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1、XXXX慈善基金會捐贈物資管理辦法 (XXXX慈善基金會第一屆理事會第三次會議xxxx年x月xx日審議通過) 第一章 總 則 第一條 為了規(guī)范捐贈物資的管理,確保捐贈人和受助人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《基金會管理?xiàng)l例》、《民間非營利組織會計制度》、《財政部關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)對外捐贈財務(wù)管理的通知》、《財政部關(guān)于企業(yè)公益性捐贈股權(quán)有關(guān)財務(wù)問題的通知》和本基金會章程、《財務(wù)管理辦法》、《會計制度》,制定本辦法。 第二條 捐贈物資是本基金會募集的非貨幣性捐贈財產(chǎn),包括教學(xué)用品、圖書、藥品、保健品、醫(yī)療器械、糧食、食品、帳篷、棉被
2、、衣物、玩具等物資?! 〉谌龡l 捐贈物資的使用范圍: (一)為貧困患者提供治療需要的藥品、保健品、醫(yī)療器械; ?。ǘ樨毨У貐^(qū)基礎(chǔ)教育提供教學(xué)用品、圖書、糧食、食品、帳篷、棉被、衣物、玩具等物資支持; ?。ㄈ└鶕?jù)捐贈人的意愿,進(jìn)行其他資助活動?! 〉诙隆〗邮芫栀洝 〉谒臈l 愿意捐贈的自然人、法人或者其他組織,可以向本基金會捐贈其有權(quán)處理的合法物資?! ”净饡唤邮芊ㄈ嘶蛘咂渌M織捐贈生產(chǎn)經(jīng)營需用的主要固定資產(chǎn)、持有的債權(quán)、國家特準(zhǔn)儲備物資、國家財政撥款、受托代管財產(chǎn)、已設(shè)置擔(dān)保物權(quán)的財產(chǎn)、權(quán)屬關(guān)系不清的財產(chǎn),或者變質(zhì)、殘損、過期報廢的商品
3、物資?! ”净饡邮站栀洉r,應(yīng)與捐贈人簽訂《捐贈合同》(下載),寫明捐贈物資種類、質(zhì)量、數(shù)量、金額和交付時間等?! 〉谖鍡l 本基金會在接收捐贈物資時應(yīng)當(dāng)場驗(yàn)收,物資數(shù)量須經(jīng)捐贈人、基金會二人以上清點(diǎn)核實(shí)無誤后入庫?! 〉诹鶙l 捐贈人提供了有關(guān)憑據(jù)(如發(fā)票、報關(guān)單、有關(guān)協(xié)議等)的,本基金會應(yīng)當(dāng)按照憑據(jù)上標(biāo)明的金額,作為入帳價值。如果憑據(jù)上表明的金額與捐贈物資公允價值相差較大的,捐贈物資應(yīng)當(dāng)以其公允價值作為其實(shí)際成本?! 【栀浫藳]有提供有關(guān)憑據(jù)的,捐贈物資以其公允價值作為入帳價值?! 〉谄邨l 本辦法中所稱的公允價值是指在公平交易中,熟悉情況的交易雙方
4、,自愿進(jìn)行物資交換或者債務(wù)清償?shù)慕痤~。公允價值的確定順序如下: ?。ㄒ唬┤绻惢蝾愃莆镔Y存在活躍市場的,應(yīng)當(dāng)按照同類或類似物資的市場價格確定公允價值; ?。ǘ┤绻惢蝾愃莆镔Y不存在活躍市場,或者無法找到同類或類似物資的,應(yīng)當(dāng)采用合理的計價方法確定物資的公允價值。 第八條 捐贈物資的所有權(quán)因捐贈交付而轉(zhuǎn)移至本基金會;依法需要辦理登記等手續(xù)的,由捐贈人和本基金會共同辦理有關(guān)手續(xù)。 捐贈人以持有的股權(quán)進(jìn)行公益性捐贈的,必須辦理股權(quán)變更至本基金會的手續(xù),不再對已捐贈股權(quán)行使股東權(quán)利,并不得要求本基金會予以經(jīng)濟(jì)回報?! 〉诰艞l 本基金會收到捐贈物資
5、后,應(yīng)向捐贈人開具《接收捐贈統(tǒng)一收據(jù)》和《捐贈證書》?! 〗邮瘴镔Y捐贈流程圖 第三章 捐贈物資的管理和使用 第十條 本基金會對捐贈物資設(shè)立專門的會計科目單獨(dú)核算并進(jìn)行專項(xiàng)管理,建立嚴(yán)格的分類登記制度?! 〉谑粭l 對捐贈人有具體用途、使用方式和捐助地區(qū)的物資,本基金會應(yīng)按照捐贈人的意愿使用;確需改變用途、使用方式和捐助地區(qū)的,需經(jīng)捐贈人書面同意。 對不易儲存、運(yùn)輸和超過實(shí)際需要的捐贈物資,基金會可以依法拍賣或變賣,所得收入用于捐贈目的。 第十二條 本基金會捐贈物資入庫管理: ?。ㄒ唬┚栀浳镔Y入庫時,需核實(shí)數(shù)量、
6、檢驗(yàn)質(zhì)量、填制入庫單,非捐贈物資不得私自入庫; ?。ǘ┤霂煳镔Y要有專人保管,建立庫存物資臺帳,一律憑入庫單清點(diǎn)物資入庫,憑出庫單清點(diǎn)物資出庫; ?。ㄈ┒ㄆ趯齑嫖镔Y進(jìn)行清查對帳,做到帳實(shí)相符;發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因,并向秘書長報告?! 〉谑龡l 本基金會捐贈物資出庫及分發(fā)管理: ?。ㄒ唬﹪?yán)格履行《捐贈合同》,按約定執(zhí)行捐贈物資的出庫及分發(fā)工作; (二)捐贈物資出庫時須辦理出庫單,物資出庫及分發(fā)程序嚴(yán)格依據(jù)《捐贈合同》,遵照捐贈人意愿向受助人提出物資使用要求,并將捐贈物資按出庫單內(nèi)容交付受助人。受助人清點(diǎn)物資無誤后,應(yīng)向基金會開具物資接收憑據(jù)。
7、 第十四條 本基金會接受捐贈物資和物資分發(fā)一律在基金會網(wǎng)站上進(jìn)行公示,公示內(nèi)容包括:接收捐贈物資的日期、捐贈人名稱、物資種類、質(zhì)量、數(shù)量、金額和物資分發(fā)去向、用途等?! 〉谑鍡l 捐贈人有權(quán)向本基金會查詢捐贈物資的使用、管理情況,并提出意見和建議。對于捐贈人的查詢,基金會秘書處應(yīng)在三個工作日內(nèi)如實(shí)答復(fù)?! 〉谑鶙l 本基金會應(yīng)與受助人簽訂《資助合同》(下載),約定資助方式、資助數(shù)額以及用途和使用方式?! ”净饡袡?quán)對資助的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。受助人未按《資助合同》約定使用資助或者有其他違反合同情形的,本基金會有權(quán)解除《資助合同》?! 〉谒恼隆》?/p>
8、責(zé)任 第十七條 捐贈人應(yīng)認(rèn)真履行《捐贈合同》,按照《捐贈合同》約定的期限和方式將捐贈物資轉(zhuǎn)交基金會。對不能按時履約的,捐