工作日歷參考格式

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1、學(xué)位工作環(huán)節(jié)主要工作事項(xiàng)及內(nèi)容時(shí)間要求負(fù)責(zé)部門備注準(zhǔn)備領(lǐng)取學(xué)位申請表格及有關(guān)材料春季：3月1日－15日秋季：9月1日－15日學(xué)位辦，院（系）、所審批答辯辦理學(xué)位論文答辯手續(xù)春季：3－6月初秋季：9－12月初學(xué)位辦，院（系）、所院（系）、所學(xué)位評定委員會(huì)會(huì)議審查本院（系）、所學(xué)科專業(yè)學(xué)位申請春季：5月秋季：11月院（系）、所學(xué)位評定委員會(huì)學(xué)位材料申報(bào)報(bào)送碩士、博士學(xué)位申報(bào)材料到學(xué)位辦春季：5月25日前秋季：11月25日前院（系）、所學(xué)位材料審核對學(xué)位申報(bào)材料進(jìn)行形式規(guī)范審查春季：6月15日前秋季：12月15日前學(xué)位辦學(xué)位評定校學(xué)位評定分委

2、員會(huì)、校學(xué)位評定委員會(huì)評定學(xué)位春季：6月底秋季：12月底研究生院具體日期屆時(shí)通知學(xué)位授予發(fā)布校學(xué)位評定委員會(huì)授予學(xué)位人員名單的公告春季：6月底秋季：12月底學(xué)位辦網(wǎng)上公布學(xué)位證書制作學(xué)位授予人員名單確定后即開始制作春季：6月底秋季：12月底學(xué)位辦2006年起學(xué)位證書編號升至16位學(xué)位證書發(fā)放獲學(xué)位的碩士生可于學(xué)位評定會(huì)一周后領(lǐng)取學(xué)位證書；獲得學(xué)位的博士生在校學(xué)位評定委員會(huì)決定授予學(xué)位之日起三個(gè)月后領(lǐng)取學(xué)位證書學(xué)位評定會(huì)一周后學(xué)位辦1年內(nèi)領(lǐng)取，逾期移交檔案館學(xué)位授予儀式舉行學(xué)位授予儀式6月底學(xué)位辦具體日期屆時(shí)通知報(bào)盤學(xué)位授予信息報(bào)盤9月2

3、0日－10月20日學(xué)位辦材料歸檔學(xué)位論文電子版學(xué)位辦留底；學(xué)位材料審核、蓋章送交檔案館、圖書館春季：7月1日－15日秋季：1月1日－15日學(xué)位辦、圖書館、檔案館要求辦理交接手續(xù)寄送學(xué)位論文學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版寄送CNKI，中國情報(bào)信息研究所，博士論文紙質(zhì)版郵寄國家圖書館。春季：暑假前秋季：寒假前學(xué)位辦17博導(dǎo)遴選環(huán)節(jié)主要工作事項(xiàng)及內(nèi)容時(shí)間要求負(fù)責(zé)部門備注準(zhǔn)備下發(fā)博士生指導(dǎo)教師遴選工作有關(guān)文件12月初學(xué)位辦網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與文件下發(fā)同步進(jìn)行個(gè)人申請申請者填寫《湖南大學(xué)遴選博士生指導(dǎo)教師申請表》12月初繳費(fèi)申請者到學(xué)校計(jì)財(cái)處繳納評審費(fèi)12月初計(jì)財(cái)

4、處院（系）、所審核博導(dǎo)申報(bào)材料申請表及證明材料由申請者所在院（系）、所核實(shí)12月中上旬院（系）、所院（系）、所學(xué)位評定委員會(huì)會(huì)議審查本院（系）、所博導(dǎo)申請材料，提出推薦意見，報(bào)研究生院學(xué)位與學(xué)科建設(shè)辦公室12月中旬院（系）、所學(xué)位評定委員會(huì)研究生院組織審核博導(dǎo)申報(bào)材料由研究生院會(huì)同人事處、科技處、社科處、計(jì)財(cái)處進(jìn)行材料審核12月中旬學(xué)位辦、人事處、科技處、社科處、計(jì)財(cái)處盲評每個(gè)申報(bào)者送兩份材料校外盲評12月中旬學(xué)位辦上崗培訓(xùn)研究生院組織申請博士生導(dǎo)師的教師上崗培訓(xùn)12月中下旬學(xué)位辦校學(xué)位評定委員會(huì)審核學(xué)校學(xué)位評定委員會(huì)審核批準(zhǔn)12月下旬

5、學(xué)位辦公示公示學(xué)校學(xué)位評定委員會(huì)審核批準(zhǔn)增列的博士生指導(dǎo)教師名單12月－第二年1月學(xué)位辦公布發(fā)文公布增列博士生指導(dǎo)教師名單第二年3月學(xué)位辦網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與文件下發(fā)同步進(jìn)行17研究生學(xué)位論文評優(yōu)環(huán)節(jié)主要工作事項(xiàng)及內(nèi)容時(shí)間要求負(fù)責(zé)部門備注研究生院通知研究生院下發(fā)通知4月下旬學(xué)位辦材料組織院（系）、所負(fù)責(zé)組織校優(yōu)、省優(yōu)研究生學(xué)位論文評審材料5月院（系）、所報(bào)送前年9月1日至去年8月31日的論文初評院（系）、所學(xué)位評定委員會(huì)初評，簽署初評意見5月底前院（系）、所學(xué)位評定委員會(huì)材料匯總院（系）、所研究生秘書將推薦評優(yōu)的參評材料報(bào)研究生院學(xué)位與學(xué)科建設(shè)辦

6、公室6月初學(xué)位辦，院（系）、所每年報(bào)一次評審召開校學(xué)位評定委員會(huì)會(huì)議，評選出校優(yōu)秀學(xué)位論文及報(bào)評的省優(yōu)秀學(xué)位論文（排序）6月底校學(xué)位評定委員會(huì)博士論文申報(bào)材料均按國家百篇優(yōu)秀博士學(xué)位論文申報(bào)材料規(guī)范報(bào)送省教育廳通知省教育廳、省學(xué)位辦下發(fā)省優(yōu)秀論文評選工作通知、推薦名額和有關(guān)要求8月初省教育廳、省學(xué)位辦材料報(bào)送根據(jù)省學(xué)位辦下達(dá)的優(yōu)秀博士學(xué)位論文、優(yōu)秀碩士學(xué)位論文推薦名額和有關(guān)要求，確定推薦名單報(bào)省學(xué)位辦8月底學(xué)位辦博士論文一式九份，碩士論文一式四份通訊評議省學(xué)位辦組織同行專家進(jìn)行通訊評議9月省學(xué)位辦會(huì)議評審召開省優(yōu)秀博士、碩士學(xué)位論文專家

7、組會(huì)議進(jìn)行評審，初步確定優(yōu)秀學(xué)位論文名單10月10日－12日省學(xué)位辦報(bào)全國優(yōu)秀博士論文在經(jīng)專家組會(huì)議評審?fù)ㄟ^的湖南省優(yōu)秀博士學(xué)位論文中根據(jù)教育部下達(dá)的限額數(shù)擇優(yōu)推薦參加全國優(yōu)秀博士學(xué)位論文名單10月20日前省教育廳、省學(xué)位辦、學(xué)位辦公示省教育廳公示評審?fù)ㄟ^的優(yōu)秀學(xué)位論文名單11月－12月省教育廳行文異議期后正式行文確定獲獎(jiǎng)?wù)撐募白髡摺?dǎo)師名單第二年3月省教育廳網(wǎng)絡(luò)發(fā)布與文件下發(fā)同步進(jìn)行17湖南省研究生學(xué)位論文抽檢環(huán)節(jié)主要工作事項(xiàng)及內(nèi)容時(shí)間要求負(fù)責(zé)部門備注通知確定本年度抽檢原則、抽檢范圍和抽檢重點(diǎn)7月初省教育廳、省學(xué)位辦人員名單報(bào)送將上一

8、學(xué)年度授予學(xué)位或已完成學(xué)位論文答辯人員的名單報(bào)省學(xué)位辦7月20日前學(xué)位辦對于延期答辯的學(xué)位論文列入下一年度抽檢范圍校抽檢結(jié)果報(bào)送將當(dāng)年校抽檢結(jié)果報(bào)送省學(xué)位辦7月20日前學(xué)位辦抽檢名單確定省學(xué)位辦隨機(jī)確定列入