云計(jì)算下檔案信息管理研究

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1、云計(jì)算下檔案信息管理研究云計(jì)算下檔案信息管理研究　　一、云計(jì)算模式下檔案信息管理與服務(wù)的優(yōu)勢(shì)　　(一)云計(jì)算能使信息資源服務(wù)更完善　　通過(guò)云計(jì)算對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，可以使信息資源服務(wù)更完善。譬如：從技術(shù)的角度來(lái)看，云計(jì)算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能，都是通過(guò)應(yīng)用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)雖然有存儲(chǔ)功能但屬于分布式模式，不能進(jìn)行集成化管理。通過(guò)應(yīng)用軟件，建立規(guī)格一致的接口，與一站式檢索界面進(jìn)行結(jié)合，用戶可以通過(guò)本地計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接入到“云”中，實(shí)現(xiàn)集成化服務(wù)。使用一站式檢索界面，實(shí)現(xiàn)集成服務(wù)，不僅完

2、善了檔案信息的管理質(zhì)量，而且還提高了服務(wù)水平?！　?二)云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)信息資源服務(wù)多元化　　檔案資源通過(guò)云計(jì)算模式進(jìn)行信息技術(shù)處理后，所有資源都儲(chǔ)存在云中，進(jìn)行統(tǒng)一管理。用戶只需要會(huì)操作應(yīng)用程序，在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作就行，不需要掌握原理性知識(shí)和技術(shù)性問(wèn)題，使用更為快捷方便。云計(jì)算服務(wù)可以是檔案信息隨時(shí)可查，隨時(shí)管理，隨時(shí)提取。在高校，可以通過(guò)云計(jì)算檔案管理模式，把檔案資源全部輸入到“云”中進(jìn)行整合。尤其是高校圖書館，不僅檔案資源豐富，而且類別繁多。在云計(jì)算模式下，建立高效數(shù)字化檔案館，不僅可以給用戶提供各種個(gè)性化的

3、服務(wù)，而且還可以提高信息服務(wù)的有效性?！　?三)云計(jì)算節(jié)約了基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)成本　　隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施的升級(jí)和開(kāi)發(fā)必不可少，各種基礎(chǔ)設(shè)施的更新?lián)Q代需要投入大量的資金。使用云計(jì)算，提供云計(jì)算服務(wù)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決維護(hù)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施的工作，這樣大大節(jié)省了維護(hù)成本?！　?四)云計(jì)算提高了檔案工作人員的專業(yè)技術(shù)水平　　通過(guò)云計(jì)算模式，使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化，對(duì)信息技術(shù)有了全新的認(rèn)識(shí)，為在工作中能得心應(yīng)手，根據(jù)工作需要進(jìn)行必要的職業(yè)技能訓(xùn)練，不僅提

4、高了工作人員計(jì)算機(jī)操作能力和對(duì)網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知能力，也提高了檔案工作人員的責(zé)任意識(shí)，使云計(jì)算的服務(wù)質(zhì)量也得到進(jìn)一步提高?！　《⒃朴?jì)算模式下檔案信息管理與服務(wù)面臨的問(wèn)題　　(一)云計(jì)算模式下檔案信息存在安全問(wèn)題　　云計(jì)算的服務(wù)是依賴于互聯(lián)網(wǎng)，“云”端檔案信息數(shù)據(jù)的安全性非常重要。一旦丟失，后果不堪設(shè)想。就技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，將數(shù)據(jù)放置于“云”上更安全。但是檔案類的數(shù)據(jù)安全和保密問(wèn)題焦點(diǎn)在政策層面上。云計(jì)算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽(yù)，或者國(guó)家政策都有可能對(duì)云計(jì)算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性造成極大的影響。檔案行業(yè)對(duì)安全性的要求尤其突出

5、，如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的安全是正確運(yùn)用“云計(jì)算”技術(shù)的核心問(wèn)題?！　?二)云計(jì)算模式下存在服務(wù)器協(xié)議不同和接口的特定性問(wèn)題　　檔案信息資源的管理與服務(wù)，有其自身特性，服務(wù)器配置和使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息，管理方式不同，所以服務(wù)器的配置和服務(wù)器操作系統(tǒng)等方面也有差異，這樣給檔案應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)帶來(lái)了麻煩。與此同時(shí),云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)不同平臺(tái)開(kāi)發(fā)的特定軟件接口進(jìn)行管理，假如某一檔案中的協(xié)議和接口與云計(jì)算的接入不匹配，將會(huì)延長(zhǎng)云計(jì)算的利用時(shí)間?！　∪⒃朴?jì)算模式下檔案信息管理與服務(wù)的創(chuàng)新策

6、略　　(一)建立確保檔案信息安全的系統(tǒng)　　為確保檔案信息不被非法訪問(wèn)和使用，可以對(duì)用戶進(jìn)行訪問(wèn)控制和權(quán)限管理。不同的用戶具有不同的權(quán)限，譬如：檔案數(shù)據(jù)的更新、維護(hù)、開(kāi)發(fā)利用等由檔案工作人員負(fù)責(zé)。為確保數(shù)據(jù)的安全，需要建立檔案信息安全系統(tǒng)對(duì)云計(jì)算模式下的普通用戶、檔案工作人員和云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行合理的權(quán)限劃分與管理?！　?二)制定相關(guān)政策完善云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)　　云計(jì)算為檔案信息管理與服務(wù)的內(nèi)容、工具和平臺(tái)提供了方便，但云計(jì)算在檔案信息管理工作中的應(yīng)用仍需要較為嚴(yán)格的規(guī)章和政策支持。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的行業(yè)應(yīng)用規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，檔

7、案管理部門在選擇云服務(wù)供應(yīng)商時(shí)就會(huì)有所迷失，也會(huì)受到限制。因此，應(yīng)制定相應(yīng)的政策，完善云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)，確保云計(jì)算在檔案信息管理與服務(wù)中正常運(yùn)營(yíng)?！　∷?、結(jié)論　　云計(jì)算的出現(xiàn)和發(fā)展，給檔案信息管理與服務(wù)帶來(lái)了重大變化。不僅完善了檔案信息資源，而且使檔案管理的服務(wù)理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變，具備多元化、個(gè)性化的服務(wù)，使用戶獲取檔案信息更方便快捷?！　∽髡?楊芳單位:中原工學(xué)院