知主報(bào)：公司領(lǐng)

2、導(dǎo)抄送：公司各部門綜合部存檔云南耀邦達(dá)電力工程有限公司2015年08月04日發(fā)1附件：工程材料管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司工程材料物資的管理，規(guī)范材料申請、采購、庫管、領(lǐng)用、核算的管理，杜絕材料損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本辦法。第二章工程材料的范圍第二條工程施工過程中由公司統(tǒng)一采購供應(yīng)的所有設(shè)備、材料、構(gòu)件等（以下簡稱材料）。第三條為了管理方便，采供部委托項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)刈孕匈徺I的材料。第四條納入項(xiàng)目管理費(fèi)用核定的零星材料及勞務(wù)分包單位包干的材料費(fèi)用不作為本辦法的管理范圍，由項(xiàng)目部和勞務(wù)分

3、包單位自行管理。第五條工程施工過程中所使用的工具、器具和機(jī)械設(shè)備不納入本辦法的管理，其具體的管理辦法另訂。第三章工程材料的管理原則第六條總量控制的原則，嚴(yán)格項(xiàng)目材料供應(yīng)計(jì)劃審批程序，杜絕采購重復(fù)造成的浪費(fèi)。第七條確保材料質(zhì)量，采購前多方比價(jià)的原則，降低采購成本。第八條根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃，結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃、分批供貨的原則，確保及時(shí)滿足施工需要。第九條嚴(yán)格交接、驗(yàn)收手續(xù)的原則，每個環(huán)節(jié)均有明確的責(zé)任人的原則，保證工程材料收發(fā)領(lǐng)用的有效管控。第十條貨物流、資金流、發(fā)票流保持一致的原則，及時(shí)取得材料采購的有效發(fā)票憑證。第十

4、一條賬實(shí)一致的原則，及時(shí)做好材料的收、發(fā)、存臺帳登記及帳實(shí)核對工作。第四章材料管理責(zé)任第十二條采供部經(jīng)理為公司倉庫材料管理的第一責(zé)任人，采供部倉庫主管為公司倉庫材料管理工作的具體負(fù)責(zé)人，必須嚴(yán)格材料收發(fā)領(lǐng)用管理的手續(xù)制2度，加強(qiáng)材料的實(shí)物管理。第十三條項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目部材料管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目部材料員為項(xiàng)目材料管理工作的具體負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的實(shí)物和賬務(wù)管理工作，必須嚴(yán)格材料收、發(fā)、領(lǐng)用和實(shí)物管理的規(guī)定，建立臺賬對材料賬務(wù)進(jìn)行管控。第五章項(xiàng)目材料需求計(jì)劃管理第十四條項(xiàng)目中標(biāo)后，由該項(xiàng)目的項(xiàng)目總工根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)文件

5、、合同文件、現(xiàn)場踏勘情況以及已收到的工程施工圖紙，結(jié)合施工組織設(shè)計(jì)的工期進(jìn)度計(jì)劃和現(xiàn)場真實(shí)情況及常規(guī)耗用量，對材料的需求情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并編制《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》，列明材料的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、品牌（如有要求），以及材料供貨的大體時(shí)間計(jì)劃，便于采供部提前進(jìn)行材料供應(yīng)的準(zhǔn)備工作。第十五條項(xiàng)目啟動前，無法一次性取得完整的工程施工圖紙的，按實(shí)際收到的圖紙編報(bào)項(xiàng)目的《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》；項(xiàng)目啟動后分批取得工程施工圖紙的，在取得工程施工圖紙后3日內(nèi)，分批編報(bào)《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》。第十六條在工程施工過程中，由于原《物

6、資供應(yīng)計(jì)劃審批表》計(jì)算差錯、設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場的特殊情況等造成的材料追加，由項(xiàng)目總工向工程部提出“××工程材料供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整”的書面申請，按批次編制《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》說明材料的追加原因，并按規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)批。第十七條項(xiàng)目《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》編制完成后，經(jīng)工程部線路主管（變電主管）審核，報(bào)公司總工程師批準(zhǔn)。第十八條經(jīng)審批的《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》作為公司的正式文件，送采供部組織材料供應(yīng)。第十九條項(xiàng)目部未提交審批手續(xù)完備的《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》的，采供部不得組織供應(yīng)，財(cái)務(wù)部不得支付貨款。第二十條施工過程中發(fā)生的特殊

7、變化，比較緊急、影響工程進(jìn)度的，授權(quán)分管工程的副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，采供部可以辦理。第六章工程材料采購管理第二十一條采供部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》組織材料采購供應(yīng)。第二十二條按經(jīng)批準(zhǔn)的《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》，倉庫主管應(yīng)首先核實(shí)公司倉庫是否有庫存材料，并及時(shí)將庫存信息反饋采購業(yè)務(wù)員，優(yōu)先使用庫存材料。3第二十三條對無庫存和庫存不足的材料，采供部業(yè)務(wù)員按《物資供應(yīng)計(jì)劃審批表》的采購需求，至少組織3家合格物資供應(yīng)商對某種或某大類材料進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，并與物資供應(yīng)商就采購的相關(guān)要求進(jìn)行洽談，然后形成材料采購方案報(bào)采供

8、部經(jīng)理審核，審核通過后，按公司規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)批。第二十四條采購業(yè)務(wù)員根據(jù)批準(zhǔn)的采購方案與財(cái)務(wù)部確認(rèn)需要取得的發(fā)票種類后擬定《材料采購合同》，在合同內(nèi)須準(zhǔn)確注明“使用材料的工程項(xiàng)目名稱”?！恫牧喜少徍贤方?jīng)部門經(jīng)理審核并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司法人代表或經(jīng)授權(quán)的委托代理人與供應(yīng)商共同簽署后生效，采購合同正本送綜合部備案，副本（或復(fù)印件）同時(shí)送財(cái)務(wù)部。第二十五條合同履行過程