干部人事檔案材料的分類.doc

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1、干部人事檔案材料的分類、排序、編目（上）（內(nèi)容：干部人事檔案材料的分類、排序）一、干部人事檔案材料的分類依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：第一類履歷材料：干部履歷表（書(shū)）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表；個(gè)人簡(jiǎn)歷材料；更改姓名的材料（報(bào)告與批件）。說(shuō)明：１.學(xué)生就讀期間填寫(xiě)的反映其本人經(jīng)歷的登記表放第一類，而中學(xué)、大學(xué)報(bào)考登記形與成績(jī)單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類。２.反映黨、團(tuán)員一般

2、經(jīng)歷的登記表或簡(jiǎn)歷表放第一類，而在整黨或重新登記過(guò)程中形成的黨、團(tuán)員登記表，則放第六類。３.干部履歷鑒定書(shū)（表）或履歷表、簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。４.可以確認(rèn)干部參加工作時(shí)間的登記表（如應(yīng)征入伍登記表、兵役登記表、知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料），歸第九類。５.沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容的表格（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。如確有保存價(jià)值的（如工會(huì)會(huì)員登記表），可放第十類。第二類自傳材料：是由本人撰寫(xiě)的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過(guò)程、社會(huì)關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主

3、的材料。說(shuō)明：１.有的干部沒(méi)有寫(xiě)過(guò)自傳，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨申請(qǐng)書(shū)放第二類，并在干部檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”。２.組織上要求干部本人交待的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會(huì)關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報(bào)告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見(jiàn)的材料，應(yīng)合并一起放第五類。３.一般性的科技干部業(yè)務(wù)自傳、技術(shù)自傳，不歸檔。第三類鑒定、考核、考察材料：以鑒定（含自我鑒定）為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料，黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員年度考核表，離任審

4、計(jì)材料等。說(shuō)明：１.含有成績(jī)（或有“同意畢業(yè)”、“準(zhǔn)予畢業(yè)”意見(jiàn)）的畢業(yè)生鑒定表放第四類。２.離任審計(jì)工作中形成的審計(jì)報(bào)告或干部離任審計(jì)考核材料，一般放第三類。而在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題的，則放第八類。３.總結(jié)（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點(diǎn)談收獲、體會(huì)的放第十類。４.短期（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。第四類學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：報(bào)考高等院?？忌怯洷恚▓?bào)考書(shū)）、審批表，畢業(yè)生登記表，學(xué)習(xí)（含培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議、學(xué)位論文答辯決議，博

5、士后研究人員工作期滿登記表，各種培訓(xùn)登記表（公務(wù)員過(guò)渡培訓(xùn)表）；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表、登記表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作和有重大影響（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表）的論文的評(píng)價(jià)材料和目錄（目錄須經(jīng)組織批注意見(jiàn)并加蓋單位公章后方可歸檔）。說(shuō)明：１.學(xué)歷材料一要注意完整性，一套完整的學(xué)歷材料至少由報(bào)考登記表（報(bào)考書(shū)）、學(xué)習(xí)成績(jī)單（卡）、畢業(yè)生（學(xué)員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。二是要注意真實(shí)性，不具備成人學(xué)歷教育資格的辦學(xué)單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學(xué)歷證明，不

6、承認(rèn)學(xué)歷；沒(méi)有參加統(tǒng)一入學(xué)考試，學(xué)習(xí)時(shí)間不符合學(xué)制規(guī)定，補(bǔ)發(fā)的學(xué)歷證明無(wú)文件依據(jù)的，不承認(rèn)學(xué)歷。２.教師資格過(guò)渡登記表放第四類。３.“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過(guò)程中形成的座談?dòng)涗浀炔牧蟿t不歸檔。４.考生政審材料與報(bào)考登記表（審批表）一起放第四類。５.反映干部學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力和貢獻(xiàn)的登記表、調(diào)查表、審批表，放第四類。６.畢業(yè)證、學(xué)位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（在登記目錄時(shí)要注明）。７.學(xué)生證、各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)考證、入學(xué)通知書(shū)、論文、著作等材料不歸檔。第五類政審材料：審查干

7、部政治歷史情況（包括黨籍、黨齡、國(guó)籍）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或說(shuō)明情況的材料，主要證明材料；甄別、復(fù)查結(jié)論（意見(jiàn)、決定）、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的調(diào)查、說(shuō)明材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見(jiàn)，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。說(shuō)明：１.一套完整的政審材料應(yīng)包括批復(fù)、結(jié)論或甄別復(fù)查結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)及檢查交待材料、調(diào)查報(bào)告、主要證明材料等。２.因私出國(guó)形成的審查材料放第五類，因公出國(guó)政審材料

8、則放第九類。３.蓋有公章的干部愛(ài)人情況登記表放第五類，未蓋公章的則放第十類。４.入伍時(shí)間批注（證明）、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。５.未有組織結(jié)論的反映干部重大問(wèn)題的材料不能歸入干部人事檔案，應(yīng)退還該干部所在單位，待組織作出結(jié)論后，再判定是否歸檔。６.政審過(guò)程中形成的請(qǐng)示報(bào)告、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查