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《寧波管家婆分銷erp初始化操作培訓流程》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、分銷ERP系列初始化流程阮家棟系統(tǒng)配置基礎資料錄入期初權限分配創(chuàng)建賬套1、版本選擇2、會計期間設置(啟用后不能修改)3、月結業(yè)務不進行過賬檢查勾選:賬務月結時不檢查當期所有業(yè)務單據(jù)是否全部生成會計憑證全局配置“憑證生成方式”置灰勾選與否有什么區(qū)別?基礎資料錄入期初權限分配創(chuàng)建賬套系統(tǒng)配置1、全局配置(關注開賬后不能修改項目)如成本算法、批號、貨位、效期…2、帳套參數(shù)條碼組合(開賬前可修改)自由項、外幣、多單位(任意時刻單向切換)3、賬務參數(shù)4、業(yè)務配置單據(jù)配置高級配置多倉庫配置如何選擇成本算法成本算法負庫存批次
2、、批號生產(chǎn)日期、效期序列號貨位移動加權平均先進先出后進先出手工指定法√成本算法負庫存批次、批號生產(chǎn)日期、效期序列號貨位移動加權平均先進先出后進先出手工指定法√√√移動加權平均算法,負庫存和批號只能支持其中一項成本算法負庫存批次、批號生產(chǎn)日期、效期序列號貨位移動加權平均先進先出后進先出手工指定法√√√√成本算法負庫存批次、批號生產(chǎn)日期、效期序列號貨位移動加權平均先進先出后進先出手工指定法√√√√√成本算法負庫存批次、批號生產(chǎn)日期、效期序列號貨位移動加權平均先進先出后進先出手工指定法√√√√√√如何選擇成本算法成本
3、算法負庫存批次、批號生產(chǎn)日期、效期序列號貨位移動加權平均√√√√先進先出后進先出手工指定法√√系統(tǒng)配置錄入期初權限分配創(chuàng)建賬套1、分支機構2、業(yè)務資料職員、往來單位、商品、倉庫、項目多單位自定義和自由項的使用3、賬務資料科目表:編碼、導入、啟用、分配單據(jù)往來科目設置憑證模板設置項目對應會計科目設置基礎資料一、模板工具單據(jù)往來科目模板導入工具憑證模板導入工具1、一鍵式安裝2、安裝完成后桌面上快捷圖標:二、安裝進入安裝程序目錄ImportTemplate,找到需要導入的模板,修改分支機構名稱,如需要導入到成都總部,
4、就修改為:成都總部。三、操作步驟1名稱必須和分支機構資料中一致;如有多個獨立核算分支機構,則需要多次修改分支機構;V3總賬版直接導入,不需要修改,此步驟略過。可修改模板中的分錄后再導入,如科目、輔助核算等,也可在軟件中修改執(zhí)行導入工具,輸入相關信息。必須和帳套中選擇的科目表一致三、操作步驟2點擊“瀏覽”選擇要導入的模板三、操作步驟3點擊“導入”按鈕,導入選中的模板即可。三、操作步驟4在“基礎資料-憑證模板”中查詢、修改三、查詢修改單據(jù)上往來科目單據(jù)上收付款項目對應科目系統(tǒng)提供備選,根據(jù)實際進行選擇,也可自定義公
5、式涉及科目有輔助核算需要添加系統(tǒng)配置錄入期初權限分配創(chuàng)建賬套1、順序2、模板工具的使用3、賬務資料調整:從科目表到憑證模板的操作采用導航式操作,與模板導入工具并存。基礎資料系統(tǒng)配置基礎資料權限分配建賬套錄入期初1、期初單據(jù)錄入3、賬務期初錄入往來期初庫存期初其他數(shù)據(jù)期初2、業(yè)務期初錄入往來期初庫存期初其他數(shù)據(jù)期初4、試算平衡一、期初單據(jù)錄入1、那些業(yè)務單據(jù)需要錄入?跟往來相關的單據(jù),采購、銷售、往來、成本費用、維修(26張)2、往來結算方式不同是否影響期初單據(jù)的選擇?按單結算,將未結算的業(yè)務單據(jù)一一錄入;按金額
6、結算,錄入期初往來管理單據(jù),如期初應收增加單、期初應付增加單….3、單據(jù)量太大,是否提供excel導入?操作步驟1:模板生成系統(tǒng)生成excel格式的模板,模板內(nèi)容不能進行調整和修改操作步驟2:輸入導入內(nèi)容模板包括:表頭表體信息多張單據(jù)同時導入操作步驟3:導入基礎資料商品、供貨商、客戶、部門、地區(qū)、職員、存貨倉庫期初庫存期初期初單據(jù)支持單據(jù):采購、銷售、往來導入內(nèi)容:表頭表體、多張同時導入業(yè)務單據(jù)支持單據(jù):銷售訂單/出庫單、采購訂單/入庫單、同價調撥單導入內(nèi)容:單據(jù)明細信息,單張導入導入工具小結二、業(yè)務期初-往來
7、系統(tǒng)自動取期初單據(jù)中相關的往來數(shù)據(jù)二、業(yè)務期初-庫存期初二、業(yè)務期初-其他數(shù)據(jù)三、賬務期初:往來不勾選,“往來期初余額轉入”置灰雙擊表格直接錄入三、賬務期初:庫存單據(jù)往來科目設置中“存貨科目”未添加科目,按鈕置灰三、賬務期初:其他數(shù)據(jù)有外幣期初需要先切換幣種雙擊單元格錄入有輔助核算科目,點擊“輔助核算”單元格錄入四、試算平衡期初錄入完成,試算平衡,試算不平衡不能開賬。幣種必須選擇“綜合本位幣”試算平衡后,在開賬前建議進行數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)配置基礎資料權限分配建賬套錄入期初1、期初單據(jù)錄入3、賬務期初錄入往來期初庫存期
8、初其他數(shù)據(jù)期初2、業(yè)務期初錄入往來期初庫存期初其他數(shù)據(jù)期初4、試算平衡(導入工具)(導入工具)通用事業(yè)部2013謝謝大家溫故而知新可以為師矣