無(wú)紙通關(guān)代理報(bào)關(guān)委托簡(jiǎn)版操作手冊(cè)

無(wú)紙通關(guān)代理報(bào)關(guān)委托簡(jiǎn)版操作手冊(cè)

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1、電子《代理報(bào)關(guān)委托書(shū)/委托報(bào)關(guān)協(xié)議》系統(tǒng)使用手冊(cè)v1.01.委托報(bào)關(guān)主要用于經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶和申報(bào)單位企業(yè)用戶雙方簽訂代理電子代理報(bào)關(guān)委托書(shū)/委托協(xié)議時(shí)使用。經(jīng)營(yíng)單位可以查詢申報(bào)單位的登記信息(部分內(nèi)容),雙方均可向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請(qǐng),也可以確認(rèn)對(duì)方向自己發(fā)起的委托申請(qǐng)。1.1“委托報(bào)關(guān)”之“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”(僅經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶)本功能主要是向經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶提供申報(bào)單位登記信息的查詢,可以通過(guò)各種條件設(shè)定,可以對(duì)已經(jīng)完成“企業(yè)登記”的申報(bào)單位的詳細(xì)信息進(jìn)行查詢,也可以再查詢結(jié)果基礎(chǔ)上,直接發(fā)起委托申請(qǐng)。a.經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶登陸系統(tǒng),進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”中的

2、“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”a.可以通過(guò)輸入企業(yè)名稱、企業(yè)海關(guān)編碼或組織機(jī)構(gòu)代碼,查詢?cè)撋陥?bào)單位的登記信息,點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕查看該企業(yè)登記信息,點(diǎn)擊“發(fā)起委托申請(qǐng)”向其發(fā)起委托。注:也可以選定“主管海關(guān)”或“管理類別”后,進(jìn)行全體查詢。a.點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕,查看該企業(yè)的登記信息注:l這部分“企業(yè)登記信息”為部分信息,不包含申報(bào)單位法人、總經(jīng)理的信息和報(bào)關(guān)員的聯(lián)系方式。l申報(bào)單位用戶角色登陸系統(tǒng)后,無(wú)法在“委托報(bào)關(guān)”中使用“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”功能。1.2“委托報(bào)關(guān)”之“發(fā)起委托申請(qǐng)”“發(fā)起委托申請(qǐng)”是作為本系統(tǒng)中的核心功能之一,由經(jīng)營(yíng)企業(yè)用戶和申報(bào)企業(yè)用戶,向?qū)Ψ桨l(fā)起

3、委托申請(qǐng)時(shí)使用。1.2.1申報(bào)單位用戶發(fā)起委托申請(qǐng)鑒于申報(bào)單位用戶在業(yè)務(wù)上較為嫻熟,對(duì)操作速率上要求更高。因此,系統(tǒng)在該用戶角色的操作設(shè)計(jì)中,較為直接。a.進(jìn)入“發(fā)起委托申請(qǐng)”后,直接進(jìn)入委托書(shū)/委托協(xié)議簽署環(huán)節(jié),勾選確認(rèn)后,點(diǎn)擊“確定”按鈕。b.直接進(jìn)入委托書(shū)/委托協(xié)議界面,需要在“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”字段中,錄入對(duì)方(經(jīng)營(yíng)單位)的海關(guān)10位編碼,點(diǎn)回車鍵。系統(tǒng)將自動(dòng)判斷是否與該經(jīng)營(yíng)單位之間,簽訂過(guò)委托書(shū)。c.如果雙方此前未簽署過(guò)委托書(shū),或者委托書(shū)已經(jīng)過(guò)期失效,系統(tǒng)提示“系統(tǒng)中不存在企業(yè)海關(guān)編碼為xxxxx的委托書(shū),開(kāi)始建立委托書(shū)”。注:l此時(shí)委托

4、書(shū)內(nèi)容系統(tǒng)將自動(dòng)反填,用戶需要對(duì)“委托關(guān)系書(shū)有效期”進(jìn)行設(shè)定。l委托書(shū)有效期超期后,除了已經(jīng)被報(bào)關(guān)單使用的委托協(xié)議之外,其名下所產(chǎn)生的委托協(xié)議將自動(dòng)作廢。d.如果雙方已經(jīng)簽署過(guò)委托書(shū),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取委托書(shū)內(nèi)容。用戶點(diǎn)擊“新增協(xié)議”即可開(kāi)始在該委托書(shū)基礎(chǔ)上,簽署委托協(xié)議。注:l申報(bào)單位用戶角色發(fā)起委托申請(qǐng)時(shí),委托協(xié)議的全部?jī)?nèi)容,均需要進(jìn)行填寫(xiě)。當(dāng)委托申請(qǐng)發(fā)出后,經(jīng)營(yíng)單位用戶只能查看委托協(xié)議內(nèi)容,不能進(jìn)行修改。l為保證數(shù)據(jù)發(fā)送的成功率,每次委托申請(qǐng)時(shí),可新增10份委托協(xié)議。l請(qǐng)根據(jù)頁(yè)面中的提示,填寫(xiě)委托協(xié)議內(nèi)容,部分必填字段如未填寫(xiě),無(wú)法完成“保存協(xié)議”

5、操作e.用戶也可以選擇使用復(fù)制功能,減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,提升工作效率。注:點(diǎn)擊“查詢最后5條”按鈕后,系統(tǒng)將對(duì)雙方最近確認(rèn)的5份委托協(xié)議進(jìn)行查詢,并提供“復(fù)制”操作。注:選擇某條委托協(xié)議點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)新增一份委托協(xié)議,其內(nèi)容會(huì)進(jìn)行復(fù)制,用戶可在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改后保存協(xié)議。1.2.2經(jīng)營(yíng)單位用戶發(fā)起委托申請(qǐng)a.經(jīng)營(yíng)單位用戶進(jìn)入“發(fā)起委托申請(qǐng)”后,頁(yè)面上半部分信息等同于“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”;b.除了使用查詢條件查詢申報(bào)單位,向其發(fā)起委托申請(qǐng)之外,用戶點(diǎn)擊“最近委托書(shū)查詢”,可查看近期簽署的委托書(shū)信息,并據(jù)此基礎(chǔ)上追加協(xié)議。C.用戶在選擇申報(bào)企業(yè)發(fā)

6、起委托申請(qǐng)后,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)判斷是否與該申報(bào)單位簽訂過(guò)委托書(shū)。如果雙方不存在委托關(guān)系書(shū),則“建立委托書(shū)”按鈕為激活狀態(tài),如果雙方已經(jīng)簽署過(guò)委托關(guān)系書(shū),則“追加委托協(xié)議”為激活狀態(tài)。d.進(jìn)入委托申請(qǐng)后,如是首次建立代理委托關(guān)系,則需要填寫(xiě)“委托書(shū)有效期”字段a.點(diǎn)擊“新增協(xié)議”按鈕,開(kāi)始進(jìn)行委托協(xié)議內(nèi)容中,委托方部分的內(nèi)容填寫(xiě)。a.先點(diǎn)擊確定按鈕后,可以點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕,再次添加委托協(xié)議,點(diǎn)擊發(fā)起申請(qǐng)按鈕,則將該次委托申請(qǐng)中全部委托協(xié)議,向申報(bào)單位進(jìn)行發(fā)送。注:l如果雙方已經(jīng)簽訂過(guò)委托關(guān)系書(shū),在委托申請(qǐng)時(shí)直接進(jìn)行委托協(xié)議的填寫(xiě);l請(qǐng)留意委托協(xié)議中“付款方

7、”字段,該字段的選擇,意味著委托協(xié)議將從委托方(經(jīng)營(yíng)單位)或被委托方(申報(bào)單位)名下扣除協(xié)議使用數(shù)。1.3“委托報(bào)關(guān)”之“確認(rèn)委托書(shū)申請(qǐng)”、“確認(rèn)追加委托協(xié)議”向經(jīng)營(yíng)單位企業(yè)用戶和申報(bào)單位企業(yè)用戶提供委托書(shū)確認(rèn)的操作,需要注意的是,該功能僅作為雙方首次簽訂委托書(shū)時(shí)使用,如果雙方已經(jīng)簽訂過(guò)委托關(guān)系書(shū),本次委托申請(qǐng)屬于追加委托協(xié)議,應(yīng)進(jìn)入“確認(rèn)追加委托協(xié)議”。a.用戶進(jìn)入“確認(rèn)委托書(shū)申請(qǐng)”后,點(diǎn)選查詢按鈕,系統(tǒng)查找待確認(rèn)的委托書(shū)和委托協(xié)議。點(diǎn)擊“明細(xì)”可進(jìn)行確認(rèn)。b.用戶進(jìn)入“確認(rèn)追加委托協(xié)議”后,系統(tǒng)查出委托協(xié)議,點(diǎn)擊明細(xì),進(jìn)行確認(rèn)操作。c.如果是“確

8、認(rèn)委托書(shū)申請(qǐng)”,請(qǐng)留意“委托關(guān)系書(shū)有效期”字段內(nèi)容a.點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕,查看該份委托書(shū)項(xiàng)下的委托協(xié)議明細(xì)內(nèi)容

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