基金會(huì)換屆選舉工作流程

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1、昆明市民政局文件昆民通〔2015〕75號(hào)昆明市民政局關(guān)于印發(fā)《昆明市基金會(huì)換屆指引》的通知市級(jí)各基金會(huì)，各縣區(qū)、五個(gè)開發(fā)（度假）園區(qū)民政局：為貫徹落實(shí)黨的十八大報(bào)告關(guān)于“加快形成政社分開、權(quán)責(zé)明確、依法自治的現(xiàn)代社會(huì)組織體制”的要求和省委省政府《關(guān)于大力培育發(fā)展社會(huì)組織加快推進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)組織體制建設(shè)的意見》（云發(fā)〔2013〕12號(hào)）相關(guān)精神，進(jìn)一步促進(jìn)我市社會(huì)組織規(guī)范化發(fā)展與建設(shè)，引導(dǎo)社會(huì)組織加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)，完善法人治理機(jī)構(gòu)，提升其參與社會(huì)治理和社會(huì)服務(wù)能力，依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《基金會(huì)章程示范文本》等法律法規(guī)，結(jié)合我市實(shí)際，昆明市民政局制定了《昆明市基金會(huì)換屆指引

2、》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。-29-附件：昆明市基金會(huì)換屆指引昆明市民政局　　　　2015年10月18日-29-昆明市民政局2015年10月20日印發(fā)附件：昆明市基金會(huì)換屆指引　　基金會(huì)按照章程規(guī)定程序和時(shí)限組織換屆，既是基金會(huì)依法辦會(huì)、自我管理、健康發(fā)展的重要體現(xiàn)，也是基金會(huì)規(guī)范管理的重要內(nèi)容。基金會(huì)換屆應(yīng)召開理事會(huì)，嚴(yán)格按照章程規(guī)定按時(shí)換屆，基金會(huì)負(fù)責(zé)人的任期須遵照章程規(guī)定。因特殊情況需提前或延期進(jìn)行換屆的，須由理事會(huì)表決通過(guò)，形成決議后報(bào)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)1年。任期屆滿超過(guò)一年以上不換屆的基金會(huì)，登記管理機(jī)關(guān)可責(zé)令其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行換屆。逾期不

3、換屆的，年檢時(shí)登記管理機(jī)關(guān)將視情況按基本合格或不合格確定年度檢查結(jié)論。一、換屆籌備工作(一)召開理事會(huì)。討論有關(guān)換屆事宜：1.本屆工作報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)情況；2.章程是否修改；3.名稱、住所是否變更；4.擬任下一屆理事人選名單（理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事）；5.是否設(shè)立分支機(jī)構(gòu)；6.完善內(nèi)部管理規(guī)章制度；7.換屆選舉辦法；8.形成本次理事會(huì)《會(huì)議紀(jì)要》；9.其他需要研究的事項(xiàng)。（二）上一屆監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督換屆選舉工作。（三）-29-因內(nèi)部治理混亂、理事會(huì)人數(shù)不足等特殊原因，上屆理事會(huì)無(wú)法組織換屆選舉的，登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位可指定上屆理事會(huì)、主要捐贈(zèng)人共同提名候選人

4、并組成換屆領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)換屆選舉工作。二、主動(dòng)履行報(bào)備手續(xù)，接受服務(wù)指導(dǎo)基金會(huì)換屆30日前，應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送下列材料，接受登記管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。（一）基金會(huì)換屆選舉報(bào)批表；（二）換屆大會(huì)會(huì)議議程、選舉辦法；（三）候選人產(chǎn)生方式、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)材料；（四）上屆理事會(huì)工作報(bào)告；（五）財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（法定代表人發(fā)生變更的需提交離任審計(jì)報(bào)告）；（六）擬通過(guò)的基金會(huì)章程修改草案；（七）章程修改說(shuō)明；（八）理事會(huì)換屆議程；（九）其他應(yīng)報(bào)告的事項(xiàng)。三、基金會(huì)換屆選舉的方式（一）基金會(huì)換屆選舉應(yīng)當(dāng)召開理事會(huì)，不得采用通訊方式。會(huì)議名稱“XX基金會(huì)第X屆第X次理事會(huì)”?！　。ǘ├硎聲?huì)須

5、有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)出席理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。下列重要事項(xiàng)的決議，須經(jīng)出席理事2/3以上表決通過(guò)方為有效：　　　　1.章程的修改；　　　　2.選舉或者罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)；-29-　　　　3.章程規(guī)定的重大募捐、投資活動(dòng)；　　　　4.基金會(huì)的分立、合并。（三）理事會(huì)會(huì)議應(yīng)由理事本人出席。理事因故不能出席，可以書面委托代理人出席理事會(huì)會(huì)議，但委托代理人數(shù)不能超過(guò)出席理事人數(shù)的1/3，委托書應(yīng)載明授權(quán)范圍?！　。ㄋ模Q屆選舉應(yīng)當(dāng)采用無(wú)記名投票方式進(jìn)行，鼓勵(lì)實(shí)行差額選舉?！　。ㄎ澹Q屆選舉應(yīng)當(dāng)制作選票，選票須載明會(huì)議名稱、屆次以及選舉形式（等額

6、選舉、差額選舉），被選舉人姓名、所在單位職務(wù)、擬任職務(wù)和選舉意見（贊成、反對(duì)、棄權(quán)）等內(nèi)容。（六）換屆會(huì)議一般應(yīng)包括以下議程：　　1.報(bào)告上一屆理事會(huì)工作，審議通過(guò)；　　2.報(bào)告上一屆理事會(huì)財(cái)務(wù)工作，審議通過(guò)；　　3.報(bào)告上一屆監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事工作、審議通過(guò)；　　4.通過(guò)選舉辦法，監(jiān)票、計(jì)票、唱票人員名單；　　5.介紹理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)、理事、監(jiān)事（長(zhǎng)）候選人推薦情況；　　6.根據(jù)章程規(guī)定，第一步由上一屆理事會(huì)無(wú)記名投票選舉產(chǎn)生新一屆理事會(huì)理事、監(jiān)事；第二步召開新一屆理事會(huì)選舉產(chǎn)生本屆理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)；　　7.監(jiān)票人宣讀選舉結(jié)果；8.新當(dāng)選理事長(zhǎng)講話；9.有關(guān)部門

7、發(fā)言。-29-　　四、投票選舉程序　?。ㄒ唬┬x選舉辦法，并由上屆理事會(huì)表決通過(guò)；　?。ǘ┲鞒秩私榻B理事、監(jiān)事、理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等候選人情況；　?。ㄈ┩七x監(jiān)票、計(jì)票人員，并表決通過(guò)。理事會(huì)正式候選人不得擔(dān)任上述工作；　?。ㄋ模┍O(jiān)票人清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，并報(bào)告主持人宣布應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)；　　（五）介紹選票。主持人或監(jiān)票人向理事會(huì)介紹填寫選票的方法和注意事項(xiàng)；　?。┌l(fā)票。工作人員將選票發(fā)給理事成員，嚴(yán)格堅(jiān)持“一人一票”的原則，并統(tǒng)計(jì)、公布實(shí)發(fā)選票數(shù)，剩余的選票應(yīng)封存或當(dāng)眾剪角作廢；　?。ㄆ撸┩镀?。理事依次進(jìn)