webdesk企業(yè)協(xié)作平臺 解決方案

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1、解決方案目錄一、概述4二、WEBDESK在投資企業(yè)中的實施效果52.1達(dá)成全面協(xié)同的良好工作環(huán)境52.2實現(xiàn)項目管理全程自動化監(jiān)控與協(xié)作62.3實現(xiàn)業(yè)務(wù)知識管理與積累62.4全面構(gòu)架業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企事業(yè)單位運作72.5構(gòu)建靈活的數(shù)據(jù)自動化采集機(jī)制，提升單位應(yīng)變能力72.6與移動短信高度融合，實現(xiàn)最高效的實時協(xié)作72.7構(gòu)建完美的信息互動機(jī)制8三、功能簡介83.1申請審批83.2企業(yè)報表103.3檔案庫113.4網(wǎng)絡(luò)優(yōu)盤123.5任務(wù)安排133.6內(nèi)部郵件143.7日程安排153.8項目監(jiān)控153.9

2、材料管理163.10短信提醒173.11跨平臺協(xié)作18四、關(guān)于西岸楓谷194.1源于北美的群組軟件技術(shù)194.2服務(wù)>軟件194.3誠信客戶19五、主要客戶20六、隱私聲明21版權(quán)申明：本手冊的版權(quán)屬于南寧西岸楓谷商務(wù)數(shù)據(jù)有限公司。根據(jù)版權(quán)法，未經(jīng)南寧西岸楓谷商務(wù)數(shù)據(jù)有限公司的書面許可，不得以任何方式對本手冊的全部或部分進(jìn)行復(fù)制。注冊商標(biāo)：lMicrosoft及Windows是微軟公司在美國和其它國家/地區(qū)的注冊商標(biāo)。lJava及J2EE是SunMicrosystems,Inc.在美國和其它國家/地

3、區(qū)的注冊商標(biāo)。lLinux是LinusTorvalds公司在美國和其它國家/地區(qū)的注冊商標(biāo)。lMySQL是MySQLAB在美國和其它國家/地區(qū)的注冊商標(biāo)。l本手冊可能使用以上未列出的其他商標(biāo)或注冊商標(biāo)。一、概述隨著日趨復(fù)雜和激烈的市場競爭，很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時意識到信息化、無紙化工作的必要性，如何盡快、迅速提高公司業(yè)務(wù)信息共享和人員工作效率，使企業(yè)內(nèi)外實現(xiàn)高效信息溝通，并幫助企業(yè)最終實現(xiàn)規(guī)范化管理，促進(jìn)企業(yè)從彼此獨立、被動的管理模式轉(zhuǎn)向一體化、信息共享的統(tǒng)一管理模式，將企業(yè)業(yè)務(wù)運作與管理模式

4、提升到更高、更新的層次，從而實現(xiàn)公司的知識型、學(xué)習(xí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)變和升華，已成為目前多數(shù)企業(yè)管理層所擬定的一項切實可行的規(guī)劃措施。"WebDesk企業(yè)協(xié)作平臺"是以信息管理"為核心的純B/S結(jié)構(gòu)企業(yè)協(xié)作管理系統(tǒng)，輔助企業(yè)構(gòu)建電子化辦公的企業(yè)信息管理平臺，實現(xiàn)信息的網(wǎng)絡(luò)集成化管理。協(xié)助企業(yè)決策者對工作進(jìn)行科學(xué)合理的組織，達(dá)到企業(yè)運行全方面的有效控制，集消息發(fā)布、郵件傳輸、任務(wù)協(xié)作監(jiān)控、審批流程、數(shù)據(jù)報表、文件共享、日程提醒、即時通訊、賬戶權(quán)限等管理功能為一體，是企業(yè)信息網(wǎng)的重要組成渠道。二、WebDesk

5、在投資企業(yè)中的實施效果協(xié)同工作平臺的本質(zhì)是要對企業(yè)的所有資源進(jìn)行規(guī)劃，以達(dá)到疏通管理渠道，提高管理效率，節(jié)約管理成本的目的。2.1達(dá)成全面協(xié)同的良好工作環(huán)境高層管理人員：通過布署協(xié)同工作平臺達(dá)到集中管理的目標(biāo)，其含義為企業(yè)中每一項業(yè)務(wù)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都是全透明的，領(lǐng)導(dǎo)不需要通過各種報表，直接在系統(tǒng)中就可以清楚地了解企業(yè)的狀況。同和公司楊總的評價：平臺很不錯，我現(xiàn)在對公司的經(jīng)營狀況了如指掌，如果需要，甚至可以非常輕松地了解到每個員工某天的工作情況，有了WebDesk協(xié)作平臺工作輕松多了！中層管理人員：管理平

6、臺的實施將極大地提高其工作效率，通過授權(quán)機(jī)制可以隨時了解下屬的工作情況、工作進(jìn)度及各項任務(wù)的執(zhí)行細(xì)節(jié)。同時，快速方便地同其它部門進(jìn)行協(xié)調(diào)互動。從而使其有更多的精力花在業(yè)務(wù)流程的分析、改進(jìn)上，使企業(yè)保持良性循環(huán)狀態(tài)。建工集團(tuán)朱經(jīng)理的評價：建立業(yè)務(wù)流程信息化管理后，手下推皮球的現(xiàn)象大大減少了。對于一般員工：協(xié)同工作平臺提供了各種規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程，即使新進(jìn)的員工，也能快速地進(jìn)入工作狀態(tài)，能夠減少依賴紙張、電話、傳真等進(jìn)行信息傳遞，消除數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，并自動統(tǒng)計形成各種報表，減輕了工作人員的勞動負(fù)擔(dān)，同時，

7、極大地提高了工作的準(zhǔn)確性和精確性。國恒公司蒙小姐的評價：協(xié)作平臺真好，以前申請更換一個門鎖都要拿著申請報告到總部跑兩天，現(xiàn)在坐在辦公室就可以完成了！2.1實現(xiàn)項目管理全程自動化監(jiān)控與協(xié)作WebDesk具有非常強(qiáng)大的項目管理監(jiān)督與協(xié)作功能，公司管理層可以在平臺上非常輕松地了解到項目進(jìn)程的每一個細(xì)節(jié)，哪個關(guān)卡出了問題，由誰來承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；每一個細(xì)節(jié)與進(jìn)度計劃出現(xiàn)偏差，比如某項工作完成時間延誤了，系統(tǒng)會自動發(fā)出警示，并自動發(fā)送手機(jī)短信提醒責(zé)任人，同時發(fā)送短信告知相關(guān)管理人員，系統(tǒng)就像一位公正的法官，一絲不

8、茍地記錄著每一個細(xì)節(jié)，每一個工作失誤的責(zé)任人。WebDesk的項目管理在單位里被運用得神乎其神，徹底解決了單位因機(jī)構(gòu)龐大和人員眾多而出現(xiàn)的管理不規(guī)范、任務(wù)拖延、職責(zé)不明、項目過程無法監(jiān)控等情況。2.2實現(xiàn)業(yè)務(wù)知識管理與積累WebDesk能記錄每個業(yè)務(wù)項目的整個過程和所有細(xì)節(jié)，為單位提供了非常有用的再學(xué)習(xí)和模式復(fù)制功能，具有很強(qiáng)的自我升值能力。利用WebDesk進(jìn)行開發(fā)項目管理，對開發(fā)項目過程中的項目市場調(diào)研、策劃、投資分析、可行性研究、決策、對項目監(jiān)控等全過程進(jìn)行了非