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1、1.綜合部部門工作職責綜合部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的公司綜合辦事機構(gòu)。其基本職責是:一、行政文秘工作1、組織并安排公司內(nèi)外的各類會議,并做好相關(guān)會議紀要。2、完善和修訂公司的各項規(guī)章制度并督促各部門嚴格遵照執(zhí)行。3、負責起草、審核、發(fā)布公司有關(guān)文件,并完成公司各類重要文檔的收發(fā)登記和歸檔工作。4、負責公司各類郵件書報的收發(fā)和傳遞,以及公司內(nèi)部各類業(yè)務憑證的印刷。5、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,若發(fā)現(xiàn)問題,做到及時反饋,及時解決,促進公司各項工作順暢開展。二、信息化管理1、負責公司總部、分公司及辦事處網(wǎng)絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作。2、根據(jù)公司和相關(guān)部門的要求完成數(shù)據(jù)管理信
2、息系統(tǒng)的開發(fā)設計和維護工作。3、對相關(guān)人員進行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓。4、定期完成公司網(wǎng)站的信息整理和發(fā)布工作。三、人力資源管理1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會保險福利的繳納等基本人事工作。2、制定和完善公司各項人事制度,并負責落實人事制度中各項內(nèi)容所涉及的工作。3、發(fā)布員工每月績效考核辦法,并按時完成員工月度績效考核以及勞務人員的工資核查和工資交付工作。4、負責制作和管理公司員工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司員工手冊的規(guī)定,負責公司的綜合辦公環(huán)境治理,并監(jiān)督員工的各項行為規(guī)范。5、負責制定公司的年度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排好
3、各項培訓活動。6、提出公司“凝聚力工程建設和團隊建設”可行性方案,并負責跟蹤進度和落實方案。四、后勤總務工作1、負責公司日常所需辦公用品、低值易耗品的采購,做到貨比三家,質(zhì)量上乘,價格合理。2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的建帳、保管、發(fā)放及有關(guān)登記工作;3、對公司總部、分公司和辦事處等辦公場所的固定資產(chǎn)和辦公設備進行定期檢查核對。4、負責定購飛機票、火車票和飯票,會務訂餐、訂房,以及有關(guān)物品的采購與發(fā)放等后勤服務工作。5、負責禮品的收發(fā)登記及儲運協(xié)調(diào)管理,并提供每月庫存禮品匯總清單五、嚴格遵守工作保密制度,誠實守信,不泄露工作中的機密。六、完成公司領(lǐng)
4、導臨時交辦的其他工作任務。1.1綜合部經(jīng)理崗位工作職責1作為公司核心管理部門負責人,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定。制定并完善公司人力資源及行政管理制度、綜合部管理制度等,為重大人事決策提供建議和信息支持等;2負責部門的日常管理,分配各項任務、協(xié)調(diào)、檢查崗位工作,調(diào)動部門人員工作積極性,并對部門人員的轉(zhuǎn)正及月度、年度考核評測。3負責公布公司各項行政人事通知,安排節(jié)假日的值班,福利的發(fā)放。4負責公司人員招聘、員工培訓。5根據(jù)公司宿舍制度,負責管理員工宿舍。6負責公司退輪統(tǒng)計,以及公司布線成品的統(tǒng)計。7完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。1.2綜合部副經(jīng)理崗位職責1負責公司員工
5、簽訂勞動合同,以及合同的管理。2負責公司員工社保簽訂及管理工作。3負責公司員工一卡通的管理,以及考勤數(shù)據(jù)的導入。4負責公司的網(wǎng)絡工作,以及公司電腦的維修。5完成上級領(lǐng)導以及本部門主任交辦的其他工作。1.3綜合部薪酬文員崗位職責1根據(jù)考勤制度,負責公司員工的薪酬計核工作,每月25日前統(tǒng)計出公司員工的考勤并公示,每月8日前核算出公司員工的工資,并由領(lǐng)導簽字交給財務科。2合理變賣三個公司的廢品。3配合部門完成公司福利的發(fā)放。4完成本部門主任交辦的其他工作,配合本部門主任完成上級領(lǐng)導交辦的工作。1.4綜合部總務文員崗位職責1負責公司產(chǎn)值的統(tǒng)計工作,并在每月25日前,
6、和車間統(tǒng)計員核對產(chǎn)值。2負責公司的半成品統(tǒng)計工作,每月月底和督察部一起完成生產(chǎn)車間半成品的統(tǒng)計。3負責辦理新員工入職以及文件收發(fā)工作。4每月月底核算各個車間的廢銅廢鋁率。5完成本部門主任交辦的其他工作,配合本部門主任完成上級領(lǐng)導交辦的工作。1.5綜合部人事文員崗位職責1定期組織并協(xié)助各部門進行招聘,確保人力資源的合理配置。2負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果3建立公司人事檔案,為員工辦理勞動關(guān)系、社會保險等事宜4辦理公司人員的入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等流程;5定期開展多種員工活動,豐富員工生活。6部門文件的管理7完成領(lǐng)導交代的其他工作;1.6
7、綜合部維修電工的崗位職責1負責公司行政樓及行政區(qū)域內(nèi)的電路維修、電話調(diào)試及維修以及監(jiān)控的維修,配合綜合部副主任對于網(wǎng)絡的維修。2完成本部門主任交辦的其他工作,配合本部門主任完成上級領(lǐng)導交辦的工作。質(zhì)量經(jīng)理職位說明書職位名稱質(zhì)量經(jīng)理職位代碼所屬部門質(zhì)量管理部職系職等職級直屬上級副總總工薪金標準填寫日期核準人職位概要:負責協(xié)助部門經(jīng)理做好檢試驗工作。按相關(guān)要求,做好相關(guān)記錄。工作內(nèi)容:――負責組織做好公司檢試驗工作,把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān);――負責進行各類檢測設備日常維修、維護、保養(yǎng),保證設備正常運行;檢查各類檢測設備安全、警示性標識,避免設備事故;――負責生產(chǎn)過程工作
8、質(zhì)量的檢查,及時處理產(chǎn)品實現(xiàn)各過程的品質(zhì)問題,確保公