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《流動人員人事檔案何去何從？.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、流動人員切莫怠慢人事檔案*畢業(yè)生對檔案的漠視狀況令人堪憂*人檔分離并不意味著檔案制度會取消*檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)保存原籍山東的小王2002年大學(xué)畢業(yè)后就留在天津市工作，由于單位既沒有管理檔案的權(quán)限，也沒有規(guī)范的人事管理制度，小王這幾年一直沒有碰到有關(guān)檔案的問題，今年在評定職稱時他才想到檔案，于是開始尋找，最終在老家的人事局找到了。原來，畢業(yè)時學(xué)校將他的檔案打回了原籍。但由于未辦理任何就業(yè)手續(xù)，他現(xiàn)在的身份依然是“學(xué)生”。要想評定職稱，還得先補(bǔ)辦就業(yè)手續(xù)后才能按初、中級的順序逐級申報職稱—
2、—評上初級職稱后還要間隔4年，才能評中級。無形中至少耽誤5年時間。對此，小王后悔不迭：“早知現(xiàn)在，我當(dāng)初真該認(rèn)真地解決檔案問題。”人事檔案只是個一尺見方的牛皮紙袋，加上里面的材料，還不到一斤重，但作為個人經(jīng)歷的記載，它并不是可以隨便丟棄的“身外之物”?？墒聦?shí)上，目前存放于中國北方人才市場（天津市人才服務(wù)中心）的檔案占全市流動人員檔案總數(shù)的1/10左右，其中，塵封多年、失去聯(lián)絡(luò)的“死檔”有近2萬份。很多人特別是畢業(yè)生對檔案的漠視狀況，令人堪憂。“牛皮袋”到底裝了什么據(jù)中國北方人才市場（天津市人才服務(wù)中心）人
3、事代理專家介紹，檔案的記錄從一個人的中學(xué)開始，將伴隨一生，反應(yīng)其成長、發(fā)展?fàn)顩r，也是某些單位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依據(jù)。檔案內(nèi)容在校期間涉及初高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報志愿表、大學(xué)學(xué)習(xí)情況表、實(shí)習(xí)鑒定表等，工作后會存有學(xué)歷證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定（報考）表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)函等一系列材料也會反映在檔案中。一個人退休后其檔案也不會被銷毀，而是繼續(xù)保存于所在單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，直到該人死亡。選擇“口袋檔案”不明智專家指出，“棄檔”的深層原
4、因是很多人對檔案的重視不夠，認(rèn)為檔案在現(xiàn)代社會中的功能日趨淡化。不少人還認(rèn)為，“多數(shù)情況下用不著檔案，在人才市場存著，還要交納存檔費(fèi)，沒有必要?！庇行┤烁纱喟褭n案放在家里，成為“口袋檔案”。對此，專家提醒，“人檔分離”雖是我國人事制度改革的一種趨勢，是人才柔性流動或管用分離上的進(jìn)步，但決不意味著會取消檔案制度，也不代表檔案是能夠隨便丟棄的“身外之物”。對自己的人事檔案不聞不問、隨便放置的做法，十分不明智。四類人最為“怠慢”檔案第一類是大學(xué)畢業(yè)生。按相關(guān)規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)個人申請檔案可以在學(xué)校寄放兩年。于
5、是尚未落實(shí)工作單位或選擇到非戶口所在地工作的畢業(yè)生便將檔案丟在學(xué)校，在頻繁的職位流轉(zhuǎn)中，無暇顧及檔案，是“棄檔族”中比重較大的。第二類是自費(fèi)出國留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員。他們可能在國外停留多年，由于身份的變化及國外不同的人事政策，檔案對他們來說已經(jīng)無用。第三類是在非公有制單位打工的人員，由于有些單位沒有保管檔案的權(quán)限，而自己一時也用不著，于是對檔案不聞不問。第四類是“跳槽”者和異地求職人員。由于和原單位一些人事問題尚未解決，或因人事檔案異地調(diào)動手續(xù)繁瑣，最終選擇了放棄個人檔案?！皸墮n”人群五大影響影響畢業(yè)
6、生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。影響到戶籍檔案。在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的畢業(yè)生認(rèn)為檔案并
7、不重要，沒有及時從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果耽誤了辦理貸款。導(dǎo)致留學(xué)人員保險斷檔?，F(xiàn)在自費(fèi)出國留學(xué)人數(shù)與日俱增，但當(dāng)許多學(xué)子海外深造歸來，榮歸故里、大展宏圖之時，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為今后的工作帶來很多不便，比如，他們交納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會保險就會受到影響。導(dǎo)致干部身份丟失。失業(yè)人員以及很多全日制普通高校畢業(yè)生，由于種種原因?qū)n案存進(jìn)街道，導(dǎo)致干部身份丟失，影響自己的職業(yè)生涯。由于目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位，及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部
8、調(diào)動的方式才能實(shí)現(xiàn)，因此身份的地位仍很重要，因此，干部身份丟失的人，其求職道路上會遇到不少的障礙。緊急補(bǔ)救教您“幾招”對用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人力資源部門提供依據(jù)。有關(guān)專家提醒高校畢業(yè)生，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時辦理畢業(yè)報到手續(xù)，并把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)保存，使自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇得到保障。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將關(guān)系理順；“口袋檔案”則要盡快將
