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《word實用技巧：純文字性頁面的編排》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、主要學(xué)習(xí)內(nèi)容文本錄入的常用技巧純文字性頁面的編排(一)編排純文字性文檔的基本要點純文字性頁面編排的基本途徑如何設(shè)置頁面格式如何設(shè)置頁邊距如何設(shè)置版心如何設(shè)置頁面邊框如何設(shè)置頁面背景使用稿紙向?qū)c日歷向?qū)е谱魑臋n頁面文檔的分頁設(shè)置3.如何設(shè)計制作如下形式的頁面。純文字性頁面編排的基本途徑純文字性頁面及編排的基本步驟掌握文本錄入的常用技巧快速設(shè)置字符格式和段落格式掌握樣式與模板——快速規(guī)范編排文書格式的基本途徑純文字性文檔編排的基本要點錄入文本設(shè)置文檔標(biāo)題（大標(biāo)題）設(shè)置正文格式設(shè)置小標(biāo)題格式設(shè)置落款內(nèi)容的格式設(shè)置頁眉頁腳內(nèi)容及頁碼格式注：一般文檔與長文
2、檔的區(qū)別，長文檔有編寫目錄及頁碼(頁碼格式也多樣)等不同要求。編排純文字性文檔的基本操作Ctrl+U文字下劃線，制作填空線段落款方式最好使用文本框使用格式刷復(fù)制相同格式變換頁眉線的樣式及頁眉線的刪除長文檔最好使用樣式來編排注意長文檔的頁碼設(shè)置要求文本錄入的常用技巧選擇、設(shè)置和安裝輸入法錄入特殊符號的技巧盡量使用詞組錄入復(fù)制粘貼及選擇性粘貼功能的使用查找替換在文本錄入中的作用復(fù)制網(wǎng)頁中的文本及其處理方法建立常用特殊符號錄入的工具欄使用自動更正功能選擇、設(shè)置和安裝輸入法選擇合適的輸入法在任務(wù)欄上顯示輸入法標(biāo)志配置輸入法安裝輸入法Ctrl+Shift循環(huán)
3、選擇已安裝輸入法Ctrl+空格鍵——中英文切換選擇合適的輸入法配置與安裝輸入法配置輸入法：字詞聯(lián)想、外碼提示、光標(biāo)跟隨安裝輸入法錄入特殊符號錄入標(biāo)點符號錄入日期與時間錄入特殊符號錄入標(biāo)點符號中英文標(biāo)點符號的切換錄入中文符號、，；“”……——《》。等注：輸入破折號：Alt+ctrl+num-(數(shù)字鍵盤上的-號鍵）輸入省略號：Alt+Ctrl+.錄入日期與時間選擇使用中英文日期與時間格式使用自動更新選項使用快捷鍵插入當(dāng)前計算機(jī)系統(tǒng)的日期或時間單擊組合鍵Alt+Shift+D，插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期。單擊組合鍵Alt+Shift+T，插入系統(tǒng)的當(dāng)前時間。設(shè)置
4、輸入日期與時間格式的默認(rèn)選項選擇某種格式,單擊“默認(rèn)”，再確定輸入日期與日間，下次使用Alt+Shift+D輸入日期時就是當(dāng)前的格式錄入特殊符號3-1插入特殊符號的一般方法:通過【符號】對話框插入特殊符號通過【插入特殊符號】對話框插入特殊符號通過特定的輸入法輸入特殊符號（不同的輸入可輸入不同的符號，如《》、等符號通過改變鍵盤方式輸入特殊符號錄入特殊符號3-2在“符號”對話框中選擇Webdings、Wingdings、Wingdings2、Wingdings3字體情況下輸入特殊符號錄入特殊符號(英語音標(biāo))3-３在系統(tǒng)默認(rèn)的字體中是找不到音標(biāo)的。建議你
5、安裝金山詞霸，或者將金山詞霸的安裝盤中的\Xdict\ksphonet.ttf文件安裝到系統(tǒng)中；之后在Word中選擇“插入→符號”打開“符號”對話框，在字體項里選“KingsoftPhoneticPlain”，就可在下面的列表中發(fā)現(xiàn)需要的音標(biāo)符號。將內(nèi)容放入到剪貼板中復(fù)制粘貼及選擇性粘貼功能的使用常用Ctrl+C，Ctrl+V復(fù)制粘貼文本編輯－－選擇性粘貼－－無格式文本（用于從不同類文檔中復(fù)制內(nèi)容，但能保持當(dāng)前文檔的格式）利用選擇性粘貼將文本、格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像將文本、格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像將格式化的藝術(shù)字轉(zhuǎn)化為圖片：先對藝術(shù)字進(jìn)行剪切操作（放
6、入剪貼板中），編輯－－選擇性粘貼－－選擇圖片（選擇PNG或GIF格式）將格式化文檔轉(zhuǎn)化為圖像：將格式化文檔文件拖入當(dāng)前文檔，再剪切，再選擇性粘貼為圖片（選擇PNG或GIF格式）將格式化文檔轉(zhuǎn)換成圖像的快速方法新建一個文檔，并設(shè)置文檔的頁面應(yīng)大于要插入文檔的頁面，然后將格式化好的文檔從窗口中拖入到當(dāng)前文檔中來。此時插入的文檔還不是真正的圖形，改變圖形大小時會改變格式，再進(jìn)行以下操作后就變?yōu)檎嬲膱D形：當(dāng)文檔拖入當(dāng)前文檔窗口后立即單擊“剪切”按鈕或單擊Ctrl+X快捷鍵，再使用選擇性粘貼功能將其粘貼成圖形，此時若變?yōu)楦邮綀D形后可加框線，看起業(yè)就像一個
7、真正的頁面，使用“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕可增減“頁面”的頁邊距。將格式化文檔轉(zhuǎn)換成圖像另一方法先安裝Acrabat軟件，再將格式化的文檔轉(zhuǎn)換成PDF文件。用Acrabat軟件打開剛生成的PDF文件，再文件菜單中另存為，在對話框中選擇將文件另存為圖形即可，此時是每一個頁面一個圖形文件。使用“查找與替換”功能查找文本查找英文單詞的技巧查找特殊字符的技巧替換文本查找或替換具有特定的格式的內(nèi)容替換為特殊字符的操作查找與替換單詞的各種形式刪除來源網(wǎng)頁文本中的多余符號及空段落在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格在中英文混排文檔
8、中選擇性刪除空格在中英文混排文檔中選擇性刪除空格批量提取超鏈接中的網(wǎng)址制作信紙效果文檔電話號碼升位法手機(jī)號及電話部分隱藏法
