【電腦常識】——《excel使用小技巧》

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1、excel使用小技巧一、求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù):例:求A1單元格中字符"a"出現(xiàn)的次數(shù):=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))二、如何在不同工作薄之間復(fù)制宏:1、打開含有宏的工作薄，點(diǎn)“工具/宏(M)?”，選中你的宏，點(diǎn)“編輯”，這樣就調(diào)出了VB編輯器界面。2、點(diǎn)“文件/導(dǎo)出文件”，在“文件名”框中輸入一個(gè)文件名(也可用默認(rèn)的文件名)，注意擴(kuò)展名為“.bas”，點(diǎn)“保存”。3、將擴(kuò)展名為“.bas”的文件拷貝到另一臺電腦，打開EXECL，點(diǎn)“工具/宏/VB編輯器”

2、，調(diào)出VB編輯器界面，點(diǎn)“文件/導(dǎo)入文件”，找到你拷貝過來的文件，點(diǎn)“打開”，退出VB編輯器，你的宏已經(jīng)復(fù)制過來了。三、如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限(保護(hù)部分單元格)1、先選定所有單元格,點(diǎn)"格式"->"單元格"->"保護(hù)",取消"鎖定"前面的"?"。2、再選定你要保護(hù)的單元格,點(diǎn)"格式"->"單元格"->"保護(hù)",在"鎖定"前面打上"?"。3、點(diǎn)"工具"->"保護(hù)"->"保護(hù)工作表",輸入兩次密碼,點(diǎn)兩次"確定"即可。四、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色

3、比如:A1〉1時(shí)，C1顯示紅色0“條件格式”，條件1設(shè)為:公式=A1=12、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。條件2設(shè)為:公式=AND(A1>0,A1<1)3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。條件3設(shè)為:公式=A1<0點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。五、EXECL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重

4、復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)

5、據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。六、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來,(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值”“不等于”=B2點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:“公式”=COUNT

6、IF($B:$B,$A2)=0點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。七、在EXECL中建立下拉列表按鈕選定你要設(shè)置下拉列表的單元格，點(diǎn)“數(shù)據(jù)”->“有效性”->“設(shè)置”，在“允許”下面選擇“序列”，在“來源”框中輸入你的下拉列表內(nèi)容，各項(xiàng)之間用半角逗號隔開，如:A,B,C,D選中“提供下拉前頭”，點(diǎn)“確定”。八、阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)

7、換為大寫金額假定你要在A5輸入阿拉佰數(shù)字,B5轉(zhuǎn)換成中文大寫金額(含元角分),請?jiān)贐5單元格輸入如下公式:=IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,"整","零"&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"),TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF

8、((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角整",TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角"&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"))九、EXECL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作