進(jìn) 出 口 貿(mào) 易 常 用 文 件

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1、進(jìn)出口貿(mào)易常用文件國(guó)際貿(mào)易涉及多種文件，例如商業(yè)文件、財(cái)務(wù)文件、運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)文件及其他與國(guó)際貿(mào)易有關(guān)的文件。在處理付運(yùn)的出口貨品時(shí)，可簽訂多達(dá)四種合約：出口銷(xiāo)售合約、運(yùn)輸合約、財(cái)務(wù)合約、貨物保險(xiǎn)合約。因此，必須認(rèn)識(shí)各種文件的功能及其在國(guó)際貿(mào)易中的用途。A.商業(yè)文件文件功用負(fù)責(zé)擬備文件者報(bào)價(jià)單Quotation這是售貨的報(bào)價(jià)，應(yīng)清楚說(shuō)明價(jià)錢(qián)、品質(zhì)詳情、貨品數(shù)量、貿(mào)易條款、交貨條件、付款方式。出口商銷(xiāo)售合約(見(jiàn)附錄三)SalesContract這是買(mǎi)方與賣(mài)方之間的合約，訂明交易細(xì)則，具法律約束力，因此在簽

2、署前最好先征詢(xún)法律意見(jiàn)。出口商及進(jìn)口商估價(jià)發(fā)票P(pán)roFormaInvoice這是貨物付運(yùn)時(shí)由供應(yīng)商提供的發(fā)票，作用是通知買(mǎi)家即將付運(yùn)商品的種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)值及進(jìn)口規(guī)格（重量、大小及類(lèi)似的特點(diǎn)）。估價(jià)發(fā)票不是用來(lái)要求買(mǎi)方付款的，但可用于申請(qǐng)進(jìn)口證、安排外匯或其他財(cái)務(wù)安排。出口商商業(yè)發(fā)票CommercialInvoice這是出口商要求進(jìn)口商根據(jù)銷(xiāo)售合約支付貨款的正式文件。商業(yè)發(fā)票應(yīng)說(shuō)明所售貨品的詳情、付款方式及貿(mào)易條款。商業(yè)發(fā)票也在貨品清關(guān)時(shí)使用，有時(shí)供進(jìn)口商安排外匯時(shí)使用。出口商裝箱單PackingList

3、詳列付運(yùn)貨品裝箱資料的文件。出口商檢驗(yàn)證明書(shū)InspectionCertificate由獨(dú)立公證人（檢驗(yàn)公司）或出口商就買(mǎi)方或有關(guān)國(guó)家要求的付運(yùn)貨品規(guī)格（包括品質(zhì)、數(shù)量及／或價(jià)錢(qián)等）發(fā)出的報(bào)告。檢驗(yàn)公司或出口商保險(xiǎn)單／保險(xiǎn)證明書(shū),分保單InsurancePolicy/Certificate保險(xiǎn)單是證明付運(yùn)貨品已投保的保險(xiǎn)文件，詳述有關(guān)保險(xiǎn)額的資料。保險(xiǎn)證明書(shū)證明付運(yùn)貨品已受保于某一開(kāi)口保單，保障貨品在付運(yùn)途中免受損失或損害。保險(xiǎn)公司／保險(xiǎn)代理商／保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)產(chǎn)品測(cè)試證明書(shū)ProductTestingCert

4、ificate這是證明產(chǎn)品在品質(zhì)、安全、規(guī)格等各方面均符合國(guó)際或個(gè)別國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的證明書(shū)。獲認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)所衛(wèi)生證明書(shū)HealthCertificate這是在出口農(nóng)產(chǎn)品或食品時(shí)，由主管?chē)?guó)家發(fā)出的文件，證明農(nóng)產(chǎn)品或食品符合出口國(guó)的有關(guān)法例，以及在付運(yùn)前檢驗(yàn)時(shí)完整無(wú)損、適合人食用。出口商植物檢疫證PhytosanitaryCertificate國(guó)際間通常規(guī)定進(jìn)口的植物或種植物料須附有出口國(guó)發(fā)出的植物檢疫證，證明付運(yùn)貨品大致上沒(méi)有疾病或害蟲(chóng)，并符合進(jìn)口國(guó)現(xiàn)行的植物檢疫規(guī)例。在香港應(yīng)向漁農(nóng)處申請(qǐng)植物檢疫證。出口商熏

5、蒸證書(shū)FumigationCertificate這是蟲(chóng)害防治證明書(shū)，證明有關(guān)產(chǎn)品已經(jīng)過(guò)獲認(rèn)可的熏蒸服務(wù)商所提供的檢疫及付運(yùn)前熏蒸程序。美國(guó)、加拿大和英國(guó)的海關(guān)都要求來(lái)自香港及中國(guó)大陸的實(shí)木包裝材料附有熏蒸證書(shū)。出口商暫時(shí)過(guò)境證ATACarnet這是國(guó)際海關(guān)文件，用來(lái)申請(qǐng)將貨品（如國(guó)際交易會(huì)的展品、貨辦及專(zhuān)業(yè)設(shè)備）暫時(shí)運(yùn)進(jìn)《暫時(shí)過(guò)境證海關(guān)公約》的締約國(guó)時(shí)免繳關(guān)稅。出口商領(lǐng)事發(fā)票ConsularInvoice這是有些國(guó)家要求的文件，載明付運(yùn)貨品的詳情，例如托運(yùn)人、收貨人、價(jià)值說(shuō)明等。這文件由駐外國(guó)領(lǐng)事館人員

6、簽署證明，供該國(guó)海關(guān)人員核實(shí)付運(yùn)貨品的價(jià)值、數(shù)量及性質(zhì)。出口商B.運(yùn)輸單據(jù)文件功用負(fù)責(zé)擬備文件者付貨通知單（俗稱(chēng)「落貨紙」或出倉(cāng)紙）(S/O)ShipperOrder這是說(shuō)明貨物詳情及付貨人各項(xiàng)要求的文件，是擬備其他運(yùn)輸單據(jù)（如提單、空運(yùn)提單等）所需的基本文件。付貨人／運(yùn)輸公司碼頭收貨單或大副收據(jù)　(D/R)DockReceiptorMate’sReceipt這是確定碼頭／貨倉(cāng)已收妥待運(yùn)貨物的收據(jù)。碼頭收貨單是擬備提單所需的文件，但不是處理付款事宜時(shí)按法律規(guī)定必須具備的文件。航運(yùn)公司提單(B/L)Bil

7、lofLading這是貨品擁有人與運(yùn)輸公司之間的合約。顧客通常需要提單的正本，以證明貨品屬他所有，有權(quán)提取貨品。提單分兩種：不可轉(zhuǎn)讓的直接提單，以及可轉(zhuǎn)讓或付貨人指示提單（亦是所有權(quán)證明文件），后者可在貨物過(guò)境時(shí)買(mǎi)賣(mài)或交易，以及用于多種融資交易。航運(yùn)公司運(yùn)輸商提單這是由貨運(yùn)代理商發(fā)出的提單，很多時(shí)都不貨運(yùn)代理行(拼箱提單)HouseBillofLading(Groupage)是所有權(quán)證明文件。付貨人如選用運(yùn)輸商提單，應(yīng)在采用信貸服務(wù)前向銀行說(shuō)明是否可接納作信用證用途。與個(gè)別托運(yùn)相比，拼箱提單的優(yōu)點(diǎn)包括包

8、裝較少、保費(fèi)較低、過(guò)境較快、損失風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用較低。海運(yùn)提單SeaWaybill這是貨物收據(jù)，內(nèi)含付貨人與航運(yùn)公司之間的運(yùn)輸合約。海運(yùn)提單是不可轉(zhuǎn)讓的文件，并非所有權(quán)證明文件。航運(yùn)公司空運(yùn)提單(AWB)AirWaybill這是用于空運(yùn)貨物的一種運(yùn)貨單?？者\(yùn)提單說(shuō)明運(yùn)輸?shù)臈l件，作為交付貨品的收據(jù)，但不是所有權(quán)證明文件或可轉(zhuǎn)讓的文件。航空公司運(yùn)輸商空運(yùn)提單(HAWB)HouseAirWaybill這是空運(yùn)代理行發(fā)出的空運(yùn)托運(yùn)單，提供貨物說(shuō)明及紀(jì)錄，