office文檔保存方法

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1、Office文檔保存為97-2003格式的操作方法現(xiàn)在Office用戶所使用的軟件版本有2003、2007甚至最新的2010，在集團計算機中，以Office2003使用者居多，部分Office2007的用戶所保存的文檔不能被2003版本的用戶正常打開，造成工作的不順暢、計算機故障的誤報，嚴重影響工作效率。因此，集團特要求所有Office軟件使用者，均應保存為2003版本能順利打開、編輯的文檔類型。具體操作如下：本文以Word2007為例，Excel或Powerpoint以及高版本Office的操作均可參照本例。方法一：此為程序菜單、桌面Office快捷方式里直

2、接保存為低版本格式的方法。1.點擊桌面左下角的“開始”—“所有程序”—“MicrosoftOffice”—新建Word文檔.2.編輯了文本內(nèi)容后，第一次執(zhí)行保存動作，我們點擊Word窗口左上角的保存圖標（如下圖紅圈所示）或按鍵盤Ctrl+S。3.系統(tǒng)會彈出如下保存窗口，默認的“Word文檔”即為2007版本的docx格式，此時我們必須在“保存類型”中選擇“Word97-2003文檔”，也就是doc格式，文件名暫定為“新文檔”，點擊“保存”。隨后即可發(fā)現(xiàn)Word2007編輯窗口的頂端標題欄所顯示的文檔名稱后面多了“兼容模式”字樣，此時即可確認當前我們編輯的就是所

3、要求的低版本格式。此格式即是Word2003及以前版本能直接打開、編輯的版本，目前所有版本的Word軟件均能正常操作。方法二：如果我們已有了一份高版本的Word文檔，執(zhí)行保存動作并不會提示改變保存類型，必須執(zhí)行“另存為”動作?！傲泶鏋椤惫δ茉赪ord窗口中最左上角的圓型圖標中，如下圖。鼠標移動至“另存為”，約一秒鐘即會顯示如上圖的“保存文檔副本”菜單，選擇“Word97-2003文檔”，即會彈出如下“另存為”窗口，此時“保存類型”已經(jīng)是我們所需的“Word97-2003文檔”格式，只需指點保存位置及文件名即可。點擊“保存”后，Word編輯窗口的標題欄上已顯示出

4、“兼容模式”，表示操作成功。注：在桌面上點擊鼠標右鍵新建word文檔（如下圖）保存方式與“方法二”相同。方法三：這里介紹一種針對“方法一”更為快捷的設置，使打開的文檔可直接默認保存為97-2003的格式。1.點擊左上角圖標（如下圖紅圈所示）再點擊Word選項（如下圖紅圈所示）2.然后在左邊頁面點擊保存選項，把“將文件保存為此格式”從默認的“Word文檔”選為“Word97-2003文檔”。（如下圖紅圈所示）3.最后點擊確定即可。備注：圖一為07版格式的圖標，圖二則為集團必須使用的97-2003兼容格式的圖標。（兩個圖標的不同之處：圖標左上角的“W”樣式）（圖一

5、）（圖二）