excel與數(shù)據(jù)處理 第3章 公式、名字與函數(shù)

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1、第3章公式、名字與函數(shù)Excel與數(shù)據(jù)處理認(rèn)識函數(shù)好比EXCEL的武林秘笈，如果要成為EXCEL高手，誰都必須學(xué)習(xí)它。函數(shù)也是EXCEL與Word之類軟件中的表格的主要區(qū)別，它使EXCEL具有強(qiáng)大的運(yùn)算能力。EXCEL提供了涉及各個不同領(lǐng)域的函數(shù)接近400個。運(yùn)用它們解決工作中的實際問題，能夠極大提高工作效率，使枯燥的工作變得輕松、簡單。但學(xué)習(xí)是一個枯燥而艱辛的過程！當(dāng)然嘛，誰讓你想成為高手呢？本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握數(shù)組公式的用法2、掌握名字的用法3、掌握常用工作表函數(shù)的用法4、掌握常見統(tǒng)計函數(shù)的用法5、掌握條件函數(shù)

2、的用法，特別是：Ifsumifcountif等6、掌握解查找引用類函數(shù)的用法7、掌握常見日期、文本類函數(shù)3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用1、概述普通公式只執(zhí)行一個簡單計算，并且返回一個運(yùn)算結(jié)果。數(shù)組公式能夠同時對一組或兩組以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，計算的結(jié)果可能是一個，也可能是多個。在數(shù)組公式中使用的數(shù)據(jù)稱為數(shù)組參數(shù)，數(shù)組參數(shù)可以是一個數(shù)據(jù)區(qū)域，也可以是數(shù)組常量。3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用2、數(shù)組公式的建立方法（1）選中需要保存數(shù)組公式結(jié)果的單元格或單元格區(qū)域。（2）輸入公式的內(nèi)容。（3）按Ctrl+Shift+Enter鍵。3

3、.1數(shù)組公式及其應(yīng)用3、用數(shù)組公式計算兩個數(shù)據(jù)區(qū)域的乘積【例3.1】某茶葉店經(jīng)銷多種茶葉，已知各種茶葉的單價以及12月份各種茶葉的銷量如圖所示，計算各種茶葉的銷售額。3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用4、數(shù)組擴(kuò)展在公式中用數(shù)組作為參數(shù)時，所有的數(shù)組必須是同維的。如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配，Excel會自動擴(kuò)展該參數(shù)。比如，LG空調(diào)售價為7654元，重慶各商場的銷售數(shù)據(jù)如下圖的B、C兩列所示?，F(xiàn)要計算各商場的銷售總額。3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用1、選中F8:F14；2、輸入公式：=C5:C8*C143、按Ctrl+Shift

4、+Enter用數(shù)組公式計算銷售總額3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用5、二維數(shù)組涉及許多行(或列)數(shù)據(jù)處理的數(shù)組公式，就是所謂的二維數(shù)組。合理地運(yùn)用二維數(shù)組的運(yùn)算功能，會提高數(shù)據(jù)處理的能力，有時在不同工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時會特別有效。3.1數(shù)組公式及其應(yīng)用案例某食品店將每月的食品銷售資料統(tǒng)計在一個工作表中，1～6月的銷售數(shù)據(jù)分別記錄在Book1工作簿的Sheet1～Sheet6中，現(xiàn)在要統(tǒng)計每種商品前6個月的銷售總量和銷售金額，并將結(jié)果存放在sheet7。見下圖：3.2公式的循環(huán)引用1、循環(huán)引用的概念如果公式引用了自己所在的

5、單元格，不論是直接的還是間接的，都稱為循環(huán)引用。在一般情況下，很少使用循環(huán)引用來處理問題。但對于迭代求解一類問題，如求數(shù)的階乘、數(shù)列求和等問題，可以用循環(huán)引用求解。若循環(huán)引用的條件或迭代次數(shù)設(shè)置不當(dāng)，EXCEL會報告一個錯誤信息。3.2公式的循環(huán)引用【例3.5】下圖是循環(huán)引用的一個事例。在A1單元格中輸入的公式“=A2+A3”；在A2單元格中輸入數(shù)字2；在A3單元格中輸入公式“=A1*0.3”，見圖(a)。這樣，A3單元格的值依賴于A1，而A1單元格的值又依賴于A3，它們形成了間接的循環(huán)引用，在未進(jìn)行迭代求解情況下

6、的結(jié)果如圖（b）所示。該循環(huán)引用是可解的，進(jìn)行迭代求解最后的結(jié)果如圖（c）所示。3.3名字1、名字概述可以給一個單元格或單元格區(qū)域取一個名字，這個名字可以出現(xiàn)在公式中，用來指代引用的單元格或單元格區(qū)域，這會使公式的意義更加明確。名字其實是一個標(biāo)識符，由字母或下劃線開頭的一個或多個字符組成。名字不區(qū)分字母的大小寫，比如ABC、abc、Abc都是同一個名字。在Excel中，還可以用漢字作為名字?？梢詾橥粏卧窕騿卧駞^(qū)域定義多個不同的名字。名字一旦定義就可以在同一工作薄的不同工作表之間共用。3.3名字2、名字的意義在

7、Excel中，同一個工作簿中的名字是共享的，在一個工作表中定義的名字，可以被另一個工作表的公式引用，這使公式具有更強(qiáng)大的功能，它能夠利用單元格的名字在不同的工作表中查找到正確的單元格或單元格區(qū)域。名字給單元格的引用帶來了許多方便，因為它使人們不必記住單元格在工作表中的引用位置，用名字就能找到它。3.3名字3、名字的定義在Excel中，可以為一個獨(dú)立的單元格、連續(xù)的單元格區(qū)域或許多不連續(xù)的單元格構(gòu)成的單元格組合定義一個名字（或多個名字）定義名字有多種方法，如定義、粘貼、指定或標(biāo)志等3.3名字4、定義單元格或單元格區(qū)域

8、的名字【例3.6】在下圖中，B2單元格被命名為“存款利率”，在D5中輸入的公式是“=C5*存款利率”，其中的“存款利率”就是B2單元格的名字。B2單元格的名字定義方法如下：3.3名字（1）選擇“插入”

9、“名稱”

10、“定義”菜單命令.（2）在彈出的“定義名字”對話框的“引用位置”輸入要定義名字的單元格引用位置。（3）在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”中輸入名字3.3名字