excel查找函數(shù)的使用方法

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1、VLOOKUP函數(shù)在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。這里所說的“數(shù)組”，可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號：數(shù)組的“首列”，就是這個區(qū)域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10，那么，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。語法：VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）“查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。“區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“B2:E10”，也可以使用對區(qū)域或區(qū)域

2、名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單?！傲行蛱枴保杭聪Ｍ麉^(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數(shù)值，為2時，返回第二列中的數(shù)值，以此類推；若列序號小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；如果大于區(qū)域的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!?！斑壿嬛怠保簽門RUE或FALSE。它指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù)VLOOKUP將返

3、回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。如果“查找值”為文本時，“邏輯值”一般應(yīng)為FALSE。另外：·如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A?！と绻瘮?shù)VLOOKUP找不到“查找值”且“邏輯值”為FALSE，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#N/A。下面舉例說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。假設(shè)在Sheet1中存放小麥、水稻、玉米、花生等若干農(nóng)產(chǎn)品的銷售單價：AB1農(nóng)產(chǎn)品名稱單價2小麥0.563水稻0.484玉米0.395花生0.51…………………………………100大

4、豆0.45Sheet2為銷售清單，每次填寫的清單內(nèi)容不盡相同：要求在Sheet2中輸入農(nóng)產(chǎn)品名稱、數(shù)量后，根據(jù)Sheet1的數(shù)據(jù)，自動生成單價和銷售額。設(shè)下表為Sheet2：ABCD1農(nóng)產(chǎn)品名稱數(shù)量單價金額2水稻10000.484803玉米20000.39780…………………………………………………在D2單元格里輸入公式：=C2*B2；在C2單元格里輸入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，F(xiàn)ALSE）。如用語言來表述，就是：在Sheet1表A2:B100區(qū)域的第一列查找Sheet2表單元

5、格A2的值，查到后，返回這一行第2列的值。這樣，當(dāng)Sheet2表A2單元格里輸入的名稱改變后，C2里的單價就會自動跟著變化。當(dāng)然，如Sheet1中的單價值發(fā)生變化，Sheet2中相應(yīng)的數(shù)值也會跟著變化。其他單元格的公式，可采用填充的辦法寫入。VLOOKUP函數(shù)使用注意事項說到VLOOKUP函數(shù)，相信大家都會使用，而且都使用得很熟練了。不過，有幾個細(xì)節(jié)問題，大家在使用時還是留心一下的好。一．VLOOKUP的語法VLOOKUP函數(shù)的完整語法是這樣的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,co

6、l_index_num,range_lookup)1．括號里有四個參數(shù)，是必需的。最后一個參數(shù)range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什么區(qū)別呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值＃N/A；后者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也只好傳回錯誤值＃N/A。這對我們其實也沒有什么實際意義，只是滿足好奇而已，有興趣的朋友可以去體驗體驗。2．Lookup_value是一個很重要的參數(shù)，它可以是數(shù)值、文字字符串、或參照地址。我

7、們常常用的是參照地址。用這個參數(shù)時，有兩點要特別提醒：A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數(shù)字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。而且格式類別在未輸入數(shù)據(jù)時就要先確定好，如果數(shù)據(jù)都輸入進(jìn)去了，發(fā)現(xiàn)格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。B）第二點提醒的，是使用時一個方便實用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我們在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固

8、定在一個格子內(nèi)，而又要使用下拉方式（或復(fù)制）將函數(shù)添加到新的單元格中去，這里就要用到“$”這個符號了，這是一個起固定作用的符號。比如說我始終想以D5格式來抓數(shù)據(jù)，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、復(fù)制，函數(shù)始終都會以D5的值來抓數(shù)據(jù)。3．Table_array是搜尋的范圍，col_index_num是范圍內(nèi)的欄數(shù)。Col_index_num不能