實驗三++圖表和圖表報告

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1、實驗三圖表和圖表報告【教學目的】l掌握在工作表上創(chuàng)建圖表的方法。l掌握在圖表上創(chuàng)建一般和組合圖表的方法l掌握圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除等操作方法。l掌握圖表的編輯和格式化方法?!绢A(yù)備知識】使用Excel強大的圖表功能,可以在工作表上創(chuàng)建復(fù)雜的圖表。圖表既可以嵌入到數(shù)據(jù)所在的工作表中(嵌入式圖表),也可以單獨為圖表建立一個文檔(圖形表)。在圖表中,可以添加、修改和刪除數(shù)據(jù),可以修改圖表的類型和外觀??梢栽趫D表中添加箭頭、直線和文本框等??梢栽诠ぷ鞅碇胁迦雸D片,來美化工作表的外觀?!緦嶒瀮?nèi)容及步驟】打開實驗一的文檔“

2、工資表”,繼續(xù)下列實驗。l制作圖表作業(yè)一:制作基于“工資表”的工資圖表。操作提示:(1)選中B3:B12和I3:I12數(shù)據(jù)區(qū)。(2)單擊工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o,打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框,在“圖表類型”列表中選定第一行、第一列的類型,如圖5-3-1所示,接著單擊“下一步”按鈕。圖5-3-1“圖表類型”對話框(3)在“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蛑?,分別以“系列產(chǎn)生在”:“列”、“行”單選按鈕,如圖5-3-2所示。按“列”的方式產(chǎn)生“系列”按“行”的方式產(chǎn)生“系列”圖5-3-2“圖表數(shù)據(jù)源”對話

3、框  注意:進入“圖表向?qū)А钡牡诙讲僮鲗υ捒蚝?,將會看到中文Excel2003默認設(shè)置的“系列”產(chǎn)生方式?!跋盗小本褪菆D表中橫坐標的標記方式,在這里就是將教師的姓名放置在橫坐標下方,即按“列”的方式來產(chǎn)生“系列”。完成這一步操作后,中文Excel2003將按“行”的方式來產(chǎn)生,并且立即在此對話框的預(yù)覽窗中表現(xiàn)出來。(4)單擊“下一步”按鈕后,在“圖表選項”對話框的“圖表標題”欄中輸入“實發(fā)工資情況”,如圖5-3-3所示。圖5-3-4“圖標選項”對話框 (5)單擊“下一步”按鈕后,在“圖表位置”對話框中打開“作為新

4、工作表插入”單選按鈕,如圖5-3-5所示。圖5-3-5“圖標位置”對話框  注意:這一步操作將建立一張新的工作表,而且是與前面的工作表分離的圖表。若打開“作為其中的對象插入”單選按鈕,則將把新工作表(圖表)插入在當前工作表中。 ?。?)單擊“完成”按鈕,一張工作圖表就產(chǎn)生了,它將作為當前工作薄中的一張的圖表出現(xiàn)在屏幕上,如圖5-3-6所示。該圖表是獨立存在于當前工作薄中的。圖5-3-6建立一張“工資圖表”l編輯工資圖表作業(yè)二:將“圖表區(qū)”設(shè)置為“淺青綠色”,“圖例區(qū)”設(shè)置為“黃色”,同時改變數(shù)值軸的“千位分隔樣式”

5、,并標志最大值“田永明”的實發(fā)工資數(shù)值。操作提示:(1)使用“格式”欄編輯圖表①單擊圖表區(qū)域,單擊格式欄“填充色”下拉按鈕,從列表中選擇“淺青綠色”。②單擊圖例區(qū),單擊格式欄“填充色”下拉按鈕曰,從列表中選擇“黃色”。③單擊數(shù)值軸,單擊格式欄中的“千位分隔樣式”按鈕,調(diào)整數(shù)字格式。(1)在“格式”對話框中編輯圖表圖表各部分的“格式”對話框中詳細地列出了圖表各部分的格式。下面調(diào)整最大數(shù)值圖形的格式。操作提示:①最大值位于“田永明”,單擊對應(yīng)的圖形,則最高圖形被選中。②單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令

6、,打開如圖5-3-7所示對話框。圖5-3-7“數(shù)據(jù)系列格式”對話框③單擊“顏色”框中的“紅色”項。④單擊“數(shù)據(jù)系列格式”中的“數(shù)據(jù)標志”標簽,選中“顯示值”項,單擊“確定”按鈕,結(jié)束此次操作。(3)圖表改變成為如圖5-3-8所示樣式。圖5-2-8編輯后的“實發(fā)工資情況表”l清除圖表部分內(nèi)容作業(yè)三:將圖例區(qū)域清除操作提示:單擊圖例區(qū)域,從快捷菜單中選擇“清除”命令或單擊“Delete”鍵,即可刪除圖形。l圖表的縮放、移動、復(fù)制和刪除作業(yè)四:將創(chuàng)建的圖表復(fù)制到“Sheet2”工作表中,并縮放和移動到A9:J35區(qū)域。操

7、作提示:(1)單擊“sheet1”標簽,單擊選中圖表“實發(fā)工資情況表”,單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕。(2)單擊“Sheet2”標簽,單擊A9單元格,單擊工具欄中的“粘貼”按鈕。(3)將光標移到圖表右下角,當鼠標指針變?yōu)殡p向箭頭時,拖動鼠標至J35單元格。(4)單擊圖表“圖表區(qū)域”,單擊右鍵,從快捷菜單中選擇“清除”命令刪除圖表。(5)單擊“撤消”按鈕,取消清除命令。(6)單擊“保存”按鈕,保存“工資表”工作簿。

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