spss 教程 第二章2.數(shù)據(jù)編輯與整理

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1、二、數(shù)據(jù)編輯與整理1數(shù)據(jù)整理在主菜單中點(diǎn)擊Data菜單命令，彈出數(shù)據(jù)文件子菜單，如下圖。主要功能有：定義時(shí)間，插入變量或記錄，到某一記錄，觀測(cè)值排序，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置，合并文件，數(shù)據(jù)分類匯總，正交設(shè)計(jì)方案，折分文件，選擇觀測(cè)值單位，變量加權(quán)等。1.1定義時(shí)間變量（DefineDates..）在菜單中選中Data-DefineDates..命令，彈出日期格式設(shè)置對(duì)話框，在對(duì)話框中選中需要的格式。例如，我們要定義一個(gè)以天數(shù)為單位的日期變量，就在“CasesAre:”欄里選中“Days”,在“FirstCasels”的“Day”輸入框輸入“1”。然后單擊?OK

2、?按鈕。這樣系統(tǒng)就在數(shù)據(jù)編輯窗口新添加了“DAY_”和“DATE_”兩個(gè)變量，“DAY_”變量為數(shù)值型，“DATE_”變量為字符型。?1.2插入變量（InsertVariable）在數(shù)據(jù)編輯窗口選定要插入變量位置的后一個(gè)變量，可以從工具條直接點(diǎn)擊插入變量按鈕，或從菜單中選擇Data-InsertVariable命令。數(shù)據(jù)編輯窗口產(chǎn)生一個(gè)新的變量列。1.3插入記錄（InsertCase）在數(shù)據(jù)編輯窗口選定要插入記錄位置的后一個(gè)記錄，可以從工具條直接點(diǎn)擊插入記錄按鈕，或從菜單中選擇Data-InsertCase命令。數(shù)據(jù)編輯窗口產(chǎn)生一個(gè)新的記錄行。1

3、.4觀察值排序（SortCases）從菜單中選擇Data-SortCases命令，彈出觀測(cè)值排序?qū)υ捒颉ortby:選擇排序變量。對(duì)所選變量的觀測(cè)值排序。如果選擇了兩個(gè)以上的變量，其排序結(jié)果將按變量在本欄的選入順序依次排序。SortOrder:排序方式：????????⊙Ascending:升序排列。數(shù)值型變量由小到大排列，字符型變量按ABCD字母順序排列。系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng)。????????○Descending:數(shù)值型變量由大到小排列，字符型變量按ZYX字母順序由后向前排列。1.5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置（Transpose）將工作區(qū)數(shù)據(jù)的行和列互換，使新文件的行

4、是原數(shù)據(jù)的列，新文件的列是原數(shù)據(jù)的行。從菜單選擇“Data-Transpose..”命令，彈出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置對(duì)話框如下圖。Variable(S):把需要轉(zhuǎn)換的變量添加到本變量框里。NameVariable:設(shè)置變量轉(zhuǎn)置后的名稱變量。如果該變量是字符型，則新變量為原字符；如果該變量為數(shù)值型，則新變量名以字母V開(kāi)頭，其后是原數(shù)值；若缺省，系統(tǒng)自動(dòng)生成新變量名。此外，系統(tǒng)自動(dòng)生成一變量名為“CASE_LBL”的新變量，存放原數(shù)據(jù)的變量名。完成設(shè)置后，單擊OK按鈕完成轉(zhuǎn)置，系統(tǒng)把轉(zhuǎn)置的數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)工作區(qū)。用戶可以在數(shù)據(jù)編輯窗口，編輯和保存。1.6合并文件（M

5、ergeFile）（1）添加記錄將其他文件的記錄添加到當(dāng)前文件中，合并后新數(shù)據(jù)的記錄應(yīng)該為兩文件之和。從菜單選擇“Data-MergeFile-AddCases..”命令。選定添加文件后，單擊打開(kāi)按鈕。彈出添加記錄對(duì)話框如下圖。UnpairedVariables:顯示兩個(gè)數(shù)據(jù)文件中變量名及變量類型不完全相同的變量，即不能完全匹配的變量。標(biāo)有“*”的變量是工作區(qū)的變量，標(biāo)有“+”的變量是連接文件的變量。VariablesinNewWorkingData連接后新變量顯示框。需要連接的變量從左邊“UnpairedVariables:”框里添加本框中。I

6、ndicatecasesourceasvariable在新數(shù)據(jù)文件中顯示變量記錄來(lái)源。選中此項(xiàng)后，在新數(shù)據(jù)文件中建立一個(gè)以下框中命名的變量來(lái)標(biāo)記記錄來(lái)源于那一個(gè)文件，0表示原文件，1表示連接的文件。系統(tǒng)缺省的變量名為：source01。要將合并后的數(shù)據(jù)保存，只能從菜單選擇“File-SaveAs..”命令。（2）添加變量（AddVariables）將其他文件的變量添加到當(dāng)前文件中。從菜單選擇“Data-MergeFile-AddVariables..”命令。選定添加文件后，單擊打開(kāi)按鈕。彈出添加記錄對(duì)話框如下圖。NewWorkingData:顯示

7、兩個(gè)文件中變量名或變量類型不完全相同的變量，這些變量將在合并后的新文件中以獨(dú)立的變量存在。若想在新文件中不包含某個(gè)變量，可選中將它移出，送入ExcludedVariables框中。ExcludedVariables：若兩個(gè)文件中有變量名或變量類型相同的變量，則當(dāng)前文件中的該變量顯示在NewWorkingData框里，連接文件的該變量顯示在本框里。若想把連接文件的該變量合并到新文件中并以獨(dú)立的變量存在，需單擊Rename..按鈕給該變量命名。若兩個(gè)變量是一對(duì)關(guān)鍵變量，即每個(gè)觀測(cè)單位的數(shù)值大小完全相同，合并到新文件中將成為一列變量，需要調(diào)用SortC

8、ases過(guò)程，依該變量值的大小對(duì)當(dāng)前文件中的觀測(cè)單位排序，然后激活“Matchcasesonkeyvariablesinsort:”選項(xiàng)