業(yè)主入住交房管理規(guī)程

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1、交房管理規(guī)程一、目的規(guī)范業(yè)主入住管理工作，確保業(yè)主順利入住。二、適用范圍適用于業(yè)主入住的管理工作。三、職責(zé)1、管理處主任負(fù)責(zé)組織安排交房工作。2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收取各種費(fèi)用。3、保安部負(fù)責(zé)維持小區(qū)內(nèi)秩序。4、簽約管理員負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂各種協(xié)議。5、工程部負(fù)責(zé)驗(yàn)房和整改工作的跟蹤、水電開(kāi)通工作。6、保潔人員負(fù)責(zé)交房時(shí)小區(qū)內(nèi)的清潔和保潔工作。7、接待管理員負(fù)責(zé)接待業(yè)主、業(yè)主來(lái)電咨詢、登記驗(yàn)房整改信息，并將此信息整理后轉(zhuǎn)交管理處主任。四、交房資料的準(zhǔn)備1、根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況編寫(xiě)和印刷《業(yè)主公約》、《業(yè)戶手冊(cè)》、《前期物《消防安全責(zé)任書(shū)》等。2、印刷以下各類入住表格（1）《業(yè)主家庭

2、情況登記表》（2）《業(yè)主入住驗(yàn)房表》（3）其它各類表格。五、入住手續(xù)的辦理1、驗(yàn)證財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì)業(yè)主交納房款情況，管理處管理員對(duì)業(yè)主身份進(jìn)行核對(duì)，業(yè)主需要出示個(gè)人身份證原件。2、簽署相關(guān)的協(xié)議（1）簽約管理員將《職工住房協(xié)議》、《業(yè)主公約》、《消防安全責(zé)任書(shū)》交給業(yè)主并請(qǐng)業(yè)主詳細(xì)閱讀，請(qǐng)業(yè)主簽署上述協(xié)議。（2）簽約管理員將簽署好的上述協(xié)議一份存入業(yè)主檔案，另一份隨其他資料交業(yè)主保存。3、交納相關(guān)費(fèi)用管理員指引業(yè)主到財(cái)務(wù)處交納相關(guān)費(fèi)用，財(cái)務(wù)處根據(jù)收款項(xiàng)目開(kāi)具收款發(fā)票或收據(jù)。4、驗(yàn)房（1）業(yè)主在辦理完上述手續(xù)后由工程部人員帶業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)房，并請(qǐng)業(yè)主業(yè)主將房屋存在的問(wèn)題填入《

3、業(yè)主入住驗(yàn)房表》中。（2）房屋經(jīng)驗(yàn)收合格的，驗(yàn)房人員應(yīng)請(qǐng)業(yè)主在《業(yè)主入住驗(yàn)房表》中簽字確認(rèn)。（1）驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，管理處應(yīng)通知開(kāi)發(fā)商在7天內(nèi)給予解決，并將整改結(jié)果通知管理處。A：開(kāi)發(fā)商在7天內(nèi)未整改完畢的，管理處應(yīng)將整改情況反饋給業(yè)主，并告知具體再驗(yàn)收時(shí)間。B：整改完畢后，由管理處通知業(yè)主二次驗(yàn)收，二次驗(yàn)收不合格的，由管理處主任進(jìn)行跟進(jìn)，并依據(jù)物業(yè)公司與開(kāi)發(fā)商簽訂的《物業(yè)管理委托合同》中的保修條款要求開(kāi)發(fā)商盡快解決。2、發(fā)放鑰匙（1）業(yè)主收樓無(wú)問(wèn)題或要求在搬入后再行維修的，驗(yàn)房人員應(yīng)將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主。（2）如業(yè)主收樓有問(wèn)題，驗(yàn)房人員在將鑰匙交給業(yè)主的同時(shí)，應(yīng)

4、留下一把進(jìn)戶門鑰匙在管理處以供維修時(shí)用。（3）業(yè)主在領(lǐng)取鑰匙后，驗(yàn)房人員應(yīng)要求業(yè)主在《業(yè)主入住驗(yàn)房表》中簽字認(rèn)可。入住通知書(shū)尊敬的女士/先生：您好！您所認(rèn)購(gòu)的“西景花園”小區(qū)棟單元號(hào)以經(jīng)政府相關(guān)部門、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位等組成的驗(yàn)收小組驗(yàn)收合格，準(zhǔn)予入住。XXXX物業(yè)管理有限公司的全體員工真誠(chéng)歡迎您入住本小區(qū)，為方便您辦理入住手續(xù)，現(xiàn)將辦理入住手續(xù)時(shí)的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、辦理入住手續(xù)的地點(diǎn)、時(shí)間：1、地點(diǎn)：成都市金牛區(qū)二環(huán)路西三段6號(hào)，“西景花園”小區(qū)會(huì)所內(nèi)。2、時(shí)間：年月日至年月日。二、辦理入住手續(xù)應(yīng)攜帶的資料：1、入住通知書(shū)。2、業(yè)主及家庭成員的身份證及復(fù)印件一份。3、

5、入住本小區(qū)家庭成員的近期一寸彩色免冠照一張。4、業(yè)主委托書(shū)（委托他人辦理時(shí)需帶）。5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及復(fù)印件一份（公司購(gòu)房時(shí)需帶）。6、購(gòu)買房屋的銷售合同。三、入住時(shí)應(yīng)交納的費(fèi)用：1、預(yù)交3個(gè)月的物管費(fèi)（住宅按建筑面積1.2元/㎡/月計(jì)，商鋪按建筑面積2.4元/㎡/月計(jì)）。2、預(yù)交300元的裝修期間水、電費(fèi)。四、請(qǐng)您在接到通知后按規(guī)定時(shí)間到指定地點(diǎn)辦理入住手續(xù)，逾期不辦理的，視為入住。五、如有疑問(wèn)，請(qǐng)致電：(028)87651799我們真誠(chéng)期待您的光臨！成都金攀置業(yè)發(fā)展有限公司XXXX物業(yè)管理有限公司年月日前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議本協(xié)議當(dāng)事人甲方：XXXX物業(yè)管理有限公司乙方：

6、甲方是指：1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位或其委托的物業(yè)管理企業(yè)；2、公房出售單位或其委托的物業(yè)管理企業(yè)。乙方是指：購(gòu)房人（業(yè)主）前期物業(yè)管理是指：自房屋出售之日起至業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的《物業(yè)管理合同》生效時(shí)止。本物業(yè)名稱：西景花園乙方所購(gòu)房屋銷售（預(yù)售）合同編號(hào)：乙方所購(gòu)房屋基本情況：類型：商住樓（小高層電梯公寓）座落位置：成都市金牛區(qū)二環(huán)路西三段6號(hào)建筑面積：㎡根據(jù)《全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定，雙方在自愿、平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，甲乙雙方就前期物業(yè)管理服務(wù)達(dá)成如下協(xié)議：第一條雙方的權(quán)利和義務(wù)一、甲方的權(quán)利義務(wù)1、對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序

7、維護(hù)、交通等項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕、服務(wù)與管理；2、根據(jù)有關(guān)法規(guī)和政策，結(jié)合實(shí)際情況，制定本物業(yè)的物業(yè)管理制度和《業(yè)主公約》并書(shū)面告知乙方；3、建立健全本物業(yè)的物業(yè)管理檔案資料；4、制止違反本物業(yè)的物業(yè)管理制度和《業(yè)主公約》的行為；5、物業(yè)管理企業(yè)可委托專業(yè)公司承擔(dān)本物業(yè)的專項(xiàng)管理與服務(wù)業(yè)務(wù)，但不得將本物業(yè)的整體管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方；6、根據(jù)本協(xié)議向乙方收取物業(yè)管理費(fèi)用；7、編制物業(yè)管理服務(wù)及財(cái)務(wù)年度計(jì)劃；8、每6個(gè)月公布一次物業(yè)管理費(fèi)用收支賬目表；9、提前將裝飾裝修房屋的注意事項(xiàng)和限制條件以書(shū)面形式告知乙方，并與乙方簽訂《西景花園裝修管理協(xié)議》；10、