對講機(jī)使用及管理規(guī)定

對講機(jī)使用及管理規(guī)定

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1、武漢摩爾城管理分公司對講機(jī)使用及管理規(guī)定為了規(guī)范使用對講機(jī),延長對講機(jī)使用壽命,確保工作期間信息有效的溝通。公司擬對配備對講機(jī)的員工(安保、物業(yè)、督導(dǎo)等部門)進(jìn)行對講機(jī)統(tǒng)一管理,現(xiàn)就對講機(jī)的管理作出如下辦法:一、發(fā)放范圍:行政安保部物業(yè)工程部招商部督導(dǎo)二、管理職責(zé):1.行政部負(fù)責(zé)對講機(jī)申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作,同時負(fù)責(zé)抽查各部門對講機(jī)完好情況。2.各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查、監(jiān)督本部門員工的對講機(jī)使用效果。3.財務(wù)部負(fù)責(zé)對講機(jī)破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。4.員工有愛惜和妥善保管公司

2、對講機(jī)的責(zé)任和義務(wù)。5、行政部發(fā)放給各部門后,由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)監(jiān)管,行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)抽查收發(fā)、保管情況。三、對講機(jī)及配件分類物品對講機(jī)(MOTOA8)電池充電器對講機(jī)天線電池扣耳機(jī)價格760元/部135元/塊150元/套15元/根120元/個15元/根使用期限2年1年2年2年2年半年四、對講機(jī)使用1、使用對講機(jī)必須用普通話,按指定頻道通話。使用對講機(jī)時,語言文明、簡潔,不準(zhǔn)談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。2、嚴(yán)禁將對講機(jī)借給無關(guān)人員使用或玩耍。3、使用者必須注意對講機(jī)狀態(tài),電力不足、呼叫不暢應(yīng)及時檢查原

3、因并作處理,不得以任何理由推托而延誤工作。4、使用時請注意愛護(hù)與合理使用,防止用手去拎天線。第4頁共4頁武漢摩爾城管理分公司5、使用時要按照對講機(jī)的操作流程進(jìn)行正確的操作。6、使用對講機(jī)通話時聽到連續(xù)的當(dāng)當(dāng)聲音時,表示對講機(jī)沒有太多的電,還能使用3-5分鐘,要及時更用電池。7、拆卸電池時請把主機(jī)處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。8、安裝備用電池時,直到聽嗒聲,證明電池安裝好。9、對新電池與儲存時間長的電池,充電時要處于25℃的環(huán)境中,對冷電池溫度低于10℃充電,將導(dǎo)致電解液泄漏,并最終變成故障電池。對熱電池充電高于

4、35℃時,將導(dǎo)致電池的可放電量減少,進(jìn)而影響對講機(jī)的使用,充電時要為8至12小時。10、正常使用和延長壽命,請堅(jiān)持使用原裝充電器。電池和充電器是從一個完整的能源系統(tǒng)來設(shè)計的,不要將充電器當(dāng)作對講機(jī)的座架。五、對講機(jī)使用語言規(guī)范1、物業(yè)**班,**樓層督導(dǎo),安保部**崗,我是***,聽到請回答。2、我是物業(yè)**班,**樓層督導(dǎo),安保部**崗,收到請講。3、謝謝完畢。注:使用對講機(jī)說話時要隨時注意使用文明用語、講話簡單明了。六、對講機(jī)的收發(fā)1、以部門為單位填寫《對講機(jī)領(lǐng)用登記表》(詳見附件),各部門

5、文員登記發(fā)放領(lǐng)用到個人。2、員工離職時,對講機(jī)應(yīng)交回公司,保證對講機(jī)的完好,如有損壞或丟失;須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并到行政人事部進(jìn)行登記。七、監(jiān)督檢查1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。2、在對講機(jī)內(nèi)聊天、說臟話者,一次罰款30元。3、工作時間對講機(jī)佩戴、拿放不規(guī)范(如用手去拎天線)、電量不足時電池更換不及時者,一次罰款10元。4、各部門在一個月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計超過5人次的,該部門負(fù)責(zé)人罰款100元。5、罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。第4頁共4頁武漢摩爾城管理分公司八、對講

6、機(jī)報損1、當(dāng)班期間對講機(jī)由個人妥善保管。如發(fā)現(xiàn)丟失、被盜,要立即報告行政人事部,及時辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),同時按照對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償。2、對講機(jī)在使用期限內(nèi),如因工作原因致使破損無法使用的,由所在部門出具證明,寫明事情經(jīng)過,部門經(jīng)理簽字報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后重新定制或更換,費(fèi)用由公司承擔(dān)。3、非工作原因損壞造成提前報廢的,員工須按對講機(jī)折舊規(guī)定予以賠償,并由行政部統(tǒng)一更換對講機(jī)。九、對講機(jī)及配件賠償對講機(jī)、充電器、天線使用年限為兩年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償:1、對講機(jī)在

7、使用年限不滿3個月的,按原價的100%賠償;2、對講機(jī)在使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的80%賠償;3、對講機(jī)在使用年限滿6個月不滿12個月的,按原價的60%賠償;4、對講機(jī)在使用年限滿12個月不滿18個月的,按原價的40%賠償;5、對講機(jī)在使用年限滿18個月不滿24個月的,按原價的20%賠償;6、對講機(jī)在使用年限滿24個月及以上的,按原價的10%賠償。對講機(jī)電池使用年限為一年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償:1、對講機(jī)電池在使用年限不滿3個月的,按原價的100

8、%賠償;2、對講機(jī)電池在使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的75%賠償;3、對講機(jī)電池在使用年限滿6個月不滿12個月的,按原價的50%賠償;4、對講機(jī)電池在使用年限滿12個月及以上的,將不于賠償。耳機(jī)使用年限為半年,丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時,員工按以下規(guī)定進(jìn)行折舊賠償:1、耳機(jī)在使用年限不滿1個月的,按原價的100%賠償;2、耳機(jī)在使用年限滿1個月不滿3個月的,按原價的75%賠償;3、耳機(jī)在使用年限滿3個月不滿6個月的,按原價的50%賠償;4、耳機(jī)在使用年限滿6個月及以上的,將不于賠償。

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