協(xié)同辦公系統(tǒng)需求

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1、協(xié)同辦公系統(tǒng)需求菜單：一、系統(tǒng)設(shè)置(一)用戶管理1.組織機(jī)構(gòu)添加、修改2.用戶信息添加修改3.修改密碼4.重置密碼5.角色管理6.角色菜單管理7.數(shù)據(jù)字典（崗位、職級、學(xué)歷等）8.按組織機(jī)構(gòu)展示人員信息(二)薪酬設(shè)置1.工資設(shè)置2.保險設(shè)置3.補(bǔ)助設(shè)置二、考勤管理(一)考勤錄入、修改(二)按部門日期統(tǒng)計考勤(三)個人查詢考勤三、工資管理(一)工資錄入、修改(二)按部門日期工資查詢(三)個人工資查詢(四)導(dǎo)出個稅申報模版此模塊僅供財務(wù)使用。一、費用管理(一)借款1.借款申請、修改2.借款審核3.借款個人查詢4.按部門日期人員借款查詢(二)報銷1.報銷申請、修改2.報銷審核3.報銷個人查詢4.按

2、部門日期人員報銷查詢(三)統(tǒng)計查詢按部門人員查詢個人欠款二、統(tǒng)計查詢(一)服務(wù)費1.服務(wù)費到期查詢2.(一)維護(hù)單1.服務(wù)統(tǒng)計2.(二)回訪單1.回訪統(tǒng)計(三)熱線統(tǒng)計(四)服務(wù)一覽統(tǒng)計熱線接聽上門服務(wù)上門回訪昨天本周本月本年一、工作日志(一)工作報工(二)二、討論組技術(shù)交流人資行政技術(shù)支持商務(wù)管理客服平臺培訓(xùn)中心營銷中心技服中心----------------------快樂驛站品味人生-------------------溝通交流一、人力資源(一)人事查詢統(tǒng)計查詢本部門檔案信息。(二)個人檔案查詢查詢個人檔案信息。二、輔助工具(一)短消息(二)即時通訊工具功能說明一、用戶管理1、用戶信息

3、添加：錄入員工登錄帳號和基本信息，保存時密碼隨機(jī)生成6位數(shù)字展示到保存后頁面。2、用戶信息修改：不能修改登錄帳號和密碼，其他信息可修改。3、重置密碼：隨機(jī)生成6位數(shù)字展示到頁面4、按組織機(jī)構(gòu)展示人員信息：樹形展示組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)組織機(jī)構(gòu)展示人員，點擊人員查看人員信息（哪些信息）二、薪酬設(shè)置1、左邊展示組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)組織機(jī)構(gòu)展示已經(jīng)添加過薪酬設(shè)置的人員和薪酬信息。點添加后，根據(jù)組織機(jī)構(gòu)展示出需要添加的人員（已經(jīng)添加過的不顯示）選擇人員進(jìn)行錄入。2、修改：選擇需修改的人員后點修改，展示信息，修改。3、工資設(shè)置（基本工資、崗位工資、績效工資、職級工資）保險設(shè)置（養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育、商業(yè)補(bǔ)充

4、險、公積金）補(bǔ)助設(shè)置（行業(yè)補(bǔ)助、認(rèn)證補(bǔ)助、學(xué)歷補(bǔ)助、工齡補(bǔ)助）三、考勤1、錄入：默認(rèn)當(dāng)天日期，根據(jù)部門選擇員工，當(dāng)天已添加的不再顯示，選擇后默認(rèn)正常，可選擇（遲到、礦工）天數(shù)默認(rèn)0。2、修改：根據(jù)部門可查詢到員工當(dāng)天記錄可修改。3、個人能夠查看自己的考勤記錄。4、管理員能夠通過部門查看人員考勤。四、工資1、錄入：添加類似考勤，工資的金額從薪酬設(shè)置中獲取，選擇年月。2、修改：類似考勤3、個人查詢：通過身份證后七位減最后一位、銀行卡號后六位查詢4、管理員通過部門查看每月工資情況。五、費用1、借款：按照借款單信息錄入的，申請人信息自動帶出，財務(wù)審核時錄入實付金額，默認(rèn)為申請金額。審核不通過申請人可

5、修改和刪除。申請人具有保存和提交2個功能，保存可修改和刪除，提交是發(fā)給財務(wù)審核，提交后不能修改和刪除。2、報銷：個人錄入報銷費用（費用日期、事由、費用類型、實際費用類型、金額、開票單位、發(fā)票號碼），提交后發(fā)給部門經(jīng)理審核。審核通過后不能再修改費用明細(xì)。分公司個人費用監(jiān)察部扣減分公司經(jīng)理可以錄入部門費用和個人費用分公司經(jīng)理費用技術(shù)服務(wù)中心審核所有費用財務(wù)審核審核通過的單據(jù)可以勾選后生成報銷單，同費用類型的自動合并金額，發(fā)生日期為申請日期。提交后財務(wù)審核。不通過可修改報銷單信息。六、工作日志1、個人每天錄入工作情況（日期和內(nèi)容）參考o(jì)a2、按部門查看員工日志。七、討論組八、檔案管理1、新增：先選

6、擇登錄用戶，錄入基本資料。登錄用戶只能被選擇一次。2、修改：不能再選擇登錄用戶，其他能修改。3、個人通過（條件）查詢個人信息4、根據(jù)部門查看人員檔案信息。九、輔助工具1、郵件（參考o(jì)a）發(fā)送郵件（群發(fā)）、收件、回復(fù)。信息包括（發(fā)件人、時間、收件人、正文、附件）。十、通知公告