確定藝術(shù)檔案立檔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意的問題

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1、確定藝術(shù)檔案立檔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意的問題　　檔案是信息資源，是潛在的生產(chǎn)力，是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革，市場經(jīng)濟(jì)運行機(jī)制的建立和不斷完善，檔案工作成為知識的結(jié)晶和信息源，越來越被人們和社會高度重視和廣泛利用。在這種大的社會背景下，藝術(shù)檔案建設(shè)的重要性也越來越被人們重視，作為藝術(shù)工作者，就是要研究和解決其間出現(xiàn)的各種問題。　　藝術(shù)檔案是不同藝術(shù)形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)，是文化工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的重要組成部分。然而，在實際工作中，部分從事文化藝術(shù)工作的人對藝術(shù)檔案意識較為淡薄，覺得檔案與自己無關(guān)，無需了解其工作內(nèi)容。部分從事檔案工作的

2、人主動服務(wù)意識差在工作中存在坐，守，等的現(xiàn)象，導(dǎo)致一些地方的檔案資料無人或少人問津?！　∷囆g(shù)檔案是文化產(chǎn)業(yè)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)造、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。服務(wù)對象的不同，決定藝術(shù)檔案相對于其他檔案既有相同之處，又有其自身的特點，尤其是在藝術(shù)檔案的收集和歸檔過成中，要求藝術(shù)檔案員不但應(yīng)該具備一般性的檔案知識，更應(yīng)該懂文化、懂藝術(shù)、了解藝術(shù)檔案獨特的形成規(guī)律。筆者在多年的藝術(shù)檔案工作實踐中深切的體會到，確定合理的歸檔標(biāo)準(zhǔn)對于藝術(shù)檔案最終

3、質(zhì)量的決定性意義?！　∷囆g(shù)檔案的價值主要體現(xiàn)在藝術(shù)價值，史料價值和利用價值等方面。在文化藝術(shù)工作中，藝術(shù)檔案是研究藝術(shù)理論、藝術(shù)發(fā)展史、藝術(shù)工作史、以及藝術(shù)家的藝術(shù)實踐史和進(jìn)行藝術(shù)總結(jié)、藝術(shù)工作總結(jié)的必要依據(jù)；是重排復(fù)演保留?。ü?jié)）目改編、整理和移植劇目的必要依據(jù)和素材來源；是組織指導(dǎo)藝術(shù)活動，進(jìn)行藝術(shù)交流、藝術(shù)教育和社會教育的重要工具；是考核藝術(shù)業(yè)務(wù)人員的藝術(shù)業(yè)務(wù)能力及其藝術(shù)成就的必要依據(jù)。由此可見積累完整的藝術(shù)檔案具有重要的現(xiàn)實意義和長遠(yuǎn)的歷史意義。然而，隨著藝術(shù)實踐活動的不斷豐富，藝術(shù)資料的數(shù)目也在不斷增加，將藝術(shù)實踐活動中形成的材料全部收集歸檔，既不顯現(xiàn)實也沒有

4、必要。這就要求藝術(shù)檔案工作者對藝術(shù)活動中形成的文件材料進(jìn)行甄別，有選擇的收集歸檔。而確定選擇的標(biāo)準(zhǔn)和范圍則應(yīng)從以下幾個方面入手。　　一、反映文化藝術(shù)發(fā)展宏觀情況的材料　　如：各種藝術(shù)活動的統(tǒng)計報表材料、各種藝術(shù)活動獲獎形成的材料、各種藝術(shù)學(xué)術(shù)會議形成的材料、文化集成形成的材料、藝術(shù)挖掘搶救材料、藝術(shù)院團(tuán)的大事記、組織沿革、簡介材料；各種藝術(shù)比賽評獎形成的材料、各種藝術(shù)活動計劃、方案、總結(jié)形成的材料等?！　《?、反映一個地區(qū)或文化藝術(shù)單位開展藝術(shù)實踐活動的全過程材料　　任何藝術(shù)活動都有其起因、經(jīng)過、結(jié)果三個階段。如：一個劇目的排演必然要經(jīng)過劇本創(chuàng)作、研討、導(dǎo)演闡述、舞美設(shè)計

5、、音樂設(shè)計、排練，最終方可立于舞臺之上，上述過程都會形成一定數(shù)量的檔案材料，要全面的了解該劇目的排演情況，僅靠一個劇本和幾張劇照是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，更主要的是其過程材料。沒有該劇目的的全套系統(tǒng)的材料，就不可能對該劇目作出全面的藝術(shù)總結(jié)，除此之外，反映藝術(shù)實踐活動的材料還應(yīng)包括：創(chuàng)作素材材料、采風(fēng)材料、場記、舞臺調(diào)度材料、道具及制作材料、劇目審查意見等?！　∪?、反映藝術(shù)家個人藝術(shù)經(jīng)歷和藝術(shù)實踐材料　　特別是錄像和錄音材料。要總結(jié)一個藝術(shù)家一生所走過的藝術(shù)道路和他的創(chuàng)作經(jīng)驗，沒有他從藝以來的全面系統(tǒng)的藝術(shù)檔案材料作為依據(jù)，是不可能的。譬如要總結(jié)一位有經(jīng)典劇目的話劇演員的的某個劇目

6、的創(chuàng)作形成發(fā)展過程、及其創(chuàng)作經(jīng)驗、沒有他對該劇人物的理解刻畫、對劇情的分析、甚至于對每句臺詞的處理是不可能做到的，而目前卻忽略了這一重要的工作。每一位藝術(shù)家每次演出時都會有改動的地方，甚至是細(xì)微的變化，最后達(dá)到臻善臻美的地步，但演員很少會對自己的臺詞變化每次都記錄下來，如果再沒有專業(yè)人員記錄整理，這不能不說是一個很大的損失。　　此外，在藝術(shù)檔案的收集歸檔過程中，除去遵循一般性的原則、標(biāo)準(zhǔn)外，還需要與具體的實際情況有機(jī)結(jié)合，做到原則性與靈活性統(tǒng)一，使藝術(shù)檔案真正體現(xiàn)出最大價值。如何加強(qiáng)藝術(shù)工作的建設(shè)，筆者提出以下幾點粗淺的認(rèn)識?！　?.人才的培養(yǎng)和理管　　做好檔案工作，尤

7、其是藝術(shù)檔案工作人員，首先要有穩(wěn)定的檔案工作團(tuán)隊。藝術(shù)檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，比如個人藝術(shù)檔案記錄著每一位藝術(shù)家完整的成長過程、經(jīng)歷、創(chuàng)作每一個角色的心得等等。藝術(shù)檔案就是要系統(tǒng)的搜集以上所述的材料，并經(jīng)分類整理等諸多方面的工作，將其保存。這就需要檔案人員較長時間的收集、整理、因此，檔案人員應(yīng)該相對穩(wěn)定，還有利于維護(hù)檔案工作的利益，整體利益和整體效益的發(fā)揮。應(yīng)采取切實有效的的措施解決藝術(shù)檔案工作從業(yè)者的實際問題，使他們安心做好本職工作。其次要健全人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)藝術(shù)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。　　2.求真務(wù)實，改善管理　　目前，藝術(shù)檔案工作