2013年研究生學(xué)術(shù)論壇策劃方案

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1、廣西科技大學(xué)2013年“格物﹒求索﹒創(chuàng)新”研究生學(xué)術(shù)論壇活動(dòng)策劃書(shū)主辦單位：廣西科技大學(xué)研究生處承辦單位：廣西科技大學(xué)研究生會(huì)廣西科技大學(xué)各研究生院舉辦時(shí)間：2013年10月17日目錄一、學(xué)術(shù)論壇“邀請(qǐng)”方案3二、學(xué)術(shù)論壇“開(kāi)幕式”方案5三、學(xué)術(shù)論壇“企業(yè)參觀”方案8四、學(xué)術(shù)論壇“學(xué)術(shù)沙龍”方案10五、學(xué)術(shù)論壇“學(xué)術(shù)報(bào)告”方案13六、學(xué)術(shù)論壇“論文征集”方案16七、附表19一、學(xué)術(shù)論壇“邀請(qǐng)”方案（一）活動(dòng)負(fù)責(zé)人體育部：陶欣欣具體過(guò)程負(fù)責(zé)人：王彬、郭曉偉、李陽(yáng)、何菲（二）活動(dòng)時(shí)間2013年10月中旬（三）活動(dòng)地點(diǎn)（待定）（四）活動(dòng)對(duì)象校研究生代表及本校的研究生（五）活動(dòng)內(nèi)容具體負(fù)責(zé)

2、當(dāng)天的校外研究生和講課老師的接待工作，包括安排食宿及用餐。（六）活動(dòng)安排1.前期準(zhǔn)備現(xiàn)已經(jīng)聯(lián)系好廣西師范大學(xué)，桂林理工大學(xué)，桂林電子科技大學(xué)，廣西民族大學(xué)的研究生會(huì)主席，并發(fā)送了邀請(qǐng)函及論文征集通知，預(yù)計(jì)日會(huì)收到反饋信息。2.具體流程外校研究生聯(lián)系，包括聯(lián)系外校研究生，確認(rèn)外校研究生人數(shù)，外校研究生入校工作。（負(fù)責(zé)人：王彬）外校研究生住宿。（負(fù)責(zé)人：郭曉偉）外校研究生用餐。（負(fù)責(zé)人：李陽(yáng)）（七）財(cái)務(wù)預(yù)算支出科目金額計(jì)算根據(jù)及理由住宿費(fèi)3000開(kāi)幕式2日×10間×100元=2000元閉幕式1日×10間×100元=1000元餐費(fèi)4400月日早餐10元/人×20人×2日=400元月日中餐

3、15元/人×20人×2日=600元月日晚餐400元×2桌×2日=1600元閉幕式早餐10元/人×20人×2日=400元閉幕式中餐15元/人×20人×2日=600元閉幕式前一晚晚餐400元×2桌=800元外校研究生交通費(fèi)400外校研究生到校、離校其他費(fèi)用300組織人員通訊費(fèi)、交通費(fèi)，其他打印、耗材類等補(bǔ)助總計(jì)8700二、學(xué)術(shù)論壇“開(kāi)幕式”方案（一）開(kāi)幕式主要負(fù)責(zé)人辦公室：董睿岫宣傳部：劉雷壘具體過(guò)程負(fù)責(zé)人：張帆、周詩(shī)博、任翔、陳小濤、鄧路云（二）開(kāi)幕式時(shí)間2013年10月XX日（三）開(kāi)幕式地點(diǎn)國(guó)際學(xué)術(shù)報(bào)告廳（四）開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)嘉賓1.外校嘉賓2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各碩士點(diǎn)所在領(lǐng)導(dǎo)3.廣西各高校研

4、究生代表4.本校全體研究生（五）開(kāi)幕式宣傳1.網(wǎng)絡(luò)（QQ群消息通知以及QQ郵件通知）2.海報(bào)3.橫幅4.拱形氣囊（六）開(kāi)幕式前期準(zhǔn)備1.開(kāi)幕使用物品的購(gòu)買2.開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)3.開(kāi)幕式領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的邀請(qǐng)與接待4.開(kāi)幕式會(huì)場(chǎng)的布置，5.開(kāi)幕式各種設(shè)備的調(diào)試6.開(kāi)幕式人員的疏導(dǎo)（七）開(kāi)幕式具體議程時(shí)間議程8:10全體研會(huì)成員準(zhǔn)時(shí)集合、簽到8:30開(kāi)幕式正式開(kāi)始8:30—8:40主持人介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓(包括主持人致開(kāi)幕詞)8:40—8:55校領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞、學(xué)位辦領(lǐng)導(dǎo)致詞8:55—9:05廣西各個(gè)大學(xué)邀請(qǐng)到的研究會(huì)相關(guān)代表發(fā)言9:05—9:10廣西科技大學(xué)研究生會(huì)主席李傳高同學(xué)發(fā)言9:

5、10—9:30主持人宣布開(kāi)幕式結(jié)束(相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及研究生代表合影留念)10:00學(xué)術(shù)論壇正式開(kāi)始10:00—11:30由外校邀請(qǐng)的老師開(kāi)始相關(guān)講座（期間要負(fù)責(zé)拍照及維持現(xiàn)場(chǎng)秩序）11:30—11:40引導(dǎo)大家有序退場(chǎng)11:40—12:00研會(huì)全體成員做好現(xiàn)場(chǎng)的清理工作（八）．開(kāi)幕式財(cái)務(wù)預(yù)算表單位：元序列項(xiàng)目數(shù)量金額備注1橫幅6條50·6=300會(huì)場(chǎng)、校門口、圖書(shū)館、四教、南區(qū)食堂、南區(qū)宿舍2噴繪海報(bào)3張3·200=600北區(qū)食堂、北研宿舍、四教3拱形氣囊1個(gè)1·800=800國(guó)際學(xué)術(shù)報(bào)告廳4瓶裝水10箱10·40=4005話筒電池10節(jié)2·10=206鮮花3束150講臺(tái)處擺放7幕

6、布預(yù)計(jì)600待定8合計(jì)2870包括幕布三、學(xué)術(shù)論壇“企業(yè)參觀”方案（一）活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人文藝部：武文強(qiáng)具體過(guò)程負(fù)責(zé)人：許雨晴、劉錦灃、吳瓊、陳安然、華南（二）活動(dòng)時(shí)間2013年10月中旬（三）活動(dòng)地點(diǎn)能夠代表當(dāng)?shù)氐挠忻摹⒂刑厣钠髽I(yè)或公司，還有能宣傳當(dāng)?shù)匚幕牟┪镳^等。（四）活動(dòng)對(duì)象其他高校的研究生會(huì)代表本校研究生代表（五）活動(dòng)內(nèi)容有研究生會(huì)干事帶領(lǐng)其他高校的研究學(xué)者和研究生去“參觀當(dāng)?shù)氐默F(xiàn)代企業(yè)或博物館”，宣傳本地文化和豐富學(xué)術(shù)交流的內(nèi)容。（六）活動(dòng)安排1.前期準(zhǔn)備（1）聯(lián)系當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)或公司先聯(lián)系好企業(yè)，與他們溝通協(xié)調(diào)好，在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，讓公司技術(shù)員做向?qū)?，帶領(lǐng)參觀者參

7、觀企業(yè)的生產(chǎn)車間、制造車間、還有組裝車間等（具體視情況而定）。（2）計(jì)算從學(xué)校到目的地的時(shí)間，便于時(shí)間的安排。（3）計(jì)算人數(shù)，預(yù)定大巴車。（4）預(yù)定酒店，準(zhǔn)備參觀者的吃住問(wèn)題。（5）參觀結(jié)束后書(shū)寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。2.具體行程（1）2013年10月中旬下午13:00在廣科大校內(nèi)具體位置（待定）集合，乘大巴車集體去參觀企業(yè)。（2）14:00正式參觀，參觀的地方需要具體制定路線，需要提前踩點(diǎn)。例如：包括產(chǎn)品陳列館，變速箱廠、驅(qū)動(dòng)條廠和總裝廠等。（3）16:30結(jié)束參觀，乘車返校。