社區(qū)文化活動執(zhí)行方案

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1、花好月圓人歡聚社區(qū)文化活動執(zhí)行手冊客戶服務(wù)部2006-9-19目錄一、工作人員分工及通訊錄二、活動概述三、活動主要時間安排四、活動主要流程內(nèi)容1.演奏節(jié)目2.游園節(jié)目3.抽獎環(huán)節(jié)4.露天電影一、物資清單及費用預(yù)算二、獎品清單及費用預(yù)算三、兌獎規(guī)則四、工作倒推時間表五、游戲區(qū)工作人員安排及要求六、露天電影七、現(xiàn)場平面圖一、工作人員分工及通信錄活動領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：副組長兼攝影：組員：各部門主管部門分工內(nèi)容聯(lián)系人領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌物資、費用及指揮協(xié)調(diào)客戶服務(wù)部文印資料準(zhǔn)備、物資計劃及協(xié)調(diào)等工程部協(xié)助場景布置、落實執(zhí)行等保安部協(xié)助活動執(zhí)行、現(xiàn)場安全維護(hù)等清潔部活動場地衛(wèi)生保證、退場后的保

2、潔二、活動概述1、活動主題——花好月圓人歡聚2、活動目的樹立小區(qū)的品牌文化；培養(yǎng)業(yè)主熱愛自己社區(qū)的情感；加強(qiáng)各方溝通，穩(wěn)固與彰顯物業(yè)公司在業(yè)主心目中的地位。3、活動時間2006年10月4日下午7：30-11：30（提前半小時準(zhǔn)備）4、活動地點及主要內(nèi)容于小區(qū)拱門中心廣場舉行游園抽獎活動及露天電影5、現(xiàn)場布置（1）、中心廣場：布置活動主題背景板，內(nèi)容為“花好月圓人歡聚”（顯示主辦單位、協(xié)辦單位、信息發(fā)布網(wǎng)站等內(nèi)容）。（2）、拱門通道：用鐵絲懸掛謎語及星星燈飾。（3）、其它布置：按以往節(jié)日場景布置。一、活動主要時間安排（10月4日）時間（下午）內(nèi)容負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)備注6：30表演節(jié)目、

3、游園節(jié)目等道具、場地布置客戶服務(wù)部、工程服務(wù)部、安管部7：00區(qū)域工作人員領(lǐng)取區(qū)域物資及現(xiàn)場布置客戶服務(wù)部、工程服務(wù)部、安管部7：10場地、物資等檢查活動領(lǐng)導(dǎo)小組7：15所有工作人員到位各部門7：20播放音樂聚集人群工程服務(wù)部（調(diào)試）7：30嘉賓致詞，活動開始（表演節(jié)目）活動領(lǐng)導(dǎo)小組8：00游戲開始（游園節(jié)目及抽獎）各部門9：30游戲結(jié)束，物品回收，放映隊入場各部門9：30布置露天電影設(shè)備工程服務(wù)部協(xié)助9：30播放音樂聚集人群9：45正式放映放映隊11：15放映結(jié)束11：30活動結(jié)束各部門協(xié)助退場，清潔部進(jìn)行場地清理四、活動主要流程內(nèi)容1、表演節(jié)目1、1．嘉賓表演：由南方藝

4、術(shù)培訓(xùn)中心提供現(xiàn)場演奏鋼琴、古錚等演奏節(jié)目，及少兒歌唱、武術(shù)等節(jié)目，演奏曲目由南方藝術(shù)培訓(xùn)中心自定，。1、2．業(yè)主預(yù)約演奏：業(yè)主或住戶可于活動前到物業(yè)管理處登記預(yù)約演奏節(jié)目（屆時將得到專業(yè)老師的點評）。2、游園節(jié)目1.趣味套圈規(guī)則：以個人為單位，每人發(fā)5個圈，在一定距離外套地上所展示物品，套中即可獲得相應(yīng)數(shù)量獎券。人員配置：工作人員1人物料：套圈10個，展示物品若干，游戲規(guī)則板一塊。開放時間：90分鐘2.智力拼圖規(guī)則：以家庭為單位，2-3人為一組，3組為一個比賽單位，以最快拼出組為勝，得獎券兩張。人員配備：工作人員1人物料：拼圖3盒，桌椅、游戲規(guī)則板一塊。開放時間：90分鐘

5、3.釣魚大賽規(guī)則：個人為單位，3人為一組，每人一根魚桿，在指定區(qū)域內(nèi)釣魚，規(guī)定釣到數(shù)量多的得獎券一張。人員配置：工作人員1人物料：魚桿3根，假魚若干，游戲規(guī)則板一塊。開放時間：90分鐘4．籃球小子規(guī)則：以個人為單位，以籃球投籃，每人三次機(jī)會，進(jìn)一球得獎券一張。人員配置：工作人員1人物料：小籃球3個，小籃架3個，游戲規(guī)則板一塊。開放時間：90分鐘5.猜謎語（300條）在小區(qū)拱門通道懸掛各式各樣的燈謎，答對一條得獎券一張，統(tǒng)一到兌獎處換取獎品。3．抽獎環(huán)節(jié)1、提前給各業(yè)主派發(fā)此項活動的邀請函，同時附統(tǒng)一編號的抽獎券。2、抽獎活動穿插在整個游園活動中，分三次完成。第一次抽出三等獎

6、三名及幸運(yùn)獎三名、第二次抽出二等獎兩名及幸運(yùn)獎三名、第三次抽出一等獎一名及幸運(yùn)獎三名。3、抽獎人由主持人隨機(jī)邀請現(xiàn)場業(yè)主現(xiàn)場抽獎。4．主持人將抽出的入場券編號報讀三遍，業(yè)主手中持的入場券編號與主持人報讀的編號相符并經(jīng)主持人核對后，即可到兌獎處兌換相應(yīng)的獎品。若抽出的入場券的編號在主持人連續(xù)報讀三遍后無人領(lǐng)獎。則推到下一輪繼續(xù)抽出。5．獎項設(shè)置：一等獎約800元實物/名；二等獎約500元/名實物，計1000元；三等獎約300元/名實物，，計900元；幸運(yùn)獎約50元/名，計約450元，共講約3150元。五、物資清單及費用預(yù)算物資名稱數(shù)量價格負(fù)責(zé)準(zhǔn)備方文印類活動執(zhí)行手冊10份自己

7、影印客戶服務(wù)部燈迷300條彩色紙打印客戶服務(wù)部兌獎券1500小張1500÷16×0.1=10元客戶服務(wù)部游戲規(guī)則5份自己制作客戶服務(wù)部邀請函1100份1100×2×0.1=220元客戶服務(wù)部主席臺活動主題背景1塊3M×6M×30元/平方=540元客戶服務(wù)部麥克風(fēng)1個約500元（租用）音響、功放已由海青贊助提供，需租車搬運(yùn)及落實麥克風(fēng)音響1套長桌1張自有需安管部從金雅苑拿回來抽獎箱1個自己制作客戶服務(wù)部兌獎區(qū)長桌2張自有筆5支自有游戲道具小圓圈及道具15份150元公司采購拼圖4盒200元魚桿4桿80元假魚2030元小