怎么寫國際貿(mào)易信函

怎么寫國際貿(mào)易信函

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1、怎么寫國際貿(mào)易信函?本文來源于《阿里巴巴出口頻道》2010年07月29日推薦給朋友字號:默認(rèn)大號寫商務(wù)信函的原則(WritingPrinciples)已從原來的3個(gè)"C"(Conciseness,Clearness,Courtesy)發(fā)展到目前的7個(gè)"C":Completeness(完整),Clearness(清晰),Concreteness(具體),Conciseness(簡明),Correctness(正確),Courtesy(禮貌),Consideration(體諒)實(shí)例DearSirs,Withreferencetoyour

2、letterofApril9,wearepleasedtoacceptyourofferof100tonsofCopperWireasperyourOfferSheetNo.8/070/02B.PleasegoaheadandapplyforyourExportLicence.AssoonasweareinformedofthenumberoftheExportLicencewewillopentheL/Cbycable.信的本文漢譯關(guān)于你們四月九日涵,我們高興地接受你們第8/070/02B號報(bào)盤單所報(bào)100噸紫色銅絲。請著手辦理申

3、請出口許可證。一經(jīng)接到出口許可證號碼的通知,當(dāng)即電開信用證。對商業(yè)信函的"完整"要求要求書信的"完整",理由有三:1.一封完整的書信比一封不完整的書信,有更大的可能性帶來預(yù)期的效果;2.一封完整的書信,有助于建立和表達(dá)友善關(guān)系;3.一封完整的書信,可以避免由于遺漏重要情況(情報(bào))所導(dǎo)致的訴訟(Lawsuit);4.有時(shí),某些不顯眼的書信或文件,由于所提供的情況完整而又生動有力(CompleteandEffective)而成為極為重要的文件。一封信寫得是否完整,建議用五個(gè)"W"來檢驗(yàn),既:"Who,What,Where,When及Wh

4、y(包括How)"例如在定貨的信中,必須明確說明"需要什么商品"(Whatyouwant)"何時(shí)需要"(Whenyouneedthegoods)"貨物發(fā)到何地何人收"(toWhomandWherethegoodstobesent)"如何付款"(Howpaymentwillbemande)如對對方的要求作出否定的答復(fù)時(shí)(如不能報(bào)盤,不能理賠等)應(yīng)說明理由"為什么"(Why)再給你些實(shí)例:尋求建立商貿(mào)關(guān)系信函DearSirs,AfewdaysagowehadtheopportunitytoseeadisplayIfyourproduct

5、sattheChengduInternationalTradeCentre,andweweremostimpressedwiththeirqualityandlowprices.Weshouldliketoofferyouourservicesasatradingfirm,andwouldmentionthatwehaveexcellentconnectionsinthetradeandarefullyexperiencedwiththeimportbusinessforthistypeofproduct.Inaddition,we

6、operateourownadvertisingagency,andwecanusethelatestmarketingproceduresquiteefficently.Youcanbesureofincreasingyourturnoverconsid-erablyifyouwouldallowustopromotesalesofyourproductsthroughoutChina.Welookforwardtohearingfromyou.Yourssincerely,中文對照敬啟者:日前參觀貴公司在成都國際展覽中心展出的產(chǎn)

7、品時(shí),由于貴公司產(chǎn)品價(jià)廉物美,給我留下了深刻的印象。作為貿(mào)易公司,我方非常愿意為貴公司提供服務(wù)。在貿(mào)易方面,我們有良好的關(guān)系,對此類產(chǎn)品進(jìn)口業(yè)務(wù)更具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。另外,我公司擁有自己的廣告公司,善于運(yùn)用最新的營銷手段促銷。如果愿給予我方貴公司產(chǎn)品在中國大陸的銷售權(quán),我方可以保證,貴公司的營業(yè)額可大量增加。盼復(fù)?!痢痢辆瓷蠈で蟠砩绦藕疍earSirs,Wewishtosellourautomaticcopyingmachinesinyourcountry,andshouldliketobeputintouchwithacompany

8、orindividualwhowouldbewillingtorepresentus.Therepresentativewearelookingforwillbeexperiencedinthisfield,andshouldalre

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