oa辦公系統(tǒng)功能需求

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1、OA辦公自動化功能需求OA辦公自動化分為產(chǎn)銷管理、文件管理、行政辦公、考勤管理、產(chǎn)品管理、人事管理、檔案管理、個人辦公、設(shè)備管理、客戶管理這10個功能模塊，如圖1所示：圖1OA功能模塊1．產(chǎn)銷管理該模塊的主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì)，為產(chǎn)銷平衡提供直觀的數(shù)據(jù)；該模塊包括：1.1原輔料消耗錄入：日常生產(chǎn)過程中需要用到的原材料、輔料、水電汽消耗數(shù)據(jù)人工錄入；1.2生產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢：產(chǎn)品產(chǎn)量查詢、生產(chǎn)成本查詢等；1.3生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：按月或者按時間段統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)；1.4銷售數(shù)據(jù)查詢：查詢產(chǎn)品銷售情況；1.5銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：按月或者按時間段統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)；1.6訂單管理：查詢訂

2、單完成情況，統(tǒng)計(jì)銷售金額；1.7報(bào)表打印。1．文件管理文件管理是對組織機(jī)構(gòu)中的各類電子文件進(jìn)行相應(yīng)的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關(guān)信息。在文件管理中，管理員可對文件進(jìn)行分類，對各個文件類別指定相應(yīng)的發(fā)布權(quán)限和查詢權(quán)限。2.1文件發(fā)布：一定權(quán)限的用戶發(fā)布相應(yīng)的文件；2.2文件查詢：查詢文件也需要相應(yīng)的權(quán)限，普通用戶不能瀏覽機(jī)要文件；2.3文件分類：管理員或有一定權(quán)限的用戶將文件分類，并根據(jù)類別確定相應(yīng)的訪問權(quán)限；2.4文件銷毀：根據(jù)權(quán)限銷毀垃圾文件。2．行政辦公該模塊需要高權(quán)限的用戶或者管理員才能操作，主要針對企業(yè)高層的行政辦公。3.1權(quán)限設(shè)置：管理員設(shè)

3、置用戶權(quán)限；3.2計(jì)劃安排：安排一周活動，計(jì)劃長遠(yuǎn)目標(biāo)等；3.3申請審核：審核請假申請，出差申請，培訓(xùn)申請等；3.4通知發(fā)布：發(fā)布重要通知。4．考勤管理考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。4.1請假銷假：員工請假、銷假；4.2加班確認(rèn)：確認(rèn)加班時間；4.3請假統(tǒng)計(jì)：按個人、按月、按年統(tǒng)計(jì)請假狀況；4.4個人查詢：查詢個人信息。5．產(chǎn)品管理該模塊是銷售人員的一個基本的模塊，主要對象是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品以及其相關(guān)信息。5.1庫存查詢：查詢產(chǎn)品的剩余數(shù)量；5.2信息查詢：

4、查詢產(chǎn)品的屬性信息，包括原材料組成，生產(chǎn)日期等；5.3缺貨提示：當(dāng)產(chǎn)品的剩余數(shù)量超過某個設(shè)定值時，向銷售人員或者管理員發(fā)出報(bào)警信息；5.4銷售統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品銷售情況。6．人事管理人事管理是對企業(yè)中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。6.1人員招聘管理：包括人員申請、審核、審批、完成招聘，這一整套流程；6.2員工用工管理：包括員工試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等事件的處理；6.3勞動合同管理：員工勞動合同簽、續(xù)等操作；6.4員工培訓(xùn)管理：培訓(xùn)項(xiàng)目分類，員工培訓(xùn)申請，培訓(xùn)情況記錄，培訓(xùn)成績考核等；6.5員工考核管理：員工平時政績

5、記錄、考核；6.6員工工資管理：根據(jù)工資計(jì)算公式，員工考核成績計(jì)算當(dāng)月員工工資。5．檔案管理檔案與普通文件分開管理，由于檔案的保密性等因素，對訪問權(quán)限的設(shè)置更加嚴(yán)格。7.1檔案維護(hù)：檔案維護(hù)人員增加員工表現(xiàn)、獎勵到檔案中；7.2檔案借閱：有權(quán)限的用戶可借閱某些檔案，借閱時間，歸還時間登記；7.3檔案分類：根據(jù)員工，設(shè)備類型劃分檔案，并設(shè)定其訪問權(quán)限。6．個人辦公個人辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。

6、8.1個人信息修改：修改個人信息，包括屬性信息等；8.2個人事務(wù)安排：預(yù)置當(dāng)日待辦事宜，安排本周事務(wù)等；8.3通訊錄設(shè)置：設(shè)置、記錄好友、客戶的通訊方式；8.4收發(fā)郵件：內(nèi)部員工交流的一種方式。7．設(shè)備管理生產(chǎn)人員必不可少的模塊，用來實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間、企業(yè)辦公等設(shè)備的統(tǒng)一管理。9.1設(shè)備查詢：查詢設(shè)備屬性信息，包括價格，購入時間等；9.2維修記錄：記錄設(shè)備維修狀況，包括維修時間，維修原因等；9.3狀態(tài)修改：設(shè)備管理人員（生產(chǎn)人員）根據(jù)設(shè)備狀態(tài)手動設(shè)置設(shè)備狀態(tài)，如使用中，維修中，報(bào)廢等狀態(tài)。10．客戶管理客戶管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助

7、企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。10.1客戶分類：根據(jù)客戶類型、信譽(yù)度等標(biāo)準(zhǔn)將客戶分類；10.2客戶查詢：查詢客戶屬性信息、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等；10.3訂單查詢：根據(jù)客戶查詢訂單，計(jì)算交易金額等；10.4聯(lián)系記錄：企業(yè)銷售代表與客戶的聯(lián)系記錄，包括時間、地點(diǎn)等；10.5銷售查詢：根據(jù)產(chǎn)品查詢客戶的銷售記錄。