excel基礎(chǔ)操作培訓(xùn)課件

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1、Excel基礎(chǔ)操作2011年01月Excel2007是目前最強(qiáng)大的電子表格制作軟件之一，它不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能，還可以通過圖表、圖形等多種形式對(duì)處理結(jié)果加以形象地顯示，更能夠方便地與Office2007其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。在使用Excel2007之前，首先應(yīng)掌握它的基本操作。excel基本操作excel2007簡(jiǎn)介認(rèn)識(shí)Excel2007界面輸入數(shù)據(jù)與公式自動(dòng)填充數(shù)據(jù)使用函數(shù)Excel2007工作畫面組成元素的作用，與Word2007相似，此處不再加以說明。下面我們只對(duì)工作簿窗口進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。excel基本操作認(rèn)識(shí)Excel2007界面工

2、作簿窗口位于Excel2007窗口的中央?yún)^(qū)域。當(dāng)前單元格列標(biāo)全選按鈕行號(hào)向下滾動(dòng)按鈕垂直滾動(dòng)條分隔條工作表標(biāo)簽工作表水平滾動(dòng)條從圖中可以看到，工作薄窗口主要由工作表、工作表標(biāo)簽以及滾動(dòng)條和滾動(dòng)按鈕等組成。excel基本操作認(rèn)識(shí)Excel2007界面和Word用于處理Word文檔一樣，Excel用于保存表格內(nèi)容的文件被稱為工作簿，Excel2007其擴(kuò)展名為.xlsx。每一個(gè)工作薄可包含若干個(gè)工作表，默認(rèn)情況下包括了3個(gè)工作表。工作表位于工作簿窗口的中央?yún)^(qū)域，由行號(hào)、列標(biāo)和網(wǎng)格線構(gòu)成。工作表也稱作電子表格，它是Excel用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔。位于工作表左側(cè)的淡藍(lán)色編號(hào)

3、區(qū)為各行行號(hào)，位于工作表上方的淡藍(lán)色字母區(qū)為各列列標(biāo)。在Excel2007中，每一個(gè)工作表最多有1,000,000行和16,000列。行和列相交形成單元格，它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和公式及進(jìn)行運(yùn)算的基本單位。excel基本操作工作溥與工作表在工作表中，其中有一個(gè)單元格由粗邊框線包圍，該單元格稱為當(dāng)前單元格，并且其對(duì)應(yīng)的行號(hào)和列標(biāo)突出顯示。如果想使某單元格成為當(dāng)前單元格，只要用鼠標(biāo)單擊它即可。在當(dāng)前單元格粗邊框的右下角有一個(gè)小黑方塊，稱為填充柄，通過拖動(dòng)此填充柄可以自動(dòng)填充單元格數(shù)據(jù)。在第一次拖動(dòng)填充柄后，在其右下角就會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)指針停在此圖標(biāo)上時(shí)，其右下角出現(xiàn)有一黑色

4、的向下箭頭，單擊它就會(huì)彈出如下圖所示的菜單，用戶可根據(jù)需要選擇填充方式。此外，單擊某行“行號(hào)”按鈕，可選定該行的所有單元格；單擊某列“列標(biāo)”按鈕，可選定該列的所有單元格；單擊左上角行號(hào)和列標(biāo)相交處的“全選”按鈕，可選定整個(gè)工作表。excel基本操作工作溥與工作表工作表標(biāo)簽位于工作簿窗口的底端，用來表示工作表的名稱。通過單擊某個(gè)標(biāo)簽，可以指定相應(yīng)的工作表為當(dāng)前工作表，當(dāng)前工作表標(biāo)簽以白底藍(lán)字顯示。此外，當(dāng)工作簿中含有較多的工作表時(shí)，單擊標(biāo)簽左側(cè)的滾動(dòng)按鈕，可以滾動(dòng)顯示不同的工作表標(biāo)簽，而向左或向右拖動(dòng)標(biāo)簽右側(cè)的分隔條可減少或增加顯示的標(biāo)簽個(gè)數(shù)。excel基本操作工作表標(biāo)簽要在指定

5、的單元格中輸入數(shù)據(jù)，應(yīng)首先單擊該單元格，然后輸入數(shù)據(jù)。例如，啟動(dòng)Excel2007時(shí)，打開一個(gè)名為“Book1”的空工作薄。在當(dāng)前工作表“Sheet1”中，用鼠標(biāo)單擊單元格B1，輸入“中秋國(guó)慶雙節(jié)將至”，則輸入的內(nèi)容出現(xiàn)在單元格B1中。同時(shí)，編輯欄中也顯示輸入的內(nèi)容，如下圖所示。編輯欄如果輸入有誤，按【BackSpace】鍵將其刪除，再重新輸入。輸入或編輯完一個(gè)單元格的內(nèi)容后，可按回車鍵確認(rèn)，同時(shí)當(dāng)前單元格自動(dòng)下移；也可以單擊編輯欄中的“輸入”按鈕確認(rèn)輸入，此時(shí)當(dāng)前單元格不變。當(dāng)然，也可以單擊編輯欄中的的“取消”按鈕取消本次輸入。excel基本操作輸入數(shù)據(jù)與公式在Excel中，

6、數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0~9、正號(hào)、負(fù)號(hào)、小數(shù)點(diǎn)、分?jǐn)?shù)號(hào)“/”、百分號(hào)“%”、指數(shù)符號(hào)“E”或“e”、貨幣符號(hào)“￥”或“$”和千位分隔號(hào)“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel自動(dòng)將其沿單元格右邊對(duì)齊。1．輸入數(shù)字如果要輸入負(fù)數(shù)，必須在數(shù)字前加一個(gè)負(fù)號(hào)“－”，或給數(shù)字加上圓括號(hào)。例如，輸入“－50”和“（50）”都可在單元格中得到－50。如果要輸入正數(shù)，則直接將數(shù)字輸入到單元格內(nèi)。excel基本操作輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)如果要輸入分?jǐn)?shù)（如7/8），應(yīng)先輸入“0”和一個(gè)空格，然后輸入“7/8”。如果不輸入“0”，Excel會(huì)把該數(shù)據(jù)當(dāng)做日期格式處

7、理，存儲(chǔ)為“8月7日”。如果輸入的是百分比數(shù)據(jù)，可以直接在數(shù)值后輸入百分號(hào)“%”。例如，要輸入20%，應(yīng)先輸入“20”，然后輸入“%”。如果輸入小數(shù)，一般可以直接在指定的位置輸入小數(shù)點(diǎn)即可。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)量較大，且都具有相同的小數(shù)位數(shù)時(shí)，可以利用“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”功能。方法是：?jiǎn)螕簟癘ffice按鈕”，在展開的菜單列表中單擊“Excel選項(xiàng)”按鈕，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊左側(cè)的“高級(jí)”選項(xiàng)，選中“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”框中輸入或通過調(diào)節(jié)鈕指定相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)。excel基本