佛山宣貫會(huì)策劃文案

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1、陶粒輕質(zhì)混凝土條板推廣交流會(huì)策劃書一、活動(dòng)目的1、讓建筑設(shè)計(jì)單位、房地產(chǎn)開發(fā)商、建造商深入地了解、認(rèn)識(shí)陶粒輕質(zhì)條板產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)和性能；2、宣貫陶粒輕質(zhì)混凝土條板應(yīng)用技術(shù)規(guī)程、圖集和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)，提高公司以及建華品牌的知名度；4、誠(chéng)邀代理商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；二、活動(dòng)主題陶粒輕質(zhì)混凝土條板應(yīng)用推廣交流會(huì)三、主辦/承辦單位主辦：佛山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局承辦：中山建華墻體材料有限公司四、會(huì)議時(shí)間2012年6月底（具體時(shí)間請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)提前一周通知）五、會(huì)議地點(diǎn)待定。但應(yīng)符合以下幾個(gè)條件：1、

2、星級(jí)酒店，交通便利，容易找到；2、能提供容納100人左右的會(huì)議廳（課桌式），會(huì)議廳音響、舞臺(tái)設(shè)施齊全；3、能提供足夠的客房；4、能提供30平方米的空?qǐng)龅卮罱影彘g，且距主會(huì)場(chǎng)近。5、能提供可容納120人同時(shí)就餐的大廳；6、能提供貴賓會(huì)客室及16人左右的包間。第4頁(yè)共4頁(yè)六、會(huì)議規(guī)模約100人（由佛山市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局和公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)組織）七、嘉賓邀請(qǐng)方式：1、受邀嘉賓：佛山市知名開發(fā)商負(fù)責(zé)人、總工程師等，佛山特級(jí)、一級(jí)建筑施工單位負(fù)責(zé)人、總工程師等，甲級(jí)設(shè)計(jì)院負(fù)責(zé)人、總工程師、所長(zhǎng)等及建設(shè)局、

3、墻改辦等政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；2、請(qǐng)柬：版面、內(nèi)容、顏色要求簡(jiǎn)潔、大方、精致，需與符合企業(yè)文化要求，可在請(qǐng)柬里面印上會(huì)議流程及參會(huì)路線；3、送請(qǐng)柬的時(shí)間：從6月日開始派送（在推廣會(huì)開始的前5-7天為佳）；4、請(qǐng)柬呈送人視嘉賓身份情況而定。八、參會(huì)人員接送安排（待定）根據(jù)反饋的情況決定安排車輛接送來賓。九、活動(dòng)內(nèi)容1、會(huì)場(chǎng)的選定與布置；2、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓食、住、行等事項(xiàng)安排；3、重點(diǎn)介紹公司產(chǎn)品的優(yōu)越性能、發(fā)展前景以及公司的發(fā)展規(guī)劃；4、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭；5、參觀展品、樣板間。十、會(huì)議流程日期

4、：2012年6月X日地點(diǎn)：序號(hào)時(shí)間內(nèi)容114:00-14:30迎賓簽到,自由參觀展廳,會(huì)場(chǎng)播放宣傳片214:30-14:40會(huì)議開始，主持人開場(chǎng)白，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓314:40-14:45佛山市建設(shè)局XX領(lǐng)導(dǎo)致辭第4頁(yè)共4頁(yè)414:45-14:50建華墻體XX領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭514:50-15:20《陶粒輕質(zhì)混凝土條板應(yīng)用技術(shù)規(guī)程》解讀宣講615:20-15:50XX講解經(jīng)濟(jì)分析對(duì)比715:50-16:10播放《深圳東海國(guó)際公寓宣傳片》及講解該項(xiàng)目意義816:10-16:25墻板用戶代表發(fā)言916

5、:25-16:35建華墻材XX領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞1016:35-17:15參觀樣板房、自由活動(dòng)1117:15-18:35答謝晚宴1218:35宴會(huì)結(jié)束并返程或入住酒店十一、活動(dòng)氛圍營(yíng)造1、橫幅：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拉橫幅，以引起關(guān)注；2、高空氣球：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊放高空氣球；3、彩虹門：會(huì)場(chǎng)入口處布置充氣拱門。十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)：元；2、餐費(fèi)及煙、酒、茶費(fèi)用：元；3、住宿費(fèi)：元；4、會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)指示牌、背景、LED屏、充氣拱門、空飄、彩旗、舞臺(tái)、燈光、音響、主持等費(fèi)用，元；5、禮品、邀請(qǐng)函的購(gòu)置6、

6、公司宣傳材料，包括規(guī)范規(guī)程（1000×9.6元/本），彩色宣傳資料（1000×2元/本），手提袋（300×2元/個(gè)），共計(jì)元；7、邀請(qǐng)媒體8、費(fèi)用合計(jì)：元。第4頁(yè)共4頁(yè)十三、前期準(zhǔn)備工作1、活動(dòng)方案建議的收集；2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)策劃公司的落實(shí)工作3、展品的包裝，樣品間的建設(shè)；4、酒店的預(yù)訂：5、人員邀請(qǐng)、邀請(qǐng)函的寄發(fā)；6、所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案；7、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案；8、禮品設(shè)置的設(shè)計(jì)方案及禮品的購(gòu)置9、邀請(qǐng)媒體；10、活動(dòng)拍照/攝像；11、主持人和禮儀小姐選定邀請(qǐng)；12、工作人員的分工負(fù)責(zé)，責(zé)任到

7、人；十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、活動(dòng)過程中，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要處處圍繞活動(dòng)的主題，不能脫離主旨。2、一定要注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的調(diào)控，不能有冷場(chǎng)的時(shí)候。3、整體方案靈活掌控，預(yù)算根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行。中山建華墻體材料有限公司二〇一二年六月五日第4頁(yè)共4頁(yè)