基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 第12章 會(huì)計(jì)工作組織與管理

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1、第十二章會(huì)計(jì)工作組織與管理一、內(nèi)容提要本章是在學(xué)習(xí)了會(huì)計(jì)的基本理論和基本方法的基礎(chǔ)上，闡述會(huì)計(jì)工作的組織和會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)內(nèi)容。會(huì)計(jì)工作組織是指根據(jù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，制定會(huì)計(jì)法規(guī)制度，設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，配備會(huì)計(jì)工作人員，以保證合理、有效的進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)工作組織的主要內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的配備、會(huì)計(jì)法規(guī)準(zhǔn)則和制度的制定與執(zhí)行、會(huì)計(jì)檔案的保管等。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，要理解把各種會(huì)計(jì)核算方法付諸實(shí)施需要?jiǎng)?chuàng)造的條件，以便在實(shí)踐中合理安排會(huì)計(jì)核算的組織工作。會(huì)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的綜合性經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，科學(xué)的組織好會(huì)計(jì)工作，具有重要的意義：（一）科學(xué)的組織會(huì)

2、計(jì)工作，有利于保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和提高會(huì)計(jì)工作的效率；（二）科學(xué)的組織好會(huì)計(jì)工作，有利于加強(qiáng)同其他經(jīng)濟(jì)管理工作的協(xié)調(diào)一致，提高企業(yè)管理水平；（三）科學(xué)的組織好會(huì)計(jì)工作，有利于加強(qiáng)企業(yè)單位的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制；（四）科學(xué)的組織好會(huì)計(jì)工作，有利于維護(hù)好財(cái)經(jīng)法紀(jì)，貫徹經(jīng)濟(jì)工作的方針政策。組織會(huì)計(jì)工作應(yīng)符合以下幾項(xiàng)要求：（一）統(tǒng)一性要求；（二）適應(yīng)性要求；（三）效益性要求；（四）內(nèi)部控制及責(zé)任制要求。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是各單位內(nèi)部直接從事和組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的職能部門(mén)。我國(guó)會(huì)計(jì)工作在管理體制上具有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的特點(diǎn)。國(guó)務(wù)院財(cái)政部門(mén)管理全國(guó)的會(huì)計(jì)工作，地方各級(jí)人民政府的財(cái)

3、政部門(mén)管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)工作。各個(gè)企業(yè)單位原則上要單獨(dú)設(shè)置專職的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員，否則應(yīng)委托有關(guān)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。設(shè)置了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，還必須配備會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)包括：（一）進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；（二）實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督；（三）編制計(jì)劃及預(yù)算，并認(rèn)真執(zhí)行之；（四）擬定本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法。為了保障會(huì)計(jì)人員更好的履行其職責(zé)，賦予了會(huì)計(jì)人員以下的權(quán)限：（一）有權(quán)要求本單位各有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)的計(jì)劃和預(yù)算；（二）有權(quán)履行其管理職能，即參與本單位編制計(jì)劃、制定定額、簽定合同、參加

4、有關(guān)會(huì)議等；（三）有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位內(nèi)部各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。為了保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，要求會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，不同層次的會(huì)計(jì)工作人員，應(yīng)具備相應(yīng)的工作條件。在《會(huì)計(jì)法》中對(duì)會(huì)計(jì)人員的任免作了特殊的規(guī)定。會(huì)計(jì)法規(guī)和制度是各單位組織和從事會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的基本規(guī)范，是經(jīng)濟(jì)法規(guī)制度的重要組成部分。制定會(huì)計(jì)法規(guī)和制度應(yīng)符合以下的原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則；（二）既滿足管理需要，又簡(jiǎn)便易行原則；（三）既要做到積極改革，又要保持相對(duì)穩(wěn)定原則。我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)制度體系由以下層次構(gòu)成：第一層次是基

5、本法即會(huì)計(jì)法，它是會(huì)計(jì)核算工作的最高層次的規(guī)范，是制定其他會(huì)計(jì)工作法規(guī)、制度的法律依據(jù)；第二層次是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，包括基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則；第三層次是國(guó)家制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度和行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，以及大中小型企業(yè)自行制定的會(huì)計(jì)制度。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織形式有集中核算和非集中核算兩種。集中核算就是單位的主要會(huì)計(jì)工作都集中在會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行，其他部門(mén)只是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄并適當(dāng)?shù)募右詤R總，然后送交會(huì)計(jì)部門(mén)，由會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。非集中核算就是企業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)核算本身發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)內(nèi)部各部門(mén)報(bào)來(lái)的資料進(jìn)行總分類核算。在實(shí)際

6、工作中，企業(yè)可以單一的選擇集中核算或非集中核算，也可以二者兼而有之。但一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)對(duì)外的現(xiàn)金往來(lái)、物資采購(gòu)、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算等業(yè)務(wù)都應(yīng)由廠部財(cái)會(huì)部門(mén)集中辦理核算。為了科學(xué)的組織會(huì)計(jì)工作，應(yīng)建立、健全會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的崗位責(zé)任制。不同的企業(yè)單位，可以根據(jù)自身的管理需要、業(yè)務(wù)內(nèi)容以及人員配備情況，確定各自的崗位分布。一般來(lái)說(shuō)，大中型企業(yè)可以設(shè)置以下幾個(gè)工作崗位：（一）會(huì)計(jì)主管工作崗位；（二）綜合分析工作崗位；（三）資金工作崗位；（四）工資工作崗位；（五）固定資產(chǎn)核算工作崗位；（六）材料物資核算工作崗位；（七）成本費(fèi)用核算工作崗位；（八）收入、利潤(rùn)核算工作崗位；

7、（九）往來(lái)結(jié)算工作崗位。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算帳與報(bào)帳，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的意義：（一）提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，保證會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性，提高會(huì)計(jì)工作的效率；（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)；（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變、提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)自身的迅速發(fā)展。我國(guó)所制定的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)中對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了以下幾項(xiàng)總體要求：（一）以電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位應(yīng)使用符合財(cái)政部

8、規(guī)定要求的會(huì)計(jì)核算軟件，配有專用的計(jì)算機(jī)和專業(yè)操作人員，并制定相關(guān)的專業(yè)管理制度；（二）會(huì)計(jì)核