通達oa報表系統(tǒng)重點說明

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1、大慶石化報表系統(tǒng)1、分公司人員基礎(chǔ)表該報表用于存儲分公司的人員信息，即每個分公司或項目部的相關(guān)人員。單位采用代碼型調(diào)用報表里的基礎(chǔ)代碼里的分公司名稱。2、合同臺賬該報表用于存儲合同的信息。明細表2個。公式1個。1、產(chǎn)值月報表*該報表用于每個項目部每個月上報一次當月的產(chǎn)值情況以及產(chǎn)值累計情況。并進行審核。流程圖：數(shù)據(jù)表：計算公式：難點公式分析：2、提取進度審核信息任務(wù)階段選擇產(chǎn)值月報進度審核即流程的第二步驟，應(yīng)用方式選擇修改報表是自動執(zhí)行。當?shù)诙繉徍巳宿k理該報表時自動填寫該步驟的審核人和審核日期。如何計算累計

2、產(chǎn)值？本年累計產(chǎn)值是今年所有的產(chǎn)值的和，如果現(xiàn)在是4月，那么通過篩選條件可以查詢的到以前所有產(chǎn)值的和，即今年1、2、3月的和，通過即可獲得1、2、3、4共4個月的和。如果當前是一年的首月即1月份的話，那么通過篩選條件是查詢不到記錄的，則累計產(chǎn)值為空，所以需要在做本年累計產(chǎn)值之前先計算本月的完成產(chǎn)值填寫到本年累計完成產(chǎn)值。1、月計劃統(tǒng)計報表該報表中的數(shù)據(jù)由合同臺賬和月產(chǎn)值報表中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總而成。數(shù)據(jù)表：管理公式：難點公式分析：由于一個項目又多個施工單位進行施工，所以需要將這些施工隊伍的名稱鏈接到一起填寫到施工

3、隊伍名稱的單元格中，采用串聯(lián)（）函數(shù)即可。1、月成本預(yù)算分析表該報表僅用于填寫，錄入數(shù)據(jù)，項目共400多項。該報表的公式并不難，只是字段很多，數(shù)據(jù)量太大。每個項目部每個月填寫一次，數(shù)值均為今年累計的數(shù)值。數(shù)據(jù)表：管理公式：疑難問題：1、數(shù)值型0.00不保存小數(shù)。先將該字段的數(shù)值型改成字符型保存，然后再更改為數(shù)值型0.00即可。2、模板數(shù)量的計算。EXCEL里有一個sheet就算一個。5、經(jīng)營月報本報表通過分公司報表、借用人員匯總報表、產(chǎn)值月報表、月成本報表的匯總統(tǒng)計出外部項目經(jīng)營情況。數(shù)據(jù)表：管理公式：難點公

4、式分析：提取產(chǎn)值月報表自營主材費，獲取本年本月的產(chǎn)值月報表的自營費用累計的合計。提取月成本表中的本年本月的月成本的信息回填到本報表中。難點運行了（如果那么結(jié)束）函數(shù)通過計算公式來計算出利潤成本率。5、月利潤表此報表統(tǒng)計的是通過填報單位調(diào)取經(jīng)營月報表中的累計完成產(chǎn)值合計、累計成本合計、累計利潤。數(shù)據(jù)表：管理公式：通過篩選條件獲取本年本月填寫的經(jīng)營月報，填表日期等于當前月份的數(shù)據(jù)，通過匹配填報單位就可以獲取經(jīng)營月報的信息，回填到相應(yīng)的位置。5、年可控計劃此表是每年需要填寫一次年可控計劃，年可控計劃數(shù)據(jù)的臺賬。數(shù)據(jù)

5、表：管理公式：難點公式解析：本報表是計劃本年全部分公司的年可控計劃，本報表需要橫向排列出所有分公司。1.在定義數(shù)據(jù)表的時候，需要定義一列分公司明細表，需要指定擴展方式：按列向右。如圖：2.提取分公司報表里面的所有分公司，定義管理公式。如圖：8、可控費用申請（有指標）可控費用申請（有指標）報表獲取年可控計劃的數(shù)據(jù)，計算出本年已發(fā)生額、當前余額是多少，本次申請金額實際支付。流程圖：數(shù)據(jù)表：管理公式：難點公式解析：1.提取計劃指標，定義數(shù)據(jù)源年可控計劃報表。篩選條件是，年份等于本年與年可控分公司等于申請單位，回填相

6、關(guān)字段。2.提取已發(fā)生額度，定義數(shù)據(jù)源是當前可控計劃申請（有指標）報表。需要累計本年可控計劃申請過財務(wù)實際支付額的總和。3.提取當前余額，計劃指標-已發(fā)生額度=當前余額。9、外部費用申請(無指標)外部費用申請（無指標）報表獲取本報表的數(shù)據(jù)，計算出本年已發(fā)生額、當前余額是多少，本次申請金額實際支付。流程圖：數(shù)據(jù)表：管理公式：難點公式分析：1.提取已發(fā)生額，定義本報表為數(shù)據(jù)源提取本報表以前申請過審批后財務(wù)實際支付金額。2.提取批準金額，需要匹配當前成本科目，本次申請金額賦值批準金額，做為預(yù)設(shè)值。3.財務(wù)實際支付金

7、額，如同上例：批準金額賦值財務(wù)實際支付金額，做為預(yù)設(shè)值。9、回款臺帳本報表用于存儲項目回款情況的一個明細表。數(shù)據(jù)表：9、付款流程本報表數(shù)據(jù)包含以下回款臺賬、.項目基礎(chǔ)表、付款流程報表，首先通過提取回款臺賬，收款憑證號1和收款憑證號2查詢回款臺賬的回款金額、當前余額等一些相關(guān)信息進行支付申請，然后通過分包合同編號來查詢項目基礎(chǔ)表里面的合同信息。流程圖：數(shù)據(jù)表：管理公式：難點公式解析：如何計算當前余額?收款憑證號1和收款憑證號2填寫的都是收款憑證，但是可能將上一次的收款憑證號1填寫的內(nèi)同填寫到本次申請的收款憑證號

8、2中，即收款憑證號的混填。想要計算當前余額，需要先計算出該憑證號的付款合計。所以在該模板的下面做了四個隱藏字段。然后設(shè)計計算當前余額的公式。9、市場開發(fā)計劃此報表用來存儲市場開發(fā)計劃，數(shù)據(jù)臺賬報表。數(shù)據(jù)表：9、借用人員上報此報表用來存儲借用人員薪資基本情況的數(shù)據(jù)臺賬。數(shù)據(jù)表：管理公式：難點公式解析：計算明細表的金額，匹配當前的序號等于當前序號，來計算每一項保險的計算公式。此項需要手動執(zhí)行。9、借用人