辦公軟件如何使用

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1、電視棒常用辦公軟件辦公軟件是最常用的應(yīng)用軟件，是我們處理日常信息的一種重要手段。本章概括介紹常用的辦公軟件，簡要介紹MicrosoftOffice2000的組件、安裝以及如何使用“Office助手”，著重講解MicrosoftOffice2000中的Word2000和Excel2000的基本使用方法。7.1概述7.1.1什么是辦公軟件辦公軟件屬于應(yīng)用軟件，是軟件開發(fā)商組織專業(yè)的軟件人員設(shè)計編寫出來的，是專門用于現(xiàn)代辦公日常事務(wù)處理的軟件。隨著版本的更新，辦公軟件的功能越來越強大，除了文字處理、電子表格制作、演示文稿的創(chuàng)建，還涉及關(guān)系數(shù)據(jù)庫的處理，以及桌面信息管理、網(wǎng)頁制作等。許多辦公

2、軟件的開發(fā)商把多種用途的常用辦公軟件集成起來，組織成辦公軟件包的形式。這樣，一方面簡化了使用方法；另一方面提高了各組件之間的“組合能力”；當(dāng)然也提升了產(chǎn)品的市場占有率。例如，美國Microsoft公司的Office系列和中國金山公司的WPS系列。隨著計算機使用的普及和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多單位、部門已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公，國際化大公司已經(jīng)采用遠程辦公模式，虛擬辦公技術(shù)也已經(jīng)接近成熟。因此熟練使用辦公軟件是當(dāng)代大學(xué)生必備的素質(zhì)。7.1.2常用的辦公軟件電視棒www.hfrbbs.com從WordStar到Office組件，從WPS到永中Office，二十多年來，辦公軟件的發(fā)展幫助我們有

3、效地提高了辦公效率。WordStar（簡稱WS）是一個較早的文字處理系統(tǒng)。它是由MicroPro軟件公司在1979年研制的，并且很快成為暢銷軟件。在20世紀(jì)80年代，漢化的WordStar（CWS）在我國非常流行。1989年香港金山電腦公司推出的WPS（WordProcessingSystem），是完全針對漢字處理開發(fā)設(shè)計的，在當(dāng)時我國的軟件市場上獨占鰲頭。1990年Microsoft公司推出了Windows3.0是一種全新的圖形化界面的操作系統(tǒng)，受到軟件開發(fā)者的青睞，英文版的MicrosoftWordforWindows因此誕生。其后，Microsoft公司對Word的功能不斷改進

4、，先后推出Word5.0、Word6.0及相應(yīng)的中文版。在電子表格軟件方面，1982年IBM發(fā)布了Lotus1-2-3。Microsoft公司自1987年推出Excel2.0，1992年發(fā)行Excel4.0，1993年推出暢銷軟件Excel5.0。1993年，Microsoft又把Word6.0和Exce15.0集成在Office4.0套裝軟件內(nèi)，使其能相互共享數(shù)據(jù)，極大地方便了用戶的使用。其后，又相繼發(fā)布了涵蓋更多功能的Office95、Office97辦公軟件。1999年8月30日，MicrosoftOffice2000中文版正式發(fā)布。2003年11月13日，MicrosoftO

5、ffice2003中文版在北京正式發(fā)布。我國自主研發(fā)的辦公軟件除了金山公司的WPSOffice之外，主要還有無錫永中科技有限公司的Office系列。2002年10月26日，永中科技在北京正式推出永中Office個人版集成辦公軟件V1.0正式版，2003年8月28日，永中科技宣布其最新產(chǎn)品永中Office2003正式上市。7.1.3MicrosoftOffice2000MicrosoftOffice44電視棒電視棒2000全面面向Internet設(shè)計，強化了Web工作方式，運用了突破性的智能化中文處理技術(shù)，是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品。MicrosoftOffice2000包含了8個

6、最常用、功能最強大的應(yīng)用軟件：Word：基于Windows平臺的文字處理軟件；Exce1：功能強大，簡單易用的電子表格程序；PowerPoint：漂亮而直觀的演示文稿工具；Access：Windows平臺下真正的桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫；Outlook：便捷的桌面信息管理器；FrontPage：實現(xiàn)網(wǎng)站創(chuàng)建和管理的工具；Publisher：高質(zhì)量的桌面出版系統(tǒng)；PhotoDraw：強大的商業(yè)圖片編輯和圖表說明工具。MicrosoftOffice2000中最突出也是最有意義的改進是與網(wǎng)絡(luò)的緊密結(jié)合，把HTML作為標(biāo)準(zhǔn)文件格式，便于文檔在Web上發(fā)送和接收。Office2000中文版針對漢語的特

7、點，增加了許多中文方面的新功能，如添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉(zhuǎn)換等。7.2文檔編輯軟件Word20007.2.1Word2000概述7.2.1.1Word2000基本功能微軟從WordStar身上看到了文字處理軟件擁有的廣闊市場，開始了文字處理軟件開發(fā)。比爾·蓋茨將微軟的這款文字處理軟件命名為MSWord。Word2000是MicrosoftOffice2000組件之一，是文檔編輯軟件。它充分利用Windows良好的圖形界面的特點，將文字處理和圖表處理