庫存管理系統(tǒng) 信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)論文

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1、第一章緒論庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)企事業(yè)單位不可缺少的一部分,它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)不斷發(fā)展，其強(qiáng)大的功能已經(jīng)被人們深刻認(rèn)識(shí)，它已經(jīng)進(jìn)入了人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)產(chǎn)品庫存信息進(jìn)行管理，具有人工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它檢索

2、迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業(yè)庫存管理科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個(gè)庫存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其特有的技術(shù)意義和管理意義。1.1管理信息系統(tǒng)的概述管理信息系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱MIS）是在管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的綜合性邊緣科學(xué)。在21世紀(jì)信息高速發(fā)展的時(shí)代中，管理信息系統(tǒng)具有很重要的作用，它的預(yù)測(cè)和輔助決策的功能，即利用現(xiàn)代管理的決策和支持。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、機(jī)（計(jì)算機(jī)）組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、

3、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它能觀測(cè)企業(yè)或組織的各種運(yùn)動(dòng)情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來；從全局出發(fā)輔助決策；利用信息控制企業(yè)或組織行為，幫助其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)。簡(jiǎn)言之，管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具，具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測(cè)、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)它又是一個(gè)一體化集成系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，它以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和軟件技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)，同時(shí)將現(xiàn)代管理理論、現(xiàn)代管理方法及各級(jí)管理人員融為一體，最終為某個(gè)組織整體的管理與決策服務(wù)，是由人和計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。32管理信息系統(tǒng)的

4、基本結(jié)構(gòu)可以概括為四大部件，即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。因此，一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具有可靠的硬件、實(shí)用的軟件、強(qiáng)有力的現(xiàn)代化管理水平。具體講，管理信息系統(tǒng)的三大支柱是：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫和現(xiàn)代化的管理，這三打支柱稱為管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展部件。1.2庫存管理系統(tǒng)當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息處理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)最大的好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理與信

5、息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。倉庫作為一總貨品資源的集散地，貨品的種類繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。據(jù)調(diào)查得知，以前倉庫進(jìn)行信息管理的方式主要是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于貨品的出入庫情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)賬本的人工檢查，對(duì)管理者的管理權(quán)限等不受約束，任何人都可查看，這樣容易引起資料外泄。另外，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)，由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。而且，一般的存儲(chǔ)情況是記錄在賬本上的，倉庫的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)記得比較清楚，時(shí)間一長(zhǎng)，如果再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的

6、資料中翻閱查找了，這樣造成費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的貨品進(jìn)行更改就更加困難了。因此，很有必要建立一個(gè)庫存管理系統(tǒng)，使貨品管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化。提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性。1.2.1國(guó)內(nèi)外同類管理軟件的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外對(duì)此類系統(tǒng)的開發(fā)與研究也是很有實(shí)用性的，基本上能滿足各企業(yè)的自身特點(diǎn)，來進(jìn)行庫存方面的管理，同時(shí)，改類系統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展，來適用更多的企業(yè)，一般都能運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)的庫存管理，但是都沒有針對(duì)大眾的廣泛應(yīng)用，只能運(yùn)用某個(gè)企業(yè)或單位，這一點(diǎn)還有待于今后的進(jìn)一步開發(fā)與實(shí)踐。今后此類軟件將會(huì)向條碼庫存管理系統(tǒng)發(fā)展，現(xiàn)階段，伴隨

7、物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行庫存管理、實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)自動(dòng)化，將是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)，也是需要迫切解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。隨著信息化技術(shù)的不斷提高和應(yīng)用的日漸普及，更多的商品擁有自己的條碼，而且，使用條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模式，減少了手工輸入，這樣不但提高了作業(yè)效率，還能確保資料正確，并減少因人為失誤所造成的損失。1、技術(shù)應(yīng)用于庫存管理是實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動(dòng)化的有效途徑庫存品種多，數(shù)量大。因此，要實(shí)現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準(zhǔn)確、高效，倉儲(chǔ)管理自動(dòng)化勢(shì)在必行。而實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化的“瓶頸”32則是產(chǎn)品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，在信息采集量加大的情形下，半因信

8、息不能及時(shí)