電話費(fèi)用、交通費(fèi)、管理辦法

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1、電話費(fèi)用管理辦法為了方便員工聯(lián)系業(yè)務(wù)，提高工作效率。根據(jù)公司的具體情況，特制定本電話費(fèi)用管理辦法：一、本辦法所稱(chēng)的電話費(fèi)用是指移動(dòng)電話（含小靈通）。二、業(yè)務(wù)部門(mén)：副經(jīng)理以上人員每月限額300元，其他人員每月限額150元。三、職能部門(mén)：貿(mào)管部、物流部副經(jīng)理以上人員每月限額250元，其他人員每月限額150元；其他部門(mén)副經(jīng)理以上150元，其他人員50元。四、公司領(lǐng)導(dǎo)電話費(fèi)用：每月限額400元五、經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意出差期間，發(fā)生的手機(jī)漫游費(fèi)每月500元以?xún)?nèi)可按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，當(dāng)月漫游費(fèi)超過(guò)限額的，須打印通話費(fèi)

2、清單，報(bào)總經(jīng)理審批。六、以上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須提供電話費(fèi)發(fā)票，并在上述限額內(nèi)逐月按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，不得以充值卡發(fā)票報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用。交通費(fèi)用管理規(guī)定隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，公司現(xiàn)有交通工具已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制訂交通費(fèi)用（含汽車(chē)費(fèi)用、交通費(fèi)、派車(chē)費(fèi)用）報(bào)銷(xiāo)管理辦法：一、各業(yè)務(wù)部門(mén)完成管理費(fèi)指標(biāo)可按進(jìn)度報(bào)支15000元/年汽油費(fèi)或市區(qū)交通費(fèi)（部門(mén)人數(shù)超過(guò)7人報(bào)支總額為18000元/年），如超支則在部門(mén)效益工資或獎(jiǎng)金中列支。二．固定使用公司車(chē)輛的業(yè)務(wù)部門(mén)，其車(chē)輛費(fèi)用全年可列支標(biāo)準(zhǔn)如下：完成管理費(fèi)指標(biāo)可按進(jìn)度報(bào)支1

3、0000元汽油費(fèi)和維修費(fèi)，如超支則在部門(mén)效益工資或獎(jiǎng)金中列支。三．未完成管理費(fèi)指標(biāo)按上述標(biāo)準(zhǔn)按進(jìn)度減半報(bào)支。四．因業(yè)務(wù)需要，業(yè)務(wù)部門(mén)駕駛自備車(chē)或派用公司車(chē)輛出差本市以外地區(qū)的對(duì)應(yīng)過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和外地添加的汽油費(fèi)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后可單獨(dú)列支，不占用上述額度標(biāo)準(zhǔn)。五．職能部門(mén)外出辦事原則上不派車(chē)，急需派車(chē)或使用出租車(chē)，需經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)，報(bào)管理副總后，審批報(bào)銷(xiāo)。員工出差管理規(guī)定第一章總則第一條為提高出差辦事效率，有效控制差旅費(fèi)用，根據(jù)有關(guān)財(cái)稅、會(huì)計(jì)法規(guī)，結(jié)合貿(mào)易行業(yè)的具體情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本股份公

4、司。第二章出差申請(qǐng)及車(chē)船機(jī)票、住宿預(yù)訂第三條職工因公出差，須事先填寫(xiě)《出差報(bào)告單》(見(jiàn)附表)，出差計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列明本次出差時(shí)間、具體行程安排。按如下權(quán)限進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)：業(yè)務(wù)人員的《出差報(bào)告單》由所在部門(mén)經(jīng)理同意報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；管理部門(mén)人員的《出差報(bào)告單》須經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理提出意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門(mén)副經(jīng)理以上人員的《出差報(bào)告單》須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條為提高辦事效率，出差人員可選擇經(jīng)濟(jì)、快捷的交通方式。原則上不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)飛機(jī)商務(wù)艙、豪華艙、火車(chē)軟臥車(chē)票、輪船一等艙票，特殊情況，須事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條為

5、節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支，往返所需車(chē)船、飛機(jī)票由各部門(mén)自行辦理，原則上購(gòu)買(mǎi)當(dāng)天折扣最低的航班，特殊情況除外。異地住宿預(yù)定由所在地的公司派駐機(jī)構(gòu)牽頭聯(lián)系，原則上預(yù)定簽約酒店。第三章差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)第六條出差住宿及伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：地區(qū)類(lèi)別級(jí)別住房最高標(biāo)準(zhǔn)（元/間，天）伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/人,天）一類(lèi)：深圳、珠海、廣州北京、上海、海南部門(mén)副經(jīng)理以上人員400元60其他人員300元二類(lèi)：其它省會(huì)及大連、寧波、青島部門(mén)副經(jīng)理以上人員300元50其他人員250元三類(lèi)：一般城市部門(mén)副經(jīng)理以上人員250元40其他人員200元1、公司領(lǐng)導(dǎo)出差

6、住宿標(biāo)準(zhǔn)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。上述為華澄股份的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、因工作需要，長(zhǎng)期（10天以上）出差，均實(shí)行住勤固定伙食補(bǔ)貼，一類(lèi)地區(qū)：每人每月補(bǔ)貼600元；二類(lèi)地區(qū)：每人每月補(bǔ)貼500元；三類(lèi)地區(qū)：每人每月補(bǔ)貼400元；長(zhǎng)期出差外地的住宿費(fèi)，應(yīng)由公司行政部按月與所住酒店談判，盡量節(jié)省住宿費(fèi)開(kāi)支。3、出差人員從機(jī)場(chǎng)到酒店原則上乘坐機(jī)場(chǎng)大巴。4、出差時(shí)間按出差天數(shù)計(jì)算。上午12點(diǎn)前返廈的，扣除當(dāng)天的各項(xiàng)補(bǔ)貼。12點(diǎn)后返廈的，當(dāng)天的補(bǔ)貼按50%計(jì)算。時(shí)間劃分以機(jī)、車(chē)船票為準(zhǔn)，因誤點(diǎn)等特殊情況應(yīng)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條出差

7、人員到達(dá)每一個(gè)地方，應(yīng)及時(shí)地將所住的酒店和電話通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第八條除公司副總以上人員，單人或有異性同時(shí)出差等情況外，其它情況不得住單間，若不同級(jí)別人員同時(shí)出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)就高不就低。第九條到廈門(mén)周邊的漳、泉地區(qū)出差人員當(dāng)天往返的，往返車(chē)船票交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，伙食補(bǔ)貼統(tǒng)一為￥20元/天/人。第十條參加各種會(huì)議、培訓(xùn)班等活動(dòng)的人員，會(huì)議有收取會(huì)議費(fèi)并統(tǒng)一安排膳食的，不享受住勤伙食補(bǔ)貼，若住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)上述第六條的標(biāo)準(zhǔn)，必須事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。會(huì)議未作安排，憑會(huì)議證明按本標(biāo)準(zhǔn)辦理。第十一條出差人員從一個(gè)地區(qū)到另一個(gè)地區(qū)

8、時(shí)，一律按到達(dá)當(dāng)天新地區(qū)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第四章差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)第十二條出差人員原則上預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)《借款單》，由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部審核《出差報(bào)告單》及《借款單》審批手續(xù)，手續(xù)符合本規(guī)定予以辦理借款。第十三條職工應(yīng)于出差回公司后一周內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及借款沖銷(xiāo)手續(xù)。第十四條報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提交《出差報(bào)告單》及《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并按第13條規(guī)定審批。財(cái)務(wù)部按《出差報(bào)告單》中的出差計(jì)劃安排及本規(guī)定審核開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、所附票據(jù)及審批手續(xù)