行政公文管理規(guī)定

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1、XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文件XX市XX有限公司行政公文管理辦法編制審核核準(zhǔn)簽發(fā)-8-XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文件行政公文管理辦法00-2010-001一總則為加強(qiáng)公司的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。本辦法中的公文，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式的文件。公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。二公文種類１、XX有限公司文件適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門匯報工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的詢問，適用于部門和分、子公司向公司報告，適用于紅頭

2、文件。2、通知、通報適用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的公文，傳達(dá)要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項與表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者事項。3、會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。4、規(guī)章制度適用于對公司所屬部門的管理制度。三公文格式1、《XX市XX有限公司文件》格式（1）文件眉首。一般是指首頁橫線以上，包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁的1/3到2/5。（2）發(fā)文字號。包括行政代字、年份、順序號。XX市XX有限公司發(fā)文字號為：XX【20XX】第XX號

3、。黑體四號左對齊，縮進(jìn)2個字符。（3）文件簽發(fā)人。文件簽發(fā)人姓名注在發(fā)文文頭紅線右上方，與發(fā)文字號同一行?！昂灠l(fā)人”用四號黑體，后面用全角冒號，冒號后用四號楷體字標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（4）文件標(biāo)題。包括公司簡稱、文件的主要內(nèi)容、文件種類。文件標(biāo)題應(yīng)避免冗長，力求簡短，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號，但標(biāo)題中的法規(guī)和規(guī)范性文件名稱要加書名號。公文標(biāo)題在紅色橫線下空1行，用小二號宋體，加粗。-8-XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文件（5）主送部門。即文件發(fā)往部門名稱。主送部門置于標(biāo)題之下空1行，左側(cè)頂格，名稱后加冒號，用四號宋體。（6）公文正文。在主送機(jī)關(guān)名稱下1行

4、，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。內(nèi)容兩端對齊，四號宋體，1.5倍行距。文件正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，應(yīng)為黑體；第二層為“(一)”；第三層為“1．”第四層為“(1)”。（7）文件落款。指正文末尾加蓋的公司印章和成文時間。發(fā)文部門印章蓋于正文右下方、成文時間中間上方，上沿不能壓正文，底邊在成文時間之下。成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全。（8）公文附件。如有附件，應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上注明附件順序和名稱，用四號宋體字。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號。

5、附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。（9）主題詞。標(biāo)引在文件末頁、抄送欄之上，按類別詞、類屬詞、地區(qū)、文種的順序排列，數(shù)量不超過5個。“主題詞”3個字頂格，用四號黑體字，主題詞內(nèi)容用四號宋體字，詞目之間空1字。??（10）抄送部門欄。設(shè)在文件末頁下端主題詞之下、文件印發(fā)機(jī)關(guān)欄之上。抄送部門名稱用小四號宋體字。（11）印發(fā)部門欄。設(shè)在抄送欄之后。印發(fā)機(jī)關(guān)統(tǒng)稱XX市XX有限公司辦公室，印發(fā)日期一般為領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期。印發(fā)部門、印發(fā)日期用小四號宋體字，行首、行末各空1字。（12）頁碼用小五號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注，置于版心下邊

6、緣之下一行。（13）頁邊距上下左右均為2cm，頁眉頁腳均為1cm。2、通知通報格式（1）文件眉首。統(tǒng)一內(nèi)容為“XX市XX有限公司文件”，左對齊，小五號宋體。（2）文件標(biāo)題。格式為“關(guān)于XXXXXXXXXXX的通知”，居中對齊，小二號宋體，加粗。（3）發(fā)文字號。包括行政代字、部門代碼、年份、順序號。公司級文件字號為“XX通字【20XX】第XX號”，部門級文件字號為“XX通字XX【20XX】第XX號”，居中對齊，五號宋體，年份括號是方括號，段前段后1倍行距。代碼表如下（部門增加，代碼順延）：公司代碼及簡稱代碼：00簡稱：XX市XX地產(chǎn)集團(tuán)

7、辦公室01財務(wù)部02人力資源部03預(yù)算采購部04總工辦05工程管理部06營銷策劃部07商業(yè)管理中心08物業(yè)管理部09-8-XX房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文件（4）文件內(nèi)容。兩端對齊，小四號宋體，1.5倍行距。如需特殊標(biāo)注的地方，可以加下劃線或加粗。標(biāo)點(diǎn)符號為中文輸入法狀態(tài)下，全角符號。文件正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，應(yīng)為黑體，左對齊縮進(jìn)4分字符，句尾不加標(biāo)點(diǎn)，下文另起行。；第二層為“(一)”可變楷體，左對齊縮進(jìn)4個字符，加粗，括號為半角狀態(tài)。；第三層為“1．”第四層為“(1)”，括號為半角狀態(tài)。頁邊距，上下左右均為2cm，頁眉、頁腳

8、均為1cm。（5）時間落款。全文的右下角，空2行，標(biāo)明成文時間。格式與正文相同?？s進(jìn)4個字符。（6）公文附件。如有附件，應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上注明附件順序和名稱，字體格式與正文相同。主件和附件要裝訂在一起；