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1、QG/SL上海雙鹿電器有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(A版)QG/SL14.13-08倉(cāng)庫(kù)管理
2007-01-01發(fā)布2007-01-01實(shí)施上海雙鹿電器有限公司發(fā)布上海雙鹿電器有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(A版)倉(cāng)庫(kù)管理QG/SL14.13-08為加強(qiáng)庫(kù)存物資的管理,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)用物資的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、防護(hù)、發(fā)放和庫(kù)房管理的管理內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于上海雙鹿電器有限公司。2引用標(biāo)準(zhǔn)QG/SL12.11-08不合格品控制程序QG/SL28.15-03安全管理3管理職責(zé)物控部庫(kù)房負(fù)責(zé)生產(chǎn)和非生產(chǎn)用物資(包括設(shè)備備品備件、設(shè)備工裝、模具及雜
2、品等)的收、發(fā)、防護(hù)和保管工作。4管理內(nèi)容與要求4.1物資驗(yàn)收4.1.1物資(設(shè)備備件、工裝、模具)的驗(yàn)收規(guī)定4.1.1.1原材料、外協(xié)外購(gòu)件的供應(yīng)和驗(yàn)收,必須遵守“按要求訂貨、按要求驗(yàn)收”的原則。4.1.1.2設(shè)備備品、備件驗(yàn)收,按照申報(bào)部門(mén)批準(zhǔn)后申請(qǐng)單(非生產(chǎn)物資采購(gòu)清單),核對(duì)備件數(shù)量、包裝狀態(tài)完好。憑相關(guān)部門(mén)確定驗(yàn)收單合格入庫(kù)。單據(jù)不齊全不得入庫(kù),并做好備件接收單、送貨清單等原始憑證保管工作。4.1.2.3生產(chǎn)用工裝模具驗(yàn)收由技術(shù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)憑技術(shù)部驗(yàn)收合格單入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管、發(fā)放。4.1.3.4委外加工制件模具驗(yàn)收有技術(shù)部負(fù)責(zé)驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)憑技術(shù)部驗(yàn)
3、收合格單入庫(kù)。模具發(fā)放憑物控部批準(zhǔn)相關(guān)文件發(fā)放。4.1.1.5倉(cāng)管員收存物資,必須依據(jù)規(guī)定的經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單,核對(duì)物品數(shù)量、質(zhì)量及包裝完好狀態(tài)及交貨日期無(wú)誤后,憑合格材料送貨通知單進(jìn)行收貨,并核對(duì)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)是否齊全,不齊全不得入庫(kù);并做好貨物接收單、送貨清單、材料送貨通知單等原始憑證的登記管理。a)倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)部門(mén)編制的最高最低庫(kù)存量,核對(duì)收貨,超儲(chǔ)要報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理,低于最低儲(chǔ)備量要及時(shí)報(bào)警;b)凡數(shù)量不符(超出訂單、送貨單據(jù)破損或不按訂貨包裝要求進(jìn)貨),倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收,并以報(bào)警的形式反饋;c)倉(cāng)管員不得拒收票證齊全、數(shù)量、質(zhì)量相符的有采購(gòu)訂單的進(jìn)倉(cāng)物資,如因
4、庫(kù)容不足,按超儲(chǔ)報(bào)警處理;d)倉(cāng)管員對(duì)于無(wú)采購(gòu)訂單的物料拒絕接收;e)對(duì)遠(yuǎn)途運(yùn)輸中有損耗的物資,在計(jì)量驗(yàn)收時(shí),遇有短缺,要及時(shí)報(bào)警處理。4.1.2驗(yàn)收程序上海雙鹿電器有限公司2007-01-01批準(zhǔn)2007-01-01實(shí)施第1頁(yè)共4頁(yè)QG/SL14.13-084.1.2.1貨物運(yùn)到后,倉(cāng)管員應(yīng)首先審驗(yàn)送貨憑證,無(wú)誤后,倉(cāng)管員應(yīng)親自簽收,組織將貨物卸于規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)域,并按要求做好標(biāo)識(shí)。4.1.2.2物資檢查,首先應(yīng)檢查生產(chǎn)廠家、品名、數(shù)量、規(guī)格與送貨單上標(biāo)注的是否相符,各種票據(jù)是否齊全和包裝有無(wú)損壞等情況,如無(wú)問(wèn)題,業(yè)務(wù)員(或倉(cāng)管員)報(bào)檢;如有問(wèn)題應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)員
5、處理,待研究決定后方可進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。材料送貨通知一式三份,質(zhì)保部負(fù)責(zé)將檢驗(yàn)結(jié)果送倉(cāng)管員簽收。如合格,業(yè)務(wù)員下班前到倉(cāng)庫(kù)索取當(dāng)日材料送貨通知單;如不合格,倉(cāng)管員應(yīng)立即通知相關(guān)業(yè)務(wù)員,并做好簽收。4.1.2.3質(zhì)保部的檢驗(yàn)人員按抽樣方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),及時(shí)反饋檢驗(yàn)結(jié)果。貨品檢驗(yàn)合格,準(zhǔn)予驗(yàn)收入庫(kù);對(duì)于不合格品,如為近途采購(gòu)貨品,通知供方當(dāng)日清出廠內(nèi);對(duì)于遠(yuǎn)途貨品,應(yīng)存放于規(guī)定的不合格品區(qū)域內(nèi),及時(shí)通知物控部業(yè)務(wù)員處理。對(duì)不合格品的處理詳見(jiàn)《不合格品控制程序》。對(duì)于個(gè)別不合格材料需要辦回用的,由物控部業(yè)務(wù)員申請(qǐng)辦理回用,經(jīng)批準(zhǔn)回用后,倉(cāng)庫(kù)才能根據(jù)回用通知單收貨
6、入庫(kù)。4.1.2.4質(zhì)保部的檢驗(yàn)人員對(duì)一次檢驗(yàn)不合格的外協(xié)產(chǎn)品,如需增加抽檢數(shù)量或需全檢篩選時(shí),通知物控部與供方聯(lián)系,由供方派人來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)或全檢,檢后再送檢驗(yàn)員檢驗(yàn)。4.1.2.5倉(cāng)管員對(duì)物資進(jìn)倉(cāng),一定要按計(jì)量要求點(diǎn)數(shù)、檢斤,確定無(wú)誤后才可驗(yàn)收入庫(kù)。4.1.2.6對(duì)生產(chǎn)急需投入但未經(jīng)檢驗(yàn)合格的貨品,倉(cāng)管員可憑業(yè)務(wù)員辦理的緊急放行手續(xù)進(jìn)行收發(fā),檢驗(yàn)結(jié)果出來(lái)后檢驗(yàn)單必須與緊急放行手續(xù)一并存檔。4.2物資的保管與保護(hù)4.2.1倉(cāng)管員應(yīng)按定置管理要求,根據(jù)物資的類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途,分庫(kù)分區(qū),做到“三清”、“二齊”、“三一致”、“一保證”。a)三清:材料清、規(guī)格清
7、、數(shù)量清;a)二齊:堆放整齊、庫(kù)容整齊;c)三一致:帳、卡、物數(shù)量一致;d)一保證:貨品質(zhì)量保證。4.2.2倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常檢查庫(kù)存物資,做到“四防”、“十不”即:防火、防盜、防水、防事故、不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變、不壞、不漏、不爆、不混。4.2.3擺放物資應(yīng)充分利用空間,合理設(shè)置貨位,各種材料在臺(tái)帳中設(shè)置貨位應(yīng)與實(shí)際擺設(shè)的保持一致,并保持庫(kù)容整齊。4.2.4對(duì)有有效期等特殊要求的物資,例如化工原料、門(mén)封、密封圈等要采取有效的防護(hù)措施,防止物資失效、變質(zhì)、變形等。4.2.5特殊物資的保管4.2.5.1特殊物資包括易燃、易爆、易腐蝕、易變質(zhì)和危險(xiǎn)物品(一般為
8、化工原料、輔料、燃料、氣