[程序員職業(yè)資格證書]程序員：程序員

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1、芻議電算化會計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)分析中應(yīng)用【摘要】會計(jì)電算化的推廣與普及,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量。因此,如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析評價(jià),以便準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、完整地為決策者提供重要的財(cái)務(wù)決策信息,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員面臨的重要任務(wù)?！娟P(guān)鍵詞】電算化會計(jì)財(cái)務(wù)分析應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)分析的最基本功能是將大量的報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和現(xiàn)代企業(yè)制度的完善,企業(yè)財(cái)務(wù)分析更加成為企業(yè)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng)。電算化會計(jì)的發(fā)展解決了財(cái)務(wù)分析中的最大難題,并及時(shí)、全面獲取了所需要的會計(jì)信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,不僅

2、節(jié)省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)顯示了其強(qiáng)大功能。信息技術(shù)的發(fā)展,新知識、新內(nèi)容的不斷出現(xiàn),使財(cái)務(wù)軟件的功能不斷擴(kuò)充,財(cái)務(wù)軟件不僅滿足賬務(wù)處理要求,還可以向管理會計(jì)和財(cái)務(wù)管理方面發(fā)展。因此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析,構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。一、大大提高財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度9計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用,給人們帶來了極大的方便和效益。電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,電算化會計(jì)系統(tǒng)從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的處理信息,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)將會計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入,避

3、免了多次錄入的誤差。數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng),在后續(xù)的計(jì)量和核算中,每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù),這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。在會計(jì)核算過程中,財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能,保障了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會計(jì)賬目借貸雙方的余額相等,并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬,避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入有限制功能,確保了會計(jì)上的職務(wù)相容性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使得會計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確度高,從而確保了財(cái)務(wù)分析的正確性。二、集成化處理使財(cái)務(wù)分

4、析更便捷9企業(yè)財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他相關(guān)資料為依據(jù),依靠財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn),采用專門的分析方法,系統(tǒng)分析和評價(jià)企業(yè)過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流動(dòng)及其變動(dòng)情況的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。其目的是為了了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過去、評價(jià)現(xiàn)在、預(yù)測未來,幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策,便于經(jīng)營者正確決策。企業(yè)財(cái)務(wù)分析的最基本功能,是將大量的報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對特定決策有用的信息,減少決策的不確定性。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的確立和現(xiàn)代企業(yè)制度的完善,企業(yè)財(cái)務(wù)分析更加成為企業(yè)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng)。相對于手工會計(jì)而言,電算化會計(jì)的技術(shù)性使得會計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。會計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)

5、時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集,并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)相連接,使會計(jì)系統(tǒng)不再是信息的獨(dú)立,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會計(jì)信息,會計(jì)數(shù)據(jù)處理高度集成化。三、反映財(cái)務(wù)分析結(jié)果及時(shí)全面9激烈的市場競爭要求企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作能及時(shí)地加工處理信息,從而對企業(yè)內(nèi)控和決策提供有效的支持。電算化會計(jì)中的財(cái)務(wù)軟件具有很多功能,包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能,非常便于資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫

6、技術(shù),將大量信息分類計(jì)入數(shù)據(jù)庫,在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng),以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù),軟件就會將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。以供應(yīng)商采購為例,在采購一批原材料時(shí),賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬,財(cái)務(wù)軟件會根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬,包括采購數(shù)量、金額、商業(yè)折扣等信息,再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營狀況、信用政策等內(nèi)容,非常便于管理人員進(jìn)行查詢。與手工會計(jì)相比,這些信息則要分散許多,想獲得對某一供應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿,比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等,甚至有些管理信息得去

7、做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過程非常龐大,本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會計(jì)下更快更及時(shí),再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能,能提供一些軟件開發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表,省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作,比如往來賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便