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《excel中給每頁添加小計和頁腳》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、EXCEL中給每頁添加小計和頁腳第一步:打開需要分頁合計的工作表——“預(yù)算”工作表,按住Ctrl鍵拖動“預(yù)算”工作表標簽復制出另一張工作表“預(yù)算(2)”,右擊其標簽重命名為“分頁小計”。在“分頁小計”工作表A1單元格輸入=預(yù)算!A1,選中A1單元格進行復制,再選中全部有字的區(qū)域(假設(shè)為A1:L100),執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”選項,選中“公式”確定后進行粘貼。從菜單欄的“工具→選項→視圖”中取消“零值”選項前的“√”。這樣可以得到一張與原表完全一樣的表格,連數(shù)據(jù)也會隨原表更改。第二步:執(zhí)行“文件→打印預(yù)覽”選項,確認一頁中要打印多少行數(shù)據(jù)(計算時只計數(shù)據(jù)行不含表題)
2、,例子中的表格是每頁12行。執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置→工作表”選項,在“頂端標題行”中輸入$1:$3,設(shè)置重復標題行為1:3行。插入分頁小計第一步:在最后一列后面增加一列(K列),輸入標題為頁碼,在下面的K4單元格輸入公式為=IF(J4="","",INT((ROW()-3)/12)+1),把公式復制到K列的各個單元格中(見圖1)。公式中的12為每頁可打印的行數(shù),(ROW()-3)中的3為表頭所占的行數(shù)。第二步:選中全部數(shù)據(jù)區(qū)域,包括我們增加的K列(例:A3:K100)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”選項,在彈出“分類匯總”窗口中設(shè)置“分類字段”為頁
3、碼、“匯總方式”為求和,在“選定匯總項”中選中要匯總的項目(注意:頁碼也一定要選中),并選中下面的“每組數(shù)據(jù)分頁”和“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選項,如圖2所示。單擊“確定”按鈕后就可以看到分頁小計和合計了,不過在此的分頁小計顯示為:1匯總、2匯總……。還要再執(zhí)行“編輯→替換”選項,查找“*匯總”替換為“分頁小計”把它改成分頁小計。分頁小計所在列不夠?qū)挄r右側(cè)文字會被遮住,此時只要選中小計所在列(E列)設(shè)置為右對齊即可解決,過多的文字會自動往左跨列顯示(見圖3)。打印及維護最后右擊K列列標選擇“隱藏”把K列隱藏起來就可以進行
4、打印了。以后改變數(shù)據(jù),只要沒有增加數(shù)據(jù)行就不需要再修改了,你完全可以直接打印。當然如果增加了數(shù)據(jù)行也沒問題,只要通過執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”選項,單擊“全部刪除”按鈕刪除已有匯總,然后再重復第二步分類匯總即可。如果原“預(yù)算”工作表中進行了刪除或插入行操作,那么我們將不得不重復全部的公式復制和分頁小計操作。所以如你要處理的表格經(jīng)常需要刪除或插入行,那么還是直接在原表上按第二步驟進行設(shè)置會更方便,反正全部也只有兩步而已,只是在打印后還要刪除分頁匯總就是了。操作中需要注意什么1.分類匯總時,必須選中要匯總的區(qū)域進行設(shè)置,否則最下面無數(shù)據(jù)的空行也會列入?yún)R總。因為左
5、側(cè)無數(shù)據(jù)時K列中的相應(yīng)單元格雖然為空但單元格中畢竟有公式并非空白。當然如果你一開始是通過雙擊K2單元格的填充柄進行公式復制的話,那么它只會填充到左側(cè)有數(shù)據(jù)的單元格中,也就沒這問題了。不過那樣做以后增加數(shù)據(jù)時就得重新復制K列的公式,也不見得會更方便,可按表格的用途決定使用哪一種填充。2.若只想要分頁小計的數(shù)據(jù)而不需要多余的文字,那么分頁匯總時,只要在匯總項中不選中“頁碼”,這些1匯總、2匯總…等字就可在最后和K列一起被隱藏起來。此外,如果你想直接在指定位置填寫“分頁小計”也行,首先分類匯總時匯總項中不要選中“頁碼”,然后選中要填寫的C列中全部數(shù)據(jù)區(qū)域(例:C4:C109)
6、,單擊菜單欄的“編輯/定位…”,在彈出的“定位”窗口中單擊“定位條件”按鈕,在定位條件窗口中選中“空白”選項,單擊確定按鈕。這樣選中的就是全部分頁小計所在行的空白單元格。然后輸入“分頁小計”4個字再按Ctrl+回車鍵,就可以同時在選中的單元格中輸入分頁小計。sivenn
7、2006-4-1514:26:00
8、Rss2.0
9、友情鏈接窗體頂端窗體底端sivenn
10、2006-4-1514:34用Excel批量計算年齡一位做保險業(yè)務(wù)的朋友接到一筆團隊大訂單,有近千條記錄。她花了半天的時間用Word錄入了客戶的檔案后,根據(jù)要求需要補充填寫每個客戶的年齡。如果一個個用筆算,又
11、是需要花上大半天的時間,還好客戶檔案中有每個人的身份證號,于是我用Excel很快幫她計算出了每位客戶的年齡。1.首先把Word中的客戶檔案全部復制到Excel中生成一個數(shù)據(jù)庫文件。然后在數(shù)據(jù)庫文件中新建一列,并命名為“出生年月”。因為身份證號有15位和18位,為了計算方便,先對身份證號進行排序。2.用MID函數(shù)計算出第一個客戶的出生年月。函數(shù)表達方式如下:MID(E2,7,2),表示第一個客戶的身份證號在E列第二行中,要從這個位置中的第7個文本始返回2個長度的