word文字錄入與編輯排版技巧[1]

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1、Word編輯排版技巧1.2.1頁面設置快速進行調整要對Word進行頁面調整，通常大家采用的方法是選擇“文件→頁面設置”選項的方法進行，如果要進行“頁面設置”，只需用鼠標左鍵雙擊標尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設置窗口。1.2.2word中巧選文本內容在Word文件中進行編輯操作時，經(jīng)常需選定部分文件內容或全部內容進行處理，快捷的方法進行選定在Word中要選中文件內容時，有一些快捷的操作方法，掌握好它們可以大大提高你的工作效率。下面為大家介紹這幾種用得較多的方法：（1）字或詞的選?。簩⒅羔樢频揭x的字或詞后，雙擊鼠標左鍵即可選定。（2）任意連續(xù)的文字選?。簩⒅?/p>

2、針移到要選取的文字首或末，再按住鼠標左鍵不放往后或往前拖動，直至選中全部要選擇的文字后松開鼠標左鍵即可。如果采用鍵盤上“Shift”鍵配合鼠標左鍵進行選擇，可這樣進行：將光標移到要選取的文字首（或末），再按住“Shift”鍵不放，然后將鼠標指針移到要選取的文字末（或首）并單擊，此時也可快速選中這段連續(xù)的文字。（3）一行文字的選?。簩⒅羔樢频皆撔械男惺?，在光標指針變成向右的箭頭時，單擊鼠標左鍵即可；（4）一段文字的選?。簩⒅羔樢频皆摱蔚谝恍械男惺?，同樣在光標指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標左鍵即可。（5）整個文件內容的選?。喊阎羔樢频皆撐募腥我恍惺祝ㄔ谥羔樧兂上?/p>

3、右的箭頭時），快速單擊鼠標左鍵三次便可選中整個文件內容（也可利用組合鍵“Ctrl+A”快速選定）。另外在平時使用中，還有幾個特別的快捷鍵可以加快選?。篠hift+Home：使光標處選至該行開頭處。Shift+End：從光標處選至該行結尾處。Ctrl+Shift+Home：從光標處選至文件開頭處。Ctrl+Shift+End：從光標處選至文件結尾處。Shift+移動光標：逐字逐行地選中文本（用于一邊看一邊選取文本）。Shift+Alt+鼠標左鍵單擊：可選中原光標所在位置至后鼠標左鍵單擊光標位置的矩形區(qū)域。小提示：在選取時還可利用“F8”鍵來進行快速選取。具體操作

4、方法是：先按“F8”鍵激活系統(tǒng)內置的“擴展選取”模式（窗體狀態(tài)欄的“擴展”會由灰變成黑色），然后按“F8”鍵便可選擇光標位置后的一個字符，若再按一次“F8”鍵則可選擇光標所在位置的整行字符，再按一次便可選擇光標所在的整段字符，再按一次選擇整篇文章。如果結合其他鍵還可實現(xiàn)更多功能，如，與方向鍵配合使用可靈活選擇文本內容；而與編輯鍵（光標鍵上面的那些鍵）配合使用，則可更方便地進行選取，如按下“Home”鍵或“End”鍵，則能選擇當前光標所在行以光標為界的前半行或后半行。如果按住“Ctrl”鍵再按下這兩個鍵，則選擇以當前光標所作位置為分界點的整篇文章的前半部分和后半

5、部分。如果按“PageUp”鍵或“PageDown”鍵，則是按上、下頁選擇文本。在使用完并要取消擴展模式時，只需按一下“Esc”鍵即可。1.2.3Word中合并文件在編輯文件時，若要將另一篇文件內容全部合并到該新文件中，除了采用打開原文件對內容進行復制，然后再轉入新文件進行粘貼外如果要合并另一個文件（1）打開要合并的一篇文件，然后在菜單欄選擇“工具→比較并合并文件”選項。（2）選擇需要合并的另一篇文件，并在窗口右邊的“合并”中選擇“合并到該文件”項即可。通過這兩步操作后，這兩篇文件就會合并在一起，同時若要合并多個文件，則可按此方法依次進行。1.2.4快速定位光

6、標在文件編輯中，經(jīng)常需要把光標移到某個位置，如果能夠快速進行移動，那肯定會節(jié)省很多時間，提高工作效率，對于一些特殊的位置，可以利用快捷鍵進行快速定位。用得較多的幾個快捷方式如下：Home：將光標從當前位置移至行首。End：將光標從當前位置移至行尾。Ctrl+Home：將光標從當前位置移至文件的行首。Ctrl+End：將光標從當前位置移至文件結尾處。1.2.5字號快速調整在Word中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標去選取字號將影響工作效率，快速完成字號調整利用鍵盤選擇好需調整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+[”組合鍵縮小字號，每按

7、一次將使字號縮小一磅；而利用“Ctrl+]”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大一磅。另外也可在選中需調整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速縮小文字。1.2.6快速對齊段落在Word中要設置段落對齊，通常大家是利用格式工具欄中的對齊方式進行，更方便快速的方法可以利用組合鍵來快速完成，常用的設置方式組合鍵如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左對齊。Ctrl+R：右對齊。Ctrl+J：兩端對齊。Ctrl+M：左側段落縮進。Ctrl+Shift+M：取消左側段落縮進。Ctrl

8、+T：創(chuàng)建懸掛縮進效果。Ctrl+Sh