最新檔案室管理制度匯編

《最新檔案室管理制度匯編》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、檔案室管理制度匯編檔案室管理制度檔案室應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素，做到最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，便于檔案的提供利用。一、檔案室應(yīng)定期接收各種門類和載體的檔案，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。二、對(duì)接收來(lái)的各類檔案要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到帳物相符。三、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)檔案的安全和機(jī)密，任何人未經(jīng)許可，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。四、認(rèn)真執(zhí)行檔案的借閱制度，嚴(yán)防檔案損壞、散失、失密，同時(shí)做好檔案的利用統(tǒng)計(jì)工作。五、保持檔案室清潔衛(wèi)生，嚴(yán)

2、格做好防火、防潮、防干燥、防盜、防塵、防鼠、防強(qiáng)光、防高溫等工作。立卷歸檔制度一、歸檔范圍：凡是本單位辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料包括黨、政、工、團(tuán)以及紀(jì)撿、人事、勞資、宣教、綜合計(jì)劃、監(jiān)察、財(cái)會(huì)、后勤管理、信息、專門調(diào)查等工作中形成的各種形式和載體的文書(shū)材料，均應(yīng)歸檔。二、文書(shū)檔案應(yīng)在次年年初整理歸檔；會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門保管，各種專門調(diào)查、申報(bào)登記由經(jīng)辦部門立卷后移交檔案室；聲像檔案、信息(參考聲像檔案規(guī)定整理)由職能科室按規(guī)定整理后于第二年一月移交檔案室。三、歸檔要求：應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全，完整，按照文件

3、的形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系。分類、立卷，使案卷能正確地反映機(jī)關(guān)活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管和利用。歸檔案卷封面應(yīng)填寫(xiě)清楚、案卷標(biāo)題要確切、簡(jiǎn)明，注明保管期限，案卷的卷內(nèi)文件應(yīng)有次序地排列、編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。四、檔案入庫(kù)的交接手續(xù)是：各主管科室交入庫(kù)的檔案列出清單，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，交接雙方及時(shí)辦理簽字手續(xù)。檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，增強(qiáng)法制觀念，依法管好本局檔案。二、定期接受各種門類和載體的檔案，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。三、對(duì)接受來(lái)的各類檔案要認(rèn)真檢查質(zhì)量，辦理好交接手續(xù)，及時(shí)分類，對(duì)號(hào)入

4、座。經(jīng)常檢查核對(duì)檔案資料，做到帳物相符。四，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格做好防火、防潮、防干燥、防盜、防塵、防鼠、防強(qiáng)光、防高溫等工作。五、認(rèn)真執(zhí)行借閱利用制度，嚴(yán)防檔案損壞、散失、失密，同時(shí)做好檔案利用統(tǒng)計(jì)工作。六、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法，維護(hù)檔案的安全和機(jī)密，任何人未經(jīng)許可，不得擅自擴(kuò)大檔案的使用范圍。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。二、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)

5、構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。三、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。四、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。五、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。檔案移交制度一、檔案室負(fù)責(zé)接收各科室、部門每年整理好的案卷，并按規(guī)定向檔案館移交永久和長(zhǎng)期保存的檔

6、案。二、檔案室接收、移交檔案時(shí)，需填寫(xiě)移交清單一式兩份，經(jīng)檔案室或檔案館清點(diǎn)無(wú)誤，雙方簽字蓋章，一式兩份，一份由移交單位保存，一份由接收單位保存。三、按規(guī)定的范圍和年限，及時(shí)向上級(jí)檔案館移交各類檔案。四、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完畢檔案管理各項(xiàng)移交手續(xù)后，方能離開(kāi)工作崗位。檔案鑒定、銷毀制度一、建立本局檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，將歸檔的文件材料編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、30年和10年三種。二、根據(jù)檔案保管期限，在本局檔案鑒定小組的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)已達(dá)保管期限的檔案再次進(jìn)行鑒定，對(duì)確已失去保存價(jià)值的檔案，在

7、銷毀前造具清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)本局鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核簽字后方可進(jìn)行毀銷。三、銷毀檔案要有人監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人簽字蓋章以示負(fù)責(zé)。四、非經(jīng)本局鑒定小組批準(zhǔn)，任何部門、任何人均不得擅自銷毀任何檔案資料。檔案保密制度一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹《檔案法》和《保密法》，嚴(yán)格國(guó)家秘密，維護(hù)檔案的完整與安全。二、檔案人員加強(qiáng)自身修養(yǎng)、忠于職守、模范地執(zhí)行保密制度。三、查取檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行，非檔案管理人員嚴(yán)禁入庫(kù)內(nèi)。四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱利用制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自提供密級(jí)檔案

8、。五、對(duì)因特殊情況借出去的檔案，要經(jīng)常監(jiān)督檢查使用情況，逢節(jié)假日全部收回。檔案室要有保密措施，加強(qiáng)檢查，確保安全。六、保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。七、發(fā)生失、泄密事件，及時(shí)上報(bào)分管局長(zhǎng)，并立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。檔案借閱利用制度一、本局人員凡因工作需要借閱利用檔案